El sistema OA hace que la comunicación ya no sea un obstáculo para el control.
Tengo un problema y me temo que no encuentro solución. Para las empresas de oficinas tradicionales, los sistemas de oficina OA son la mejor manera de resolver sus dificultades. En esta era rápida, ¿cómo logran las empresas una gestión eficiente de la oficina? ¡Ven a verlo conmigo!
Problemas tradicionales de la oficina empresarial:
1. La transmisión de información al estilo comando es simple y tosca y carece de comunicación bidireccional.
En las oficinas internas corporativas tradicionales, la transmisión de información se basa principalmente en órdenes, repartidas de arriba a abajo, lo cual es simple y tosco, carece de comunicación bidireccional y puede causar fácilmente resentimiento entre los empleados. La transmisión capa por capa de información verbal se procesa inevitablemente, lo que da como resultado contenido falso y sus efectos no pueden monitorearse de manera efectiva, lo que dificulta que la gerencia comprenda la ejecución final de los empleados.
2. La información no se transmite a tiempo y no hay retroalimentación de la lectura.
El correo electrónico es actualmente el principal método de difusión de información elegido por la mayoría de las empresas. Sin embargo, no hay forma de saber cuántos empleados recibieron exitosamente el correo electrónico y cuántos lo abrieron oportunamente después de su envío. Si el contenido involucra secretos comerciales, será difícil para la empresa tomar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad del correo electrónico.
3. El personal de campo es difícil de gestionar.
El departamento de ventas es una parte importante de la empresa y la calidad general del personal de ventas está directamente relacionada con las ventas de productos y la imagen de la empresa. El personal de ventas está ubicado en varias ciudades, va a diferentes lugares y se reúne con diferentes clientes cada día. Sin herramientas comunes, es difícil capacitarlas y gestionarlas de forma eficaz.
La alta eficiencia del control interno es el objetivo que toda empresa quiere alcanzar. Sin embargo, obstáculos como canales de comunicación deficientes entre superiores y subordinados, transmisión de información inexacta y oportuna y la implementación inadecuada de varios sistemas de gestión de empleados han afectado en gran medida el funcionamiento normal de la empresa. Entonces, ¿existe una mejor manera de resolver los problemas anteriores que nos han preocupado durante muchos años, de modo que la alta dirección y los empleados de todos los niveles estén satisfechos y lograr una situación en la que todos ganen?
En esta era en la que las empresas necesitan OA, para resolver los problemas anteriores, siempre que exista un sistema de oficina OA adecuado y hecho a medida, todo estará bien.
1. El sistema de oficina de OA protege la comunicación interna.
En cuanto a la función de información interna, el sistema de oficina Yubo OA puede configurar columnas especiales para cada departamento, publicar nueva información o consultar políticas de documentos y establecer módulos de subdivisión, como anuncios corporativos, consultas de políticas y estructuras organizativas, consulta de información de contacto, visualización de informes, notificación del sistema, gestión de cuentas y contraseñas en el sistema informático, etc. Para transmitir las tareas, los departamentos solo necesitan publicarlas en el canal dedicado del sistema de oficina Yubo OA. La información de la tarea se enviará automáticamente al WeChat personal y el sistema obtendrá automáticamente quién ha abierto la información y quién no. La gerencia puede tomar medidas apropiadas para recordar a los empleados que no han revisado el contenido de la tarea que lean la información. Parte de la información que debe cifrarse se administra en grupos en el sistema de oficina Yubo OA, y solo unos pocos empleados autorizados pueden abrirla y leerla, lo que mejora en gran medida la seguridad de la transmisión de información. Si los empleados tienen objeciones a las tareas o quieren expresar sus sugerencias, sólo necesitan comunicarse con sus superiores en tiempo real o dejar un mensaje. El sistema de oficina Yubo OA resuelve perfectamente la puntualidad y precisión de la transmisión de información dentro de la empresa, garantizando una comunicación fluida entre los empleados de todos los niveles.
2. El sistema de oficina Yubo OA puede gestionar fácilmente el equipo de ventas.
En términos de gestión del equipo de ventas, el sistema de oficina Yubo OA ha abierto herramientas de gestión de ventas (como información de productos de gestión de ventas, informes de ventas, procesamiento de consultas de información de ventas y otras aplicaciones de oficina relacionadas con las ventas, perforación de campo). en) y otras aplicaciones. Basado en la función de asistencia móvil de la función LBS, el personal de ventas solo necesita llevar sus teléfonos móviles al módulo de asistencia en el sistema de oficina Yubo OA, abrir los teléfonos móviles para el posicionamiento en tiempo real, confirmar la información de ubicación y hacer clic en el botón de asistencia para completar el complejo proceso de asistencia. El desempeño del personal de ventas también se puede cargar e informar en tiempo real a través del sistema de oficina Yubo OA. Los líderes de departamento pueden comprender rápida e intuitivamente la información y el estado de finalización del negocio de todo el equipo, y los líderes superiores también pueden comprender la situación general de departamentos específicos. Las funciones de oficina interna del sistema de oficina Yubo OA permiten que la gestión del equipo de ventas sea cada vez más oportuna.
3. El sistema de oficina Yubo OA ayuda a las oficinas móviles dentro de la empresa.
En términos de funciones de oficina interna, Yubo puede integrar recursos humanos, administración, finanzas, capacitación, microcomunidad interna de BBS y otros negocios en el sistema de oficina de OA. Gestión de materiales de la empresa, reserva de salas de conferencias, reembolso de vacaciones, colaboración entre departamentos, etc. Se puede realizar fácilmente a través del sistema de oficina Yubo OA. El sistema de oficina Yubo OA también ha desarrollado un módulo de base de conocimientos para el equipo de ventas, que permite al personal de ventas explorar y consultar sobre el proceso de ventas, descargar contratos comerciales, precauciones al comunicarse con los clientes y otra información en cualquier momento y en cualquier lugar en OA móvil. En comparación con la base de conocimientos de la PC, la base de conocimientos de OA móvil hace que la capacitación interna sea tan simple y efectiva, lo que facilita enormemente el aprendizaje de conocimientos profesionales y la mejora de la calidad integral del personal de ventas de primera línea.
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