Ventajas y desventajas del ERP (desventajas del ERP)
En primer lugar, todo el proceso empresarial se puede controlar internamente.
(1) Antes de iniciar el negocio, se llevará a cabo el control presupuestario, los objetivos generales de la empresa se dividirán en pequeñas partes y el contenido de cada pequeña parte se implementará en los departamentos y departamentos correspondientes. se llevará a cabo un control de autorización del personal para establecer. El sistema interno de responsabilidad de puestos de la empresa establece los permisos de operación del sistema y el alcance de la consulta de información para cada empleado, y el sistema garantiza que cada negocio sea ejecutado por personal autorizado;
(2 ) Cuando se realicen negocios, las operaciones comerciales serán rechazadas. Pasos operativos no estándar, vetar o solicitar autorización para operaciones comerciales que sean inconsistentes con las condiciones reales y los objetivos presupuestarios;
(3) Después de que se realicen negocios, si los datos La reunión de control de análisis no cumple con la cantidad y el equilibrio de los datos internos y externos. La relación lógica se presentará a las autoridades reguladoras, y los objetivos reales de la empresa se pueden comparar con los objetivos planificados de forma regular para comprender si el progreso y Las tendencias de desarrollo del trabajo específico de cada departamento están en línea con el plan original.
En segundo lugar, puede compensar las deficiencias de las operaciones manuales.
(1) Evitar errores de información provocados por operaciones manuales.
②Utilice computadoras y redes para procesar y transmitir información, mejorando así en gran medida la eficiencia del trabajo.
③ Las empresas pueden volver a supervisar a los gerentes basándose en el hecho de que las computadoras dejan registros para los operadores.
Tres. Los controles internos se pueden implementar en toda la empresa.
El sistema Erp integra todas las actividades comerciales dentro de la empresa, incluidas adquisiciones, finanzas, recursos humanos, materiales, etc., bajo la premisa de optimizar la asignación de recursos empresariales y, en última instancia, logra el propósito de una operación eficiente. .
Erp es una plataforma relativamente completa y centralizada para implementar el control interno. Puede controlar de manera integral a las personas, las finanzas y los materiales, y resuelve el problema de las empresas que necesitan utilizar múltiples plataformas para implementar el control interno.
Desventajas: Primero, limitaciones.
Aunque el sistema ERP es potente, no es omnipotente. Sólo puede cuantificar algunos de los objetivos de control de la empresa, pero no todos, lo que requiere la cooperación de medios de información y medios tradicionales para lograr un control interno integral y eficaz.
Segundo: seguridad.
La red es un entorno de desarrollo e inevitablemente será atacada por delincuentes externos, lo que requiere medidas de protección de seguridad de la información corporativa.
Los líderes empresariales deben fortalecer la conciencia sobre la seguridad de la información;
① Fortalecer el cultivo de la conciencia sobre la información de los empleados.
(2) Configuración de autorización para operadores.
③Cambie las contraseñas de los usuarios periódicamente.
(4) Haga un buen trabajo comprobando los permisos del sistema.
Tres: Cuestión de costes.
La escala y la estructura industrial de las empresas cambian constantemente, lo que requiere actualizaciones oportunas de los sistemas ERP, lo que sin duda aumenta los gastos de las empresas. Pero para el desarrollo de la empresa también son necesarios los gastos necesarios.
Nota: El sistema ERP es sólo una herramienta auxiliar para la gestión empresarial, por lo que no confíes demasiado en él. Las empresas deben considerar dialécticamente sus pros y sus contras. De acuerdo con los cambios en las condiciones ambientales de la empresa, el sistema ERP se puede ajustar de manera oportuna para convertirlo en una buena ayuda para la empresa y estandarizar la gestión empresarial, a fin de permitir que la empresa se desarrolle saludablemente y bien.