¿Cuáles son las deficiencias de oa?
La mayor confusión que encuentran los usuarios al seleccionar un software es que muchos productos parecen similares en la superficie, pero los precios reales varían ampliamente. Si quieres elegir un favorito entre los muchos fabricantes de OA, es realmente como buscar una aguja en un pajar. Demasiados fabricantes afirman que sus productos tienen la mayor cuota de mercado, que sus marcas son las número uno, que son las número uno a nivel nacional o una marca... En definitiva, constantemente surgen ante nuestros ojos todo tipo de títulos número uno.
De hecho, después de un análisis cuidadoso, toda la confusión de los usuarios a menudo puede atribuirse a los siguientes cuatro problemas.
1. ¿Las funciones de estos productos son realmente las mismas?
2. ¿Cuanto más barato sea el software, mejor?
3. ¿Cuanto más caro sea el software oa, mejor?
4. ¿Cuantas más funciones tenga el software oa, mejor?
A continuación analizaremos estas cuatro cuestiones paso a paso.
Pregunta 1. ¿Las funciones de estos productos son realmente las mismas?
La "apariencia" del software es fácil de imitar. Si cuelga un documento oficial aquí, significa que hay un módulo de gestión de documentos; si cuelga una relación con el cliente allí, significa que hay un cliente. Módulo de relación. Esta situación es muy común en productos OA. Un software implementa ideas de gestión y la calidad se refleja en los detalles, que deben perfeccionarse con el tiempo. Los artículos superficiales solo pueden atraer a la gente, siempre que los usuarios los experimenten cuidadosamente y sigan el proceso y los métodos de gestión de la unidad, podrán experimentar la diferencia y eliminar directamente una gran cantidad de productos no calificados.
Pregunta 2. ¿Cuanto más barato sea el software oa, mejor?
En primer lugar, debemos tener una comprensión básica, pero no absoluta, de que los bienes baratos no son buenos y los bienes buenos no son baratos. El valor de un producto suele estar vinculado a su precio. Los productos convencionales o los productos competitivos del mercado nunca serán los productos más baratos del mercado. Los productos con el precio más bajo del mercado suelen deberse a que sus propios productos no son competitivos y utilizan sus bajos precios para atraer la atención de los usuarios. En cuanto a evaluar los pros y los contras de un producto de software, depende principalmente de las necesidades de compra del usuario. ¿Quiere utilizarlo temporalmente o quiere utilizarlo durante mucho tiempo y desarrollarlo a largo plazo? ¿Por qué la mayoría del software oa barato del mercado ahora se basa en la arquitectura PHP+MYSQL en lugar de otras arquitecturas? Esto se debe a que el producto OA con arquitectura PHP+MYSQL en sí no tiene una fuerte competitividad en el mercado y solo se puede vender a un precio bajo.
Pregunta 3. ¿Cuanto más caro sea el software OA, mejor?
En realidad, es una idea exagerada pensar que cuanto más caro sea el software oa, mejor. Si bien rechazan los productos de bajo precio, creen que cuanto más caro sea el producto, mejor. De hecho, el alto precio de un producto no significa que el producto sea de alta calidad, ni tampoco que el producto sea poderoso. El precio del producto depende de la estrategia de marketing y del grupo de clientes al que se dirige. Por ejemplo, los de grupos de clientes suelen ser más caros, mientras que los precios generales para pequeñas y medianas empresas pueden ser relativamente más baratos. Por lo tanto, los precios altos no son de ninguna manera la forma correcta de elegir un producto. Debe centrarse en el valor real del software. No se puede decir que algo que originalmente era bastante barato vaya a tener un salto cualitativo de calidad en cuanto suba el precio. Tal vez los artículos sigan siendo los mismos, pero como mucho se cambia el empaque y se usa un chaleco para engañarlos con el pretexto de precios altos.
Pregunta 4. ¿Cuantas más funciones tenga el software oa, mejor?
Después de varias luchas y altibajos, los usuarios finalmente dejaron de ser indiferentes al precio del producto y comenzaron a centrarse en las funciones del software oa. Sin embargo, ¿cuanto más completa sea la función del software, mejor? Por supuesto que no.
En primer lugar, el hecho de que el software tenga muchas funciones no significa que haya muchas funciones prácticas que satisfagan sus propias necesidades. Si más funciones son solo algunas funciones inactivas, inútiles y llamativas, entonces no importa cuántas funciones haya, serán inútiles y sin valor para los usuarios. A lo sumo se ve bien y cuesta más dinero.
En segundo lugar, el software tiene muchas y completas funciones, lo que inevitablemente requiere un alto nivel operativo y dominio del sistema por parte de los usuarios. En circunstancias normales, un software con más funciones tiene un diseño más complejo y no es fácil de usar. Los usuarios necesitan altos costos de capacitación, implementación y mantenimiento, pero es posible que no aporten beneficios obvios.
En tercer lugar, la otra cara de la funcionalidad completa es que cada función es relativamente general en el uso real y los detalles del producto no se consideran en su totalidad. No es tan completo como el software oa pragmático y detallado, pero el precio es N veces mayor que el de otros productos similares.
Entonces, ¿cómo podemos evaluar de forma objetiva y exhaustiva un producto? El autor cree que los pros y los contras del software oa se pueden evaluar a partir de los siguientes seis aspectos.
1. Propósito
Se puede dividir en dos niveles. Uno es el propósito básico de la empresa que lanza un software y si el software lanzado puede satisfacer las necesidades recientes de la empresa. empresa. Sólo con objetivos claros y análisis repetidos, precisos y detallados del software de oa podemos elegir el tipo correcto de oa. Sólo eligiendo el producto adecuado y utilizando plenamente las funciones del software podremos encontrar la puerta correcta y hacer lo correcto, y sólo entonces podremos dar el primer paso en la construcción de la informatización empresarial. El segundo es cuál es el objetivo a más largo plazo. Debe tener un poco de visión de futuro al elegir el software, porque existe un grado de dependencia en el uso del software y el costo de cambiar de sistema es muy alto, por lo que debe considerarlo al seleccionar. Si utiliza OA dentro de medio año, ¿desea expandirlo? Esto es lo mismo que comprar un coche. Depende principalmente de si lo utilizas para desplazarte por la ciudad o para fines comerciales.
Si quieres viajar, un Jetta será suficiente. Si quieres viajar por negocios, tendrás que comprar al menos uno por valor de más de 200.000 yuanes.
Algunos fabricantes ahora promocionan "si la función es utilizable, es un buen producto", lo que en realidad distorsiona el concepto de funcionalidad suficiente. Lo que quieren decir aquí con "suficiente" es suficiente por el momento. ¿Qué pasa medio año después o un año después? No se puede permitir que los clientes gasten varias veces el costo y docenas de veces la energía para reemplazarlo pronto. ampliar el sistema.
2. Estabilidad y madurez del producto
La estabilidad y madurez de los productos de software es un indicador importante para medir la calidad del software y también refleja la brecha de fortaleza entre los fabricantes de software. ilustración. Si un proveedor de software es un proveedor de software de nueva creación, es poco probable que su software tenga una gran estabilidad y madurez. Debido a que la estabilidad del software y la madurez del producto son un proceso paso a paso basado en la retroalimentación continua de los usuarios y la mejora continua de la propia empresa, también es un proceso a largo plazo. Si se acumula una empresa sin cierta cantidad de tiempo y trayectoria en la industria, sin duda es una sincera mentira hablar de la alta estabilidad y madurez de sus productos.
3. Servicio posventa de los fabricantes de software
Hacer software es proporcionar servicios, especialmente en software como oa que contiene ideas de gestión, el servicio es la máxima prioridad. El servicio posventa del fabricante de software no solo puede brindar información verdadera sobre si el consejo de resolución de problemas del especialista del servicio posventa está bien informado, sino que también puede reflejar la profundidad de la comprensión del fabricante de software sobre oa. Al analizar cuestiones como la actualización, mejora y mantenimiento de productos de software, podemos comparar la puntualidad y adaptabilidad de los proveedores de software para resolver problemas específicos y luego juzgar si el proveedor de software es profesional.
4. ¿Qué pasa con el "motor" del software oa?
El "motor" del software oa se refiere específicamente a la arquitectura técnica del software. coche, que determina directamente la capacidad del software Ampliar profundidad y amplitud. En términos relativos, el sistema de software oa creado con php + mysql es una tecnología obsoleta o un "motor" que debe eliminarse. Si todo va bien, el sistema naturalmente podrá avanzar, pero "el camino está lejos y se conocen los caballos de fuerza, y el corazón de la gente conoce el tiempo, a la larga, el" motor "obsoleto". tiene el potencial de romperse en cualquier momento.
También existe el tipo de compromiso con productos que tienen una apariencia glamorosa pero sin connotación. Esto es como un cuerpo de veinte años y un corazón de ochenta años. Si desea lograr algo más allá de Java+múltiples bases de datos, no podrá hacerlo. Si haces un seguimiento precipitado, sólo podrás seguir los pasos de los demás y es muy posible que termines con la reputación de imitar a los demás.
5. Facilidad de uso del software
En pocas palabras, la facilidad de uso del software es una evaluación objetiva del esfuerzo del usuario para utilizar el software oa sin problemas. Si a los usuarios les resulta fácil operar el sistema oa de manera competente, significa que la usabilidad del software es alta; de lo contrario, la usabilidad es baja.
Debido a que un software involucra a una amplia gama de usuarios, no se limita a un pequeño número de personas dentro de la empresa como el software financiero. Si el software oa no es fácil de usar, es necesario realizar una formación colectiva para un gran número de usuarios. Sin duda, el costo de la capacitación es relativamente alto, incluido el costo de tiempo, el costo financiero, el costo de mano de obra, el costo de hardware, etc. Cada día adicional de formación es costoso.
Las funciones generales del software oa continúan volviéndose más poderosas, pero su instalación y operación específicas se vuelven más simples e infalibles. Para la propia OA, su estado más alto es el "manual cero" para operaciones específicas. Es decir, se implementa el formato de "lo que ves es lo que obtienes, lo que piensas es lo que ves" y los usuarios pueden comenzar directamente sin la ayuda de un manual de instrucciones deliberado. Por lo tanto, al evaluar los pros y los contras del software oa, la facilidad de uso del software también es muy importante.
6. Rentabilidad del producto
Al comparar exhaustivamente las funciones, la estabilidad, la madurez, el servicio postventa, la arquitectura técnica y la facilidad de uso de los productos de software, podemos medir las características específicas. desempeño de diferentes fabricantes de software Una diferencia en el desempeño de costos refleja objetivamente la clasificación objetiva de cada producto de software entre productos similares.