¿Cuáles son las similitudes y diferencias entre ERP y MIS?
Reconozca MIS y ERP en comparación
17 de agosto de 2007 10:00 ChinaByte
Actualmente, las imprentas chinas están cambiando de "hardware y La reforma del desarrollo tecnológico centrada en el "procesamiento de productos" se ha transformado en una reforma de innovación tecnológica centrada en "software y cadena de productos". Este cambio no solo ha provocado cambios profundos en las imprentas y sus métodos de producción, servicio y gestión de productos, sino que también ha generado muchas confusiones en las imprentas en la selección y aplicación de nuevas tecnologías. Aquí, el autor utilizará MIS y ERP como punto de entrada para brindar una descripción detallada, con la esperanza de brindar algo de inspiración para su trabajo diario.
Primeros pasos
La selección y aplicación de MIS o ERP es el punto ciego más típico para las empresas de impresión en la actualidad. Comencemos por comprender su connotación y buscar soluciones al problema. clave de comparación.
1. Comparación de conceptos
MIS es un sistema de información de gestión empresarial (Management Information Systems) Es un sistema basado en tecnología de la información que proporciona soporte de información para la gestión y la toma de decisiones empresariales. . La característica de MIS es el establecimiento de una base de datos empresarial, enfatizando la realización del intercambio de datos, comenzando desde un punto de vista del sistema, y planificando y diseñando sistemas de información desde una perspectiva global.
ERP es la planificación de recursos empresariales, que se desarrolla sobre la base de MRP (planificación de requisitos de materiales) y MRP-II (sistema de planificación, gestión de operaciones y producción empresarial). Su núcleo es el módulo de gestión de control de producción. de la industria manufacturera se puede utilizar como un sistema MIS parcial centrado en la gestión de la cadena de suministro, la gestión de la producción y la gestión de inventarios y envíos en empresas manufactureras.
Se puede observar que MIS y ERP son conceptualmente inclusivos. MIS se centra en el intercambio de información y datos, y presta más atención a la mejora del nivel de gestión y la corrección de las decisiones estratégicas, mientras que ERP presta más atención al control de los flujos locales o de producción y resuelve problemas en procesos de producción o eslabones de producción específicos; en producción real. ERP Puede considerarse como uno o varios subsistemas de MIS.
2. Comparación de la arquitectura del sistema
MIS es un sistema de gestión de información con una estructura piramidal de tres capas. La capa inferior es el sistema de procesamiento de transacciones, que es un sistema de procesamiento que recopila, almacena, procesa y transmite todos los datos originales de la empresa para completar las tareas comerciales diarias de cada departamento de gestión. La capa intermedia es un sistema de información de gestión en un sentido estricto, que procesa aún más los datos de transacciones subyacentes para proporcionar a los gerentes información de coordinación y control de gestión eficaz. El nivel superior es el sistema de apoyo a las decisiones, que proporciona información relacionada con cuestiones importantes de toma de decisiones, como la producción, el funcionamiento y las finanzas de la empresa, al nivel superior de la empresa basándose en la información interna de los dos niveles inferiores y combinada con información externa. datos.
El sistema ERP es un sistema de gestión de producción que enfatiza la relación interactiva entre la logística y el flujo de capital. Es un sistema linealmente relacionado. Por ejemplo, en la industria manufacturera, debido a las operaciones de la línea de ensamblaje y producción en masa, los materiales se compran en múltiples variedades y lotes. Por lo tanto, el panel de control se utiliza para administrar y monitorear la cantidad del inventario cuando alcanza el resultado final predeterminado. debe comprarse y reponerse lo antes posible.
Se puede observar que si bien enfatiza la interacción entre logística y flujo de capital, el sistema ERP se enfoca en resolver cómo reducir tiempo, costos y redundancia de personal en el proceso de fabricación, cómo optimizar la organización del proceso. , y velar por que el proceso se realice correctamente y con fluidez. El sistema MIS, a través de una gestión jerárquica, analiza el estado del sistema desde diferentes niveles como flujo de información, flujo de control, flujo de gestión y flujo de valor agregado, analiza las causas y mecanismos de los problemas, propone métodos de mejora y optimización, y obtiene nuevos soporte de decisiones para permitir la optimización.
3. Comparación del ámbito de aplicación
Cualquier sistema de información excelente está impulsado por la logística, el flujo de capital, el flujo de trabajo y el flujo de información. Entre ellos, el sistema MIS se centra más en promover el flujo de capital a través del flujo de información y el flujo de trabajo. Es más adecuado para operaciones centradas en proyectos y es más adecuado para campos de productos de alta rentabilidad con características típicas de grandes flujos de capital. productos con ciclos de producción largos como
gestión de unidades de vivienda, gestión de grandes equipos, etc. en la industria inmobiliaria. La gestión del sistema ERP se centra en la interacción entre el flujo de productos y el proceso y, a menudo, gana en cantidad. Está orientado principalmente a industrias o productos con pequeñas ganancias y grandes volúmenes, y es especialmente adecuado para la industria manufacturera.
Desde la perspectiva del contenido de gestión, el alcance de gestión del sistema MIS es más amplio. Es necesario considerar plenamente que es imposible participar en la competencia del mercado de manera más efectiva solo con sus propios recursos. involucrados en el proceso de negocio (como proveedores, red de ventas, clientes, mercados, etc.) en el sistema. El contenido gestionado por el sistema ERP es más específico y dirigido, centrándose en el procesamiento de un único recurso interno centrado en el proceso de producción o proceso de fabricación del producto. Aunque el concepto de ERP se actualiza constantemente y su connotación se expande constantemente, no es como se afirma en muchas propagandas que ERP es un sistema enorme, complejo y omnipotente que lo abarca todo y no tiene un alcance claro. Habrá situaciones en las que todos los problemas deberán resolverse, pero ninguno podrá resolverse bien. Por lo tanto, los usuarios de ERP deben prestar atención.
Aplicación
Como todos sabemos, "la calidad determina la supervivencia, la eficiencia determina el desarrollo, la gestión determina la escala y el valor añadido determina los beneficios". Centrándose en el tema "calidad, eficiencia, costo y valor agregado", es crucial utilizar métodos de gestión innovadores (como ERP o MIS) para reconstruir la tecnología y los productos de las empresas de impresión modernas.
1. Llevar a cabo la innovación y la construcción científicamente
Los productos de las imprentas tienen las características de industrias manufactureras relativamente típicas y se llevan a cabo desde los cuatro niveles de flujo de datos, flujo de control. , flujo de gestión y flujo de valor añadido La innovación tecnológica es la clave para el desarrollo sostenible y saludable de las empresas gráficas.
En la actualidad, la mayoría de las empresas de impresión nacionales todavía se encuentran en la etapa de flujo de datos: centrándose en la "cadena de productos de impresión moderna", introduciendo y construyendo equipos y procesos de tecnología digital avanzada, orientados a la "digitalización de la expresión del contenido, coloración de formas de expresión y características de flujo de datos de "personalización estructural" del producto, análisis de la composición de gráficos y datos de texto del producto y puntos de referencia de trabajo de su equipo, optimización de los métodos de procesamiento de la disposición de la colección de texto y gráficos, y lograr una transmisión y transformación fluidas del contenido de la página datos de expresión, diversos datos de control de procesos y gestión. Entre ellos, el requisito previo es utilizar el software de gestión ERP para resumir el punto de referencia para el funcionamiento estable del equipo, superar las dificultades de las pruebas digitales, obtener la ley del aumento de puntos, descubrir errores de fluencia y aplicar datos de control de tinta.
Para las imprentas que ya cuentan con un buen flujo de datos y flujo de control, se recomienda combinar las características de "integración de la organización de producción, estandarización de los estándares de calidad y digitalización del control de procesos" para centrarse en la investigación. en diversos factores de producción basados en la composición del producto, controlar las interrelaciones y los métodos de integración de elementos, elementos de gestión y elementos de mercado para lograr requisitos previos de calidad, optimización de la eficiencia y reducción de costos, y eliminar la redundancia de tiempo, costos y personal en el proceso de producción de impresión; y construir plataformas de gestión de color digital y plataforma de producción digital y plataforma de gestión de producción ERP, aprovechar al máximo las capacidades interactivas de ERP, mejorar el sistema de gestión de información y establecer gradualmente un sistema de soporte de decisiones, para que las empresas de impresión puedan lograr su propio el desarrollo siguiendo métodos de gestión científica realiza la "utilización de recursos de contenido digital, con las características de" métodos de comunicación entre medios y expresiones de productos diversificados ", el contenido expresado en material impreso se utiliza como un recurso de aplicación sostenible, y en todos los aspectos; Se lleva a cabo un desarrollo y utilización en profundidad de los recursos de contenido, de modo que diversas formas de medios y recursos de contenido ventajosos integren e integren estrechamente los medios electrónicos y los medios en línea para formar una industria de contenidos moderna expresada en nuevos medios. Se realizan la difusión de medios y la aplicación de contenidos, y se proporciona a los usuarios productos diversificados que satisfacen sus diferentes necesidades y formas.
Por ejemplo, hace muchos años, Artron predijo la situación competitiva y la tendencia de bajas ganancias en la industria de la impresión y tomó la iniciativa de abstraer el contenido editorial tradicional en elementos de medios digitales a través de la idea innovadora de construir una "industria cultural", que convierte la publicación de contenidos en la utilización de recursos, reconstruye el proceso de publicación de medios de papel únicos en el proceso de producción de productos diversificados de publicaciones de medios de papel, publicaciones de medios electrónicos y publicaciones de medios en línea, realizando la transformación e innovación de la empresa, atreviéndose a ser el primero en la industria y liderar el nuevo desarrollo de la industria de la impresión.
2. Problemas de aplicación que merecen atención
En la industria manufacturera donde se usa ampliamente ERP, "si no usa ERP, morirá, si usa ERP, morirá." es un dicho popular. Para la industria de la impresión con características de fabricación obvias, la introducción de ERP se ha convertido en una moda y se ha convertido en uno de los medios importantes para que muchas empresas de impresión se deshagan de su bajo nivel de gestión. Sin embargo, cómo salir de la "espera de la muerte". y buscando la muerte" Círculo extraño, es necesario centrarse en las siguientes cuestiones.
(1) Al seleccionar categorías de software, especialmente funciones de software, debe basarse en satisfacer las necesidades de desarrollo actuales y futuras de la empresa, considerando plenamente la calidad, el nivel y las condiciones del personal de gestión básico existente de la empresa y, en la medida de lo posible, las funciones que tienen poco impacto en la gestión empresarial se pueden eliminar para reducir la complejidad del uso y mantenimiento del sistema.
(2) Seleccione cuidadosamente las condiciones de aplicación y los requisitos prácticos del sistema. Los procesos comerciales en la industria de la impresión son altamente personalizados. Tanto los sistemas ERP como los sistemas MIS tienen requisitos para procesos comerciales unificados y estandarizados. Es necesario evitar el problema de la reducción de la eficiencia de la gestión debido a la llamada gestión estandarizada. Una vez ampliado el alcance de la aplicación, las empresas también deben prestar atención a la dificultad del desarrollo secundario de algunas funciones.
(3) Analice cuidadosamente el nivel de servicio postventa y soporte del proveedor de servicios de software. Los servicios posventa incluyen diversas capacitaciones, gestión de proyectos, orientación para la implementación, desarrollo secundario y personalización, etc. El soporte posventa debe ser proporcionado por consultores expertos que estén familiarizados con la gestión empresarial de impresión y tengan experiencia en implementación para garantizar que el proyecto se desarrolle normalmente y se completa lo antes posible. Obtenga beneficios.
(4) Preste atención a la protección de los recursos originales de la propia imprenta, es decir, la protección de los datos que se ejecutan en el sistema original y el hardware original. Nunca lo corte para satisfacer las necesidades a evitar. causando grandes pérdidas.
(5) Considerar la vida, el ciclo, el avance, la aplicabilidad y la escalabilidad de los productos de software en función de la estrategia comercial a largo plazo de las empresas de impresión, y mejorar continuamente el nivel de gestión basado en el sistema de información de gestión para mejorar Capacidad de expansión del producto y del mercado.
En resumen, la comprensión y el conocimiento de MIS y ERP, especialmente el uso de MIS o ERP para resolver los cuellos de botella de gestión de las empresas de impresión y mejorar la calidad del producto y los niveles de costos, son el núcleo de la aplicación de este software. Pero los buenos medios deben basarse en buenas condiciones básicas, en lugar de comprar una buena herramienta para resolver años de enfermedades crónicas.
Por lo tanto, sólo estableciendo un buen mecanismo de gestión y eligiendo una buena herramienta podremos realmente conseguir el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.