¿Cómo configurar una contraseña para el software de gestión empresarial T6?
Un rol hace referencia a una organización que tiene determinadas funciones en la gestión empresarial. Esta organización de roles puede ser un departamento real o una organización virtual compuesta por personas con la misma función. Por ejemplo, los contadores y cajeros son los roles más comunes en el trabajo real. Después de configurar una función, puede definir los permisos de la función. Cuando un usuario pertenece a un rol, tiene los permisos correspondientes a ese rol. La conveniencia de establecer roles es que los permisos se pueden dividir según funciones para facilitar la autorización. La gestión de roles incluye el mantenimiento de agregar, eliminar y modificar roles. El sistema preestablece los roles correspondientes en función de las necesidades laborales reales, y las empresas pueden seleccionar directamente los roles correspondientes al configurar los usuarios.
Un usuario se refiere a una persona que tiene derecho a iniciar sesión en el sistema y operar el sistema de la aplicación, es decir, un "operador" en el sentido habitual. Cada vez que se registra e inicia sesión en el sistema, se debe verificar la legitimidad de la identidad del usuario. Sólo después de configurar un usuario específico se pueden realizar las operaciones relevantes.
Configurar usuarios en la función de gestión del sistema.
El sistema le permite registrarse e ingresar a la administración del sistema con dos identidades: una es el administrador del sistema y la otra es el administrador de cuentas.
El administrador del sistema es responsable del control general y el mantenimiento de todo el sistema y puede administrar todas las cuentas del sistema. Regístrese como administrador del sistema y podrá configurar, importar y exportar conjuntos de cuentas, configurar operadores y supervisores de conjuntos de cuentas, y configurar y modificar contraseñas y permisos de operadores.
El supervisor del conjunto de cuentas es responsable del mantenimiento del conjunto de cuentas seleccionado, incluyendo principalmente la modificación del conjunto de cuentas seleccionado, la gestión de las cuentas anuales (incluyendo la nueva creación, compensación, importación y exportación, transferencia de fin de año de cada subsistema, copia de seguridad de datos de cuentas seleccionadas del conjunto de cuentas, etc.), así como la configuración de los permisos del operador del conjunto de cuentas.
1. Iniciar y registrar la gestión del sistema.
La operación de inicio de la administración del sistema incluye iniciar el módulo de administración del sistema y registrarse, es decir, iniciar sesión en el módulo de administración del sistema. El sistema permite a los usuarios registrarse e ingresar a la administración del sistema como administrador del sistema o administrador de cuentas. Dado que el conjunto de cuentas de la unidad de contabilidad aún no se ha establecido cuando se ejecuta el software por primera vez, el administrador del sistema debe iniciar sesión antes de que se establezca el conjunto de cuentas. En este momento, la contraseña del administrador admin no está configurada, es decir, su contraseña está vacía. Para garantizar la seguridad del sistema, puede cambiar la contraseña del administrador del sistema.
Ejemplo 1-1 Inicie sesión en la administración del sistema como administrador del sistema "admin".
Procedimientos operativos
(1) Haga clic en Inicio|Programas|UFIDA T6-Enterprise Management Software|System Services|System Management para abrir la ventana UFIDA T6-Enterprise Management Software [Administración del sistema] Como se muestra en la Figura 1-1.
Figura 1-1 Ventana de administración del sistema
(2) En la ventana de administración del sistema, haga clic en Sistema | Registro para abrir el cuadro de diálogo de administración del sistema de registro.
(3) En el cuadro de diálogo de administración del sistema de registro, ingrese "admin" en la columna del operador y presione Entrar, como se muestra en la Figura 1-2.
La Figura 1-2 es gestionada por el sistema de registro de administrador.
(4) Haga clic en Aceptar (es decir, la contraseña del administrador del sistema no se modificará y la contraseña predeterminada está vacía) para abrir la ventana de administración del sistema registrada por el administrador del sistema, como se muestra en la Figura 1. -3.
Figura 1-3 Cuadro de diálogo de inicio de sesión del administrador del sistema
Nota:
●En el trabajo real, para garantizar la seguridad del sistema, la administración del sistema debe se establecerá una contraseña.
●Durante el proceso de enseñanza, dado que varios estudiantes utilizan una computadora, por conveniencia, se recomienda no establecer una contraseña para el administrador del sistema.
●Si ingresa a la administración del sistema como administrador de cuentas, después de iniciar la administración del sistema, debe ingresar el número o nombre del administrador de cuentas en la columna del operador. Si hay una contraseña, también debe hacerlo. introduzca la contraseña correspondiente.
2. Agregar usuarios
Los usuarios y roles se pueden configurar sin ningún orden en particular, pero para la transferencia automática de permisos, primero se deben configurar los roles, luego asignar los permisos y finalmente configurar los usuarios. . De esta manera, al configurar un usuario, si selecciona a qué rol pertenece el usuario, automáticamente tendrá los permisos de ese rol, incluidos permisos de funciones y permisos de datos. El sistema está preestablecido con una serie de roles comúnmente utilizados por las empresas. Si estos roles ya no satisfacen sus necesidades, se pueden restablecer.
Un rol puede tener varios usuarios y un usuario también puede pertenecer a varios roles diferentes.
Solo el administrador del sistema tiene autoridad para configurar usuarios.
Por lo tanto, al definir usuarios del sistema, debe registrarse como administrador del sistema para ingresar a la ventana de administración del sistema y luego hacer clic en la opción de usuario en el menú de permisos para ingresar a la ventana de administración de usuarios para completar las operaciones de agregar usuarios, modificar usuarios y eliminar. usuarios.
El ejemplo 1-2 agrega usuarios, como se muestra en la Tabla 1-1.
Tabla 1-1 Información del usuario
Número de usuario
Nombre del usuario
Pedido del usuario
Color de borde
KJ001
Li Dong
123456
Líder del grupo de cuentas
KJ002
Gao Ning
123456
KJ003
Liu Jia
123456
Procedimiento operativo
(1) Como administrador del sistema, en la ventana de administración del sistema, haga clic en Permisos | Usuarios para abrir el cuadro de diálogo de administración de usuarios, como se muestra en la Figura 1-4.
Figura 1-4 Cuadro de diálogo de administración de usuarios
(2) Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Agregar usuario.
(3) En el cuadro de diálogo Agregar usuario, ingrese el número "KJ001", el nombre "Dong Li", la contraseña "123456", haga clic para seleccionar la casilla de verificación frente a "Administrador de cuentas" en el columna de rol, como se muestra en la Figura 1-5.
Figura 1-5 Cuadro de diálogo Agregar usuario
(4) Haga clic en el botón "Agregar" para confirmar.
(5) Repita (2) y (4) para continuar agregando usuarios (operadores) Gao Ning y Liu Jia.
Nota:
●El número de usuario (operador) debe ser único en el sistema.
●Una vez que se utiliza el usuario establecido (operador), no se puede eliminar.
●En el trabajo real, los usuarios (operadores) se pueden agregar en cualquier momento según sea necesario.
●Se debe establecer una contraseña de usuario (operador) para garantizar la seguridad del sistema y distinguir las responsabilidades.
Al configurar un usuario, puede especificar directamente la función del usuario, de modo que el usuario pueda tener directamente los permisos correspondientes de la función. Si no se especifica la función del usuario, los permisos de operación para los conjuntos de cuentas propiedad del usuario deben establecerse en la configuración de permisos.
3. Modificar usuario
El usuario establecido (operador) se puede modificar antes de su uso.
El ejemplo 1-3 cambia el departamento subordinado de "KJ003" a "Probación del Departamento de Finanzas".
Procedimientos operativos
(1) Regístrese e ingrese a "Administración del sistema" como administrador del sistema "admin".
(2) Haga clic en Permisos | Usuario para abrir el cuadro de diálogo de administración de usuarios.
(3) En el cuadro de diálogo de administración de usuarios, haga clic para seleccionar la fila del operador Liu Jia que desea modificar, haga clic en el botón "Modificar" y el sistema abrirá el cuadro de diálogo de modificación de información del usuario. .
(4) Ingrese "Revisión preliminar del Departamento de Finanzas" en la columna "Departamento", como se muestra en la Figura 1-6.
Figura 1-6 Modificar información del operador
(5) Haga clic en el botón [Modificar], el sistema guardará y mostrará automáticamente la información del usuario modificada.