[Un breve análisis de la promoción de la reforma y reorganización empresarial mediante métodos de gestión de datos de recursos humanos ERP] Reorganización de recursos humanos
Palabras clave Reforma empresarial ERP Gestión de datos de recursos humanos
Como factor importante en el proceso de construcción de información empresarial, ERP adopta ideas y métodos de gestión avanzados para integrar y optimizar todos los recursos de la empresa. , para promover cambios profundos en las ideas y métodos de gestión empresarial. El sistema ERP de Kunming Iron and Steel es un proyecto sistemático que integra la gestión de Kunming Iron and Steel. Básicamente refleja la relación entre la modernización de la gestión corporativa y la mejora de la competitividad corporativa. Las funciones de personal, planificación, procesamiento de transacciones, control y toma de decisiones de la empresa se implementan en el proceso de procesamiento comercial de toda la cadena de suministro. Por lo tanto, es necesario aprovechar al máximo el potencial de trabajo de todos y el sentido de responsabilidad en cada proceso entre procesos, enfatizando el espíritu de cooperación entre las personas; Para aprovechar al máximo la iniciativa subjetiva y el potencial de los individuos en las organizaciones orgánicas, realizar la transformación de la gestión empresarial de una estructura organizativa "piramidal" a una estructura organizativa "plana", mejorando así la capacidad de la empresa para responder rápidamente a los cambios dinámicos. en el mercado.
En el proceso de gestión de recursos humanos, los gerentes esperan tener una comprensión clara de todo el estado del proceso, los datos y la información de los recursos humanos. En los últimos años, con la implementación específica de la estrategia de "principal ventaja comercial, relacionada con la diversificación" de Kunming Iron and Steel Group, algunas subsidiarias de Kunming Iron and Steel Group se han enfrentado a reformas y reorganizaciones, lo que requiere los ajustes correspondientes al sistema ERP implementado por la empresa. . A través de métodos de gestión científicos, razonables y eficaces, como el procesamiento y la migración de datos, el autor ha logrado el doble de resultado con la mitad del esfuerzo en ajustar el sistema de recursos humanos.
1. Descripción general del sistema de gestión de recursos humanos
ERP es la abreviatura de planificación de recursos empresariales y su propósito es planificar, gestionar y controlar científicamente todos los aspectos de los recursos empresariales. Es un método de gestión solidificado por un sistema informático que permite a las empresas asignar de manera más racional los recursos corporativos, incluido personal, bienes, fondos, equipos, información, etc. y luego optimizar su negocio, mejorar su nivel de gestión y mejorar su competitividad. No es sólo un sistema informático, sino también un conjunto de ideas y conceptos modernos de gestión empresarial. Su objetivo final es lograr la informatización de los negocios empresariales, lo que requiere que el negocio esté estrechamente integrado con el software ERP, utilice funciones de software para realizar el trabajo diario y, en última instancia, lograr el propósito de utilizar datos para hablar. ERP enfatiza la integración integral de personas, finanzas, materiales, suministro, producción y ventas, control integral, retroalimentación en tiempo real, coordinación dinámica, producción basada en ventas y suministro basado en producción, con los mejores beneficios, menores costos, gestión de procesos. , y estructura plana. Es una herramienta de gestión empresarial que integra la logística empresarial, el flujo de capital, el flujo de información y el flujo de conocimientos. Su funcionamiento requiere la inversión y cooperación total de toda la empresa. El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas, encarna los requisitos de la época para que las empresas asignen racionalmente recursos y maximicen la creación de riqueza social. Se ha convertido en la piedra angular de la supervivencia y el desarrollo de las empresas modernas en la era de la información.
2. Visión general de la gestión de datos en el ajuste e implementación del módulo de recursos humanos
Los datos son la base y garantía de todo sistema ERP. El objetivo principal de la gestión de datos durante la implementación de los ajustes es preparar completamente los datos y garantizar la implementación de los ajustes del sistema. El trabajo central de la gestión de datos es principalmente el análisis integral de los datos existentes, la preparación preliminar y la limpieza de los datos y, finalmente, la importación precisa y oportuna de los datos del sistema anterior a la reforma al nuevo sistema ERP después de la reorganización. Incluye principalmente: análisis y definición de datos, estructura de la base de datos, estandarización, estandarización de codificación y coincidencia de coherencia, estrategia de conversión y migración de datos, planificación general e implementación específica.
En tercer lugar, coordinar y planificar la implementación de la gestión de datos en el ajuste del módulo de recursos humanos.
El trabajo relacionado con la gestión de datos recorre todo el proceso de ajuste e implementación del sistema, y el La planificación general es integral y completa y la racionalidad es extremadamente importante. Desde la investigación básica, el diseño del anteproyecto, la etapa de preparación hasta la finalización de todos los ajustes del sistema, cada etapa requiere diferentes acciones para completar el procesamiento de datos correspondiente. La calidad y el progreso del procesamiento de datos afectan directamente si el sistema ajustado se puede implementar sin problemas.
(1) En la etapa de investigación básica y diseño del anteproyecto, primero debemos analizar y determinar el alcance principal de conversión de datos del sistema ajustado, y aclarar la estructura organizacional y los objetivos esperados que puede lograr. En segundo lugar, analice los datos del sistema existente y la definición de las principales reglas de codificación de datos para analizar más a fondo las diferencias entre los datos del sistema existente y el sistema ERP ajustado, formule de manera científica y precisa un plan de conversión de datos, planifique y complete el proceso de limpieza de datos y enumere los requisitos de conversión de datos, personalizar la plantilla de recopilación de datos y, finalmente, especificar el proceso de mantenimiento de datos personalizado.
(2) Implementación del ajuste del sistema: primero, formule las especificaciones funcionales del programa de conversión de datos de acuerdo con las necesidades y utilice métodos científicos y efectivos como el macroensamblaje de VBA para desarrollar el programa de conversión correspondiente. En segundo lugar, de acuerdo con los requisitos del sistema SAP, complete las pruebas del programa de conversión de datos y la recopilación y limpieza de datos complementarios de datos dinámicos.
Finalmente, una vez formada la base de datos estática, se importan los datos estáticos y se completa la integración de los datos mediante la recopilación dinámica de datos y la entrada manual.
Cuarto, el contenido del trabajo de la gestión de datos en cada etapa del ajuste e implementación del módulo de recursos humanos
Durante el proceso de ajuste del sistema, la gestión de datos se divide principalmente en tres etapas: preparación de datos, importación de datos y mantenimiento de datos.
(1) La fase de preparación de datos es la base para la migración de datos del sistema durante el proceso de ajuste del sistema. Analice con precisión las diferencias entre los datos del sistema existente y el sistema ERP ajustado, y formule un plan de conversión de datos científico y eficaz sobre la base de garantizar la coherencia con el diseño del nuevo sistema. En esta etapa, primero debemos determinar el rango de datos principal, realizar un análisis preliminar y una limpieza de los datos y clasificar los datos duplicados en función de los números de personal únicos en el sistema original y los números de personal únicos en el nuevo sistema. En segundo lugar, establezca un plan de integración eficaz para combinar los datos de planificación con el negocio real. Finalmente, personalice la plantilla de recopilación según los diferentes tipos de datos, actualice la plantilla de recopilación de datos, verifique y garantice la integridad y precisión de los datos, y planifique y mejore el proceso de mantenimiento de datos.
(2) La etapa de importación de datos es el punto clave de la migración de datos del sistema durante el proceso de ajuste del sistema. Primero, los datos de confirmación deben verificarse nuevamente antes de importarlos. En segundo lugar, cree y elija una herramienta de importación de datos eficaz, como LSMW. Finalmente, de acuerdo con la clasificación de varios tipos de información de personal y salarios, los datos se prueban e importan parcial y periódicamente, y la plantilla y el proceso de importación se modifican o mejoran, y finalmente los datos se importan al nuevo sistema de manera oportuna y manera correcta.
(3) Etapa de mantenimiento de datos. De acuerdo con el proceso de mantenimiento de datos y los sistemas de gestión específicos relevantes, mejorar, optimizar y actualizar los datos correspondientes en el sistema.
Conclusión del verbo (abreviatura del verbo)
La gestión y el mantenimiento eficaces de los datos se han convertido en la clave para la supervivencia de las empresas, lo que las hace cada vez más dependientes de los datos de información. Este artículo expone las actividades relevantes y los métodos de gestión de datos de recursos humanos en el proceso de ajuste del sistema ERP durante la reestructuración y reorganización empresarial. A través del procesamiento y ajuste científico y efectivo de datos complejos, la gestión de datos y la migración de datos en cada etapa, se puede ejercer aún más el rendimiento del sistema, lo cual es de gran importancia y papel para mejorar el rendimiento del sistema y lograr los objetivos de reforma y desarrollo empresarial.
Materiales de referencia:
[1] Li Guiyan, Tema de gestión moderna[M]. Prensa de la Universidad Central de Radio y Televisión de China, 2003.