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¡Las ventajas y desventajas del sistema de gestión SAP B1!

Para saber si una empresa es fuerte o no, se puede observar desde varios aspectos. Tomando como ejemplo el grado de informatización de una empresa, también podemos ver el desarrollo de la empresa. ¿Por qué dices eso? Por ejemplo, una empresa tiene una determinada cantidad de computadoras y ha implementado un sistema para ayudarlas a operar, pero las funciones del sistema son muy limitadas. Los empleados de la empresa eran muy reacios a los requisitos del sistema y a los cambios que éste provocaba, por lo que también fue un desastre. El sistema de gestión SAP Business One (SAP B1) es un producto de software ERP para pequeñas y medianas empresas con funciones completas y operación simple.

¿SAP? Los sistemas B1 pueden desempeñar un papel poderoso en todos los aspectos de las operaciones internas de una empresa. Mientras disfrutan plenamente de las funciones del sistema, los empleados de la empresa también propondrán diferentes ideas para mejorar las operaciones, con la esperanza de mejorar aún más la eficiencia operativa a través de la tecnología de la información. La dirección, escuchando atentamente las opiniones de todas partes, promoverá activamente la construcción de la informatización.

¿SAP? B1 viene con una interfaz de software fácil de usar y muchas empresas y negocios lo utilizan como la principal aplicación de planificación de recursos empresariales (ERP). Además, proporciona funciones relacionadas que cubren 11 campos que ayudan a ampliar aún más sus capacidades además de sus principales funciones de gestión, lo que le ayuda a optimizar todos sus procesos comerciales.

Estas áreas funcionales incluyen:

1. Finanzas

Procesa todas las transacciones financieras, incluido el libro mayor, la configuración y el mantenimiento de cuentas, los asientos de diario, los ajustes de moneda extranjera y presupuesto.

2. Transacciones bancarias

Responsable de todo el procesamiento financiero, como recibos de efectivo, llenado de cheques, transferencias bancarias, depósitos, anticipos, pagos con tarjeta de crédito y conciliaciones bancarias.

3. Control de costos

Defina centros de costos multidimensionales y reglas de asignación de costos, y analice el negocio a través de centros de costos.

Ventas

Ayude a crear cotizaciones, ingresar pedidos de clientes, configurar entregas, actualizar saldos de inventario y administrar todas las facturas y cuentas por cobrar.

Compras

Administre y mantenga transacciones de proveedores, como emitir cotizaciones y pedidos de compra, actualizar cantidades de inventario, calcular costos de descarga de materiales importados, procesar devoluciones y créditos, y procesar pagos.

6. Integración de la gestión de relaciones con los clientes

Controle toda la información relevante de clientes, distribuidores y proveedores, incluidos archivos de perfil, resumen de información de contacto, saldos de cuentas y análisis del embudo de ventas. Crear, mantener y analizar información de mercado.

Resuma los tres estados de las empresas en la transformación de la información:

El primer tipo no ha seguido el ritmo de los tiempos en absoluto y todavía es una empresa en la etapa inicial de reforma y apertura. en el último siglo. Era sólo cuestión de tiempo antes de que cayera.

La segunda es la empresa establecida aprovechando la reforma y la apertura. Actualmente se encuentra en un periodo de transformación y modernización. La calidad de su transformación determina directamente su destino, y además es la empresa más grande del mercado. Si no se mantiene al día, pronto se convertirá en la empresa número uno. Por supuesto, si podemos reconocer plenamente la tendencia del desarrollo social y llevar a cabo una fuerte transformación, nos convertiremos en una empresa de tercera categoría, pero todavía queda un camino difícil por desarrollar.

El tercer tipo de empresa puede tener vitalidad a largo plazo y tener la base para convertirse en una empresa de clase mundial. Este tipo de empresa generalmente cuenta con agencias de consultoría fijas o a largo plazo para asesorar sobre su desarrollo. Con el tiempo, definitivamente se convertirá en un líder en la industria, se destacará en la industria y se convertirá en un punto de referencia para las operaciones comerciales.