Debes aprender la técnica secreta de los 11 golpes en la tabla de excel.

Tal vez hayas completado cientos de estados financieros en Excel, tal vez hayas usado funciones de Excel para implementar miles de operaciones complejas, tal vez pienses en Excel. Eso es todo. nada nuevo. Sin embargo, los prácticos métodos que hemos repetido innumerables veces en la vida diaria representan sólo el uno por ciento de todas las habilidades de Excel. Este tema comienza con algunas habilidades desconocidas en Excel para apreciar el estilo único de Excel.

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Método/Pasos

Primero, deje que diferentes tipos de datos aparezcan en diferentes colores.

En la tabla salarial, ¿qué sucede si desea que el salario total supere los 2000 yuanes? ¿rojo? Obviamente, ¿el salario total es de más de 1.500 yuanes? ¿azul? Obviamente, ¿cuál es el salario total por debajo de 1.000 yuanes? ¿marrón? Aparece, ¿alguien más? ¿negro? Explique que podemos configurarlo así.

1. ¿Recibo de pago? ¿Libro de trabajo, seleccionado? ¿Salario total? ¿En qué columna ejecutar? ¿Formato? ¿Formato condicional? Comando, ¿abrirlo? ¿Formato condicional? caja de diálogo. Haga clic en el botón desplegable a la derecha del segundo cuadro y seleccione? ¿Mayor o igual que? opción, ingrese un valor en el cuadro que aparece a continuación. 2000?. ¿Hacer clic? ¿Formato? botón para abrirlo? ¿Formato de celda? ¿Diálogo, Will? ¿Fuente? ¿Qué pasa? ¿color? ¿Empezar a? ¿rojo? .

2. ¿Novedades? ¿Reponer? y establezca otras condiciones (mayor o igual a 1500, la fuente está configurada en "azul"; menos de 1000, la fuente está configurada en "marrón").

3. Después de configurar, presione? ¿está seguro? botón.

Mira el recibo de sueldo. ¿Los datos del salario total se muestran en diferentes colores como usted solicitó?

En segundo lugar, cree una lista desplegable de categorías para completar las entradas.

A menudo necesitamos ingresar el nombre de la empresa en la tabla para mantener la coherencia del nombre. ¿usar? ¿Validez de los datos? Esta función crea una lista desplegable de categorías para completar.

1. En la Hoja 2, divídala en diferentes columnas según categorías (como? ¿Empresas industriales?, ¿Empresas comerciales?, ¿Empresas individuales?, etc.) y establezca una base de datos de nombres de empresas.

2. Seleccione la columna A (? ¿Empresa industrial? ¿Columna de nombre), en? ¿nombre? Columna, ¿entrar? ¿Empresa industrial? personajes, prensa? ¿Ingresar? Presione el botón para confirmar.

Imita la operación anterior y pone b y c? Las columnas tienen nombre. ¿Empresa comercial? ,?Empresa individual

3. ¿Cambiar a la Hoja 1 y seleccionar la entrada de requisitos? ¿Tipo de empresa? Columna (como la columna c), ¿ejecutar? ¿datos? ¿Eficacia? Comando, ¿abrirlo? ¿Validez de los datos? caja de diálogo. ¿Estás en línea? ¿configuración? pestaña, haga clic? ¿Estás de acuerdo? El botón desplegable a la derecha, ¿seleccionar? ¿secuencia? opciones, de la siguiente manera? ¿fuente? Box, presione Enter? ¿Empresa industrial? ,?Empresa comercial? ,?Secuencia empresarial única (elementos separados por comas en inglés) y confirme para salir.

Seleccione la columna donde necesita ingresar el nombre de la empresa (como la columna D) y luego abra. ¿Validez de los datos? cuadro de diálogo, seleccionar? ¿secuencia? Después de la opción, ¿en? ¿fuente? Ingrese la fórmula =Indirecto(C1) en el cuadro y confirme para salir.

4. Seleccione cualquier celda de la columna C (como C4), haga clic en el botón desplegable de la derecha y seleccione la casilla correspondiente. ¿Tipo de empresa? Completa las celdas. Luego seleccione la celda correspondiente a la celda en la columna D (como D4), haga clic en el botón desplegable, seleccione el nombre de la empresa requerido de la lista de nombres de empresas en la categoría correspondiente y complete la celda.

Consejo: ¿Qué sucede si no necesita imprimir el informe en el futuro? ¿Tipo de empresa? Columna, puede seleccionar la columna, hacer clic derecho y seleccionar. ¿Oculto? opción, simplemente oculte la columna.

En tercer lugar, ¿establecer? ¿Documentos comunes? Nuevo menú

¿Crear uno nuevo en la barra de menú? ¿Documentos comunes? Menú, agregue documentos de libro de trabajo de uso común para llamar fácilmente en cualquier momento.

1. Haga clic derecho en el espacio en blanco de la barra de herramientas y seleccione? ¿costumbre? opción, abierta? ¿costumbre? caja de diálogo. ¿Estás en línea? ¿Orden? pestaña, seleccionar? ¿categoría? ¿Debajo de él? ¿Nuevo menú? artículo, ¿y luego qué? ¿Orden? ¿bajo? ¿Nuevo menú? Arrástrelo a la barra de menú.

¿Novedades? ¿Cambiar selección? ¿Botón en el menú emergente? ¿nombre? Ingrese un nombre en el cuadro (por ejemplo, ¿Documentos comunes?).

2. ¿Aquí otra vez? ¿categoría? Seleccione una de las siguientes opciones (como la opción "apuñalar") a la derecha. ¿Orden? Seleccione una de las siguientes opciones (como, por ejemplo, ¿Hipervínculo?), arrastre al nuevo menú (Documentos comunes), imite la operación anterior y asígnele un nombre (como, por ejemplo, Nómina, etc.), establezca el nombre de la lista de documentos del primer libro de trabajo.

Repita las operaciones anteriores para agregar más nombres de lista de documentos.

3. ¿Seleccionado? ¿Documentos comunes? ¿Elementos del menú en el menú (como? Nómina? Etc.), haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione? ¿Asignar hipervínculo? ¿Abrirlo? opción, abierta? ¿Asignar hipervínculo? caja de diálogo. ¿Presionando? ¿Alcance de la búsqueda? Utilice el botón desplegable a la derecha para ubicar la carpeta del libro de trabajo correspondiente (como Salario.xls, etc.) y seleccione el documento del libro de trabajo.

Repita las operaciones anteriores para vincular los elementos del menú a sus documentos de libro correspondientes.

4. ¿Se abrirá la demanda en el futuro? ¿Documentos comunes? Menú, ¿simplemente expandirlo? ¿Documentos comunes? menú, haga clic en la opción adecuada.

Consejo: ¿Aunque lo haremos? ¿Hiperenlace? ¿Se ha arrastrado la opción? ¿Documentos comunes? ¿Menú, pero no afectado? ¿Apuñalado? ¿En el menú? ¿Hiperenlace? elementos del menú y? ¿Usado comúnmente? ¿En la barra de herramientas? ¿Pegar un hipervínculo? Función de botón.

En cuarto lugar, ¿fabricación? ¿Símbolo profesional? Barra de herramientas

Al editar formularios profesionales, a menudo es necesario ingresar algunos símbolos profesionales especiales. Para facilitar la entrada, ¿puede crear uno usted mismo? ¿Símbolo profesional? Barra de herramientas.

1. ¿Ejecución? ¿herramienta? ¿Macro? ¿Grabar una nueva macro? Comando, ¿abrirlo? ¿Grabar una nueva macro? En el cuadro de diálogo, ingrese el nombre de la macro. ¿Por ejemplo? fuhao1? y guardar la macro en? ¿Libro de macros personal? Entra y ¿luego qué? ¿está seguro? Comience a grabar. ¿Seleccionado? ¿Grabar una macro? ¿En la barra de herramientas? ¿Referencia relativa? e ingrese el símbolo especial requerido en la celda y haga clic en? ¿Grabar una macro? ¿En la barra de herramientas? ¿Detener? para finalizar la grabación de macro.

¿Imitar la operación anterior y registrar la entrada de otros símbolos especiales uno por uno? ¿Macro? .

2. ¿Abrirlo? ¿costumbre? Cuadro de diálogo, ¿en? ¿Barra de herramientas? pestaña, haga clic? ¿Nuevo? ¿Botón emergente? ¿Nueva barra de herramientas? En el cuadro de diálogo, ingrese el nombre, símbolo de ocupación. Después de la confirmación, aparecerá una barra de herramientas en el área de operación.

¿Cambiar a? ¿Orden? pestaña, seleccionar? ¿categoría? ¿bajo? ¿Macro? , ¿lo hará? ¿Orden? ¿bajo? ¿Botón personalizado? ¿Arrastrar elementos a? ¿Símbolo profesional? (arrastra tantos botones como símbolos especiales haya).

3. ¿Elegir uno de ellos? ¿Botón personalizado? , imita 1 punto de la habilidad Segundo Secreto para nombrarlos.

4. ¿Haga clic con el botón derecho en un botón con nombre y seleccione? ¿Especificar macro? opción, abierta? ¿Especificar macro? En el cuadro de diálogo, seleccione la macro correspondiente (como fuhao1, etc.) y confirme para salir.

Repita este paso para vincular el botón con la macro correspondiente.

5. ¿Cerrar? ¿costumbre? ¿Se puede utilizar el cuadro de diálogo como una barra de herramientas normal en el futuro? ¿Símbolo profesional? Barra de herramientas para ingresar rápidamente símbolos profesionales en las celdas.

5. ¿Uso? ¿Ver administrador? Guarde varias páginas de impresión

Algunas hojas de trabajo a menudo necesitan imprimir diferentes áreas, ¿utiliza? ¿Ver administrador? DE ACUERDO

1. Abra la lista de trabajos que deben imprimirse, use el mouse para arrastrar las filas (o columnas) que no necesitan imprimirse, selecciónelas, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione. ? Opción Ocultar, oculta filas (o columnas) que no necesitan imprimirse.

2. ¿Rendimiento? ¿Punto de vista? ¿Ver administrador? Comando, ¿abrirlo? ¿Ver administrador? cuadro de diálogo, haga clic en? ¿Aumentar? ¿Botón emergente? ¿Aumentar el área de visualización? En el cuadro de diálogo, ingrese un nombre (por ejemplo, ¿Informe?) y haga clic en? ¿está seguro? botón.

3. Muestra filas (o columnas) ocultas y repite la operación anterior. ¿Aumentar? Bien, otras vistas de impresión.

4. Cuando necesites imprimir el formulario más tarde, ábrelo. ¿Ver administrador? , seleccione el nombre del formulario a imprimir y haga clic en ? ¿anexo? botón, la lista de trabajos se mostrará inmediatamente de acuerdo con la interfaz predeterminada, simplemente configure el diseño, presione? ¿Imprimir? Botón y todo funciona bien.

Sexto, ordene los datos según sea necesario

Si desea ordenar los empleados según el departamento donde se encuentran y la información relacionada con los nombres de estos departamentos no está en orden pinyin o Orden de trazos, ¿qué hacer? Puede utilizar una secuencia personalizada para ordenar.

1. ¿patrón? ¿Opciones? Comando, ¿abrirlo? ¿Opciones? Cuadro de diálogo, ¿entrada? ¿Secuencia personalizada? ¿En la etiqueta, en? ¿Secuencia de entrada? Ingrese el orden de clasificación del departamento en el cuadro a continuación (como? Agencia, flota, primer taller, segundo taller, tercer taller? etc.), haga clic en? ¿Aumentar? Entonces qué. ¿está seguro? botón para salir.

2. ¿Seleccionado? ¿departamento? ¿Alguna celda en la columna, ejecutar? ¿datos? ¿Clasificar? Comando, ¿abrirlo? ¿Clasificar? cuadro de diálogo, haga clic en? ¿Opciones? ¿Botón emergente? ¿Opciones de clasificación? cuadro de diálogo, presione el botón desplegable dentro, seleccione la secuencia que acaba de personalizar y haga clic dos veces. ¿está seguro? Cuando regrese el botón, todos los datos se ordenarán según sea necesario.

7. Ocultar completamente los datos.

El contenido de algunas celdas de la hoja de trabajo no quiere que los lectores lo vean, por lo que deben ocultarse.

1. Seleccione la celda (área) cuyo contenido desea ocultar y luego ejecute. ¿patrón? ¿celúla? Comando, ¿abrirlo? ¿Patrón celular? Cuadro de diálogo, ¿en? ¿número? ¿Etiqueta? ¿Clasificación? ¿Elegir desde abajo? ¿costumbre? opción entonces a la derecha? ¿tipo? ¿Ingrese en el cuadro a continuación? ;;;? (Tres puntos y comas en inglés).

2. ¿Cambiar a? ¿Proteger? En Etiquetas, seleccione? Para ocultar opciones, presione? ¿está seguro? botón para salir.

3. ¿Rendimiento? ¿herramienta? ¿Proteger? ¿Escritorio de trabajo protector? Comando, ¿abrirlo? ¿Escritorio de trabajo protector? cuadro de diálogo, después de configurar la contraseña, ¿está seguro? Regresar.

Después de esta configuración, el contenido de las celdas anteriores ya no se mostrará y no podrá hacerse visible ni siquiera utilizando la función de transparencia de Excel.

Pista: ¿En serio? ¿Proteger? Debajo de la etiqueta, ¿por favor no erradicar? ¿está seguro? El número en la casilla de verificación anterior evita que otros eliminen sus datos ocultos.

8. Deje que los métodos de entrada en chino e inglés aparezcan de forma inteligente.

Al editar la tabla, algunas celdas requieren entrada en inglés y otras celdas requieren entrada en chino. Es realmente inconveniente cambiar el método de entrada repetidamente. ¿Por qué no configurarlo y dejar que el método de entrada se ajuste de forma inteligente?

Seleccione el área de la celda donde se deben ingresar los caracteres chinos, ¿ejecutar? ¿datos? ¿Eficacia? Comando, ¿abrirlo? ¿Validez de los datos? cuadro de diálogo, ¿cambiar a? ¿Modo de método de entrada? Debajo de la pestaña, presione ? ¿Modo? El botón desplegable a la derecha, ¿seleccionar? ¿Abrirlo? ¿Después de la opción? ¿está seguro? Renunciar

El método de entrada chino (método de entrada chino número 1 en la lista de métodos de entrada) se abrirá automáticamente cuando seleccione cualquier celda en el rango de celdas donde se requiere la entrada de chino, y se abrirá automáticamente cuando seleccionas otras celdas de cierre.

Nueve, ¿vamos? ¿Corrección automática de errores? Ingresar texto unificado

¿Le preocupa a menudo ingresar algún texto fijo, como periódicos de computadora? Luego mira hacia abajo.

1. ¿herramienta? ¿Corrección automática de errores? Comando, ¿abrirlo? ¿Corrección automática de errores? caja de diálogo.

2. ¿Dónde? ¿reemplazar? ¿Ingrese en el cuadro a continuación? ¿pcw? (también pueden ser otros caracteres,? pcw? minúscula), En? ¿Reemplazar con? ¿Ingrese en el cuadro a continuación? ¿Periódico informático? y luego haga clic en? ¿Aumentar? Entonces qué. ¿está seguro? botón.

3. Si necesita ingresar el texto anterior en el futuro, ¿simplemente ingréselo? ¿pcw? ¿cifra? ¿Se puede ignorar en este momento? ¿pcw? ¿Qué está sucediendo? y luego simplemente confirme.

X.Personalizar funciones en Excel

Aunque Excel es rico en funciones, no puede satisfacer todas nuestras necesidades. Podemos personalizar una función para completar algunas operaciones específicas. A continuación definiremos una función para calcular el área de un trapezoide:

1. ¿herramienta? ¿Macro? ¿Editor Visual Basic? Comando de menú (o presione? Alt+F11? tecla de acceso directo) para abrir la ventana de edición de Visual Basic.

2. En la ventana, ¿actuando? ¿insertar? ¿Módulo? ¿Comando de menú para insertar un nuevo módulo? Módulo 1.

3. ¿A la derecha? ¿Ventana de código? Ingrese el siguiente código en:

Función V(a, b, h) V = h*(a+b)/2Finalizar función

4. está completo.

En el futuro podrás utilizar funciones personalizadas al igual que las funciones integradas.

Consejo: Las funciones definidas por los métodos anteriores generalmente solo se pueden usar en el libro de trabajo correspondiente.

XI. Inserta una imagen debajo del encabezado.

Los paisajes agregados a la lista de trabajos se alinean debajo de toda la lista de trabajos. ¿Solo se puede clasificar por debajo de la parte superior de la lista?

1. ¿patrón? ¿Hoja de tarea? ¿configuración? Comando, ¿abrirlo? ¿Tarea lista? En el cuadro de diálogo, seleccione la imagen que desea usar como fondo y luego presione? ¿insertar? El botón organiza las imágenes debajo de toda la hoja de trabajo.

2. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, use el mouse para arrastrar las celdas (regiones) que no necesitan estar alineadas con imágenes y seleccione estas celdas (regiones) al mismo tiempo.

3. ¿Novedades? ¿patrón? ¿En la barra de herramientas? ¿Color de relleno? ¿Qué botón desplegable de la derecha aparece más tarde? ¿Paleta de colores? Medio, ¿seleccionado? ¿Blanco? . Después de esta configuración, las celdas de la izquierda tienen las líneas de la imagen, pero las celdas (áreas) seleccionadas no tienen las líneas de la imagen (de hecho, ¿todas las imágenes están cubiertas? ¿Blancas? Cubiertas).

¿Consejos? No se admite la impresión de imágenes debajo de las celdas.