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Una de las experiencias laborales: experiencia laboral en la oficina: recuerde las "tres frases"

La oficina es el lugar de trabajo diario de la agencia gubernamental y es el departamento de personal general, el departamento de información, el departamento de servicios y el departamento de logística de la agencia gubernamental. Está ubicado en el sistema nervioso central de las agencias gubernamentales. Tiene muchas tareas y una posición importante. Desempeña un papel insustituible en el funcionamiento ordenado de las agencias gubernamentales. El desempeño de las funciones de oficina determina directamente la imagen de la organización y afecta el funcionamiento eficaz del trabajo de la organización. Por tanto, hacer un buen trabajo en la oficina es una responsabilidad importante de su personal.

Como veterano que ha trabajado en una agencia durante décadas, creo que hay tres frases que se deben tener en cuenta. El desempeño activo de las funciones y un ámbito de vida noble deben reflejarse en el trabajo.

Lo primero que debes recordar: piensa en grande, empieza con poco.

Zeng Guofan, un importante ministro de la dinastía Qing, dijo: En los asuntos del mundo, uno debe mirar el panorama general y comenzar con lo pequeño. Esta frase es muy cierta cuando se usa en el trabajo de oficina.

En primer lugar, desde la perspectiva del trabajo de oficina, ya sea haciendo sugerencias al personal, transmitiendo comentarios o gestionando la logística de los servicios, se debe centrar la situación general. Es decir, debemos estar a la altura de la situación general, considerar los problemas desde la perspectiva del liderazgo, organizar el presente y planificar el futuro en función de la situación y las tendencias de desarrollo que enfrentamos. La oficina debe hacer todo lo posible para considerar todo lo que los líderes han considerado o no, a fin de garantizar el funcionamiento de alto nivel de las agencias y unidades gubernamentales.

Mirar la situación global significa adoptar una visión de largo plazo y mirar el mundo. Por ejemplo, si usted viene de un distrito, necesita saber más sobre las líneas, principios y políticas del partido, las leyes y reglamentos nacionales, comprender plenamente la situación del distrito, comprender las intenciones de trabajo provinciales y municipales para el distrito, comprender los deseos y las necesidades de la gente tanto como sea posible, y comprender plenamente el trabajo de las agencias, unidades y personal gubernamentales, y luego hacer sugerencias, formular planes y presentar arreglos basados ​​en la comprensión de la situación. El objetivo es posicionar el trabajo de oficina a un alto nivel. Desde cierto punto de vista, los trabajadores de oficina, no los líderes, son mejores que los líderes, porque usted es la primera persona en "llevar el plato" y siempre está involucrado en la toma de decisiones. Quizás no puedas hacerlo, pero tienes que trabajar duro en esta dirección.

Mirar la situación general significa considerar la situación general y hacer planes generales. La agencia gubernamental es un sistema social dinámico con muchas cosas que hacer y tratar, que requiere en gran medida una planificación de la oficina, que incluye disposición, conexión, coordinación, supervisión, retroalimentación, etc. Incluso muchas cosas deben hacerse personalmente y se deben considerar los puntos, puntos, líneas y superficies clave. Obviamente, es imposible hacerlo bien sin un concepto y un pensamiento globales. Normalmente, los trabajadores de oficina deben almacenar todo su trabajo en la computadora, ponerlo en el escritorio y tenerlo en mente para poder implementarlo paso a paso.

Pensar en el panorama general significa tener la mente abierta y tener confianza. Los trabajadores de oficina a menudo se enfrentan a problemas, críticas, acusaciones y agravios en el trabajo. Por lo tanto, debemos cultivar una conducta que considere la situación general, saber correr a caballo con la frente, sostener el barco con la barriga, mantener la calma ante el peligro, ser feliz al escuchar el viento, tolerar a los demás y ser desinteresado y de mente abierta. Sólo así se podrá formar en un grupo una atmósfera de unidad, armonía, respeto y confianza mutua.

En segundo lugar, desde la perspectiva del trabajo de oficina, ya sea que esté involucrado en asuntos gubernamentales, asuntos de gestión o servicios integrales, ya sea que esté ejecutando documentos, celebrando reuniones o haciendo cosas, debe comenzar poco a poco. Es decir, empezar desde el punto más pequeño y completar cada trabajo con cuidado. Sólo así podremos cumplir nuestra misión y garantizar que nuestro trabajo se lleve a cabo de manera efectiva.

Empiece poco a poco, es decir, implemente estrictamente las reglas y regulaciones, y no se meta con las reglas y regulaciones. El círculo cuadrado no puede existir sin reglas. De hecho, cada uno de nosotros vivimos según reglas todos los días. Las reglas y regulaciones son códigos de conducta que garantizan que todo el trabajo se lleve a cabo de manera ordenada. Hoy en día, a las agencias gubernamentales locales básicamente no les faltan reglas y regulaciones, pero lo que les falta es implementación. Hacer cumplir las reglas es mucho más difícil que establecerlas. Por lo tanto, al realizar un trabajo de oficina desde un nivel pequeño, lo primero es tomar la iniciativa en la implementación de las normas y reglamentos y supervisar la implementación de las normas y reglamentos. No sigas tus sentimientos personales, no digas tonterías y sé estrictamente responsable.

Empiece poco a poco, es decir, sea considerado y meticuloso, y los detalles ganarán. Mucha gente dice que los detalles determinan el éxito o el fracaso. El trabajo de las agencias y unidades gubernamentales incluye reuniones, inspecciones, inspecciones, recepciones, etc. Hay muchos detalles, diferentes niveles y diferentes vínculos, y están estrechamente relacionados. Si uno no tiene cuidado, puede resultar en fracaso o incompletud. Por ello, la oficina debe ser meticulosa en el proceso de planificación, implementación y supervisión, prestando especial atención a la conexión y respuesta a los cambios. Por supuesto, la clave del éxito en los detalles es tener conocimiento y ser responsable; de ​​lo contrario, no notarás los detalles.

Empiece poco a poco y haga de todo. La oficina es el centro de agencias y unidades gubernamentales, y también es el "departamento libre". Hay cosas grandes y pequeñas, hay cosas grandes y pequeñas.

Aunque solemos decir que debemos captar cosas grandes y deshacernos de asuntos complicados, en el trabajo real no podemos perder la sandía ni las semillas de sésamo. Las cosas pequeñas pueden convertirse en cosas grandes en un momento determinado con una persona determinada, en una ocasión determinada, y viceversa. Por eso, cuando sea posible, no te olvides de las cosas grandes o pequeñas, e implementa todo. En cuanto al orden y la intensidad de la tramitación, varía de un caso a otro.

La segunda frase para recordar: Pon la responsabilidad en primer lugar y el trabajo en primer lugar.

Algunas personas dicen que hay tres reinos en la vida: el coraje de admitir, el coraje de afrontar y el coraje de asumir la responsabilidad. Para conflictos, problemas, disputas, malentendidos, etc. En las tareas laborales y el trabajo, ser bueno en el manejo, atreverse a asumir responsabilidades, trabajar con seriedad y ser honesto y honesto son el carácter y estilo que debe tener el personal de oficina.

El llamado atreverse a admitir significa tener la mente abierta, la lucidez mental y atreverse a admitir lo que se ha hecho y pensado, incluidas las fortalezas y debilidades, los logros y los errores. Cuando te dedicas al trabajo de oficina, definitivamente tendrás logros, pero también errores y errores. Sobre todo porque el trabajo de oficina es complejo, es inevitable que se produzcan errores e incluso errores graves. La actitud y el enfoque correcto es hablar únicamente de logros, ignorar los problemas y corregir errores. Está mal no hablar de los resultados, y perderás la confianza; el problema no es el método, no desaparecerá bajo la manta, es aún peor no corregir los errores, lo que no favorece el trabajo y tu propio; propio progreso. Por eso, atreverse a admitir y luego ser bueno admitiendo es también una forma de trabajar y una virtud en la vida.

El llamado coraje para afrontar significa no evitar conflictos, problemas y disputas en el trabajo y en las relaciones interpersonales, no tener miedo de las críticas y sugerencias de los demás, afrontar la realidad de frente y para buscar soluciones o correcciones. Evite conflictos, preguntas, discusiones, opiniones, etc. Es negativo y es imposible hacer la vista gorda. Debido a que la oficina maneja diversos asuntos y coordina diversas relaciones, hay muchos colegas en el mundo bajo el liderazgo de muchas personas, y hay líderes en todos los niveles y departamentos para diferentes tareas de subcontratación, por lo que nada se puede retrasar. Una vez que falle, conducirá inevitablemente al caos y obstaculizará el funcionamiento de las agencias gubernamentales y los sistemas unitarios. Por tanto, afrontarlo correctamente y solucionarlo razonablemente es la mejor política.

El llamado coraje de asumir responsabilidades significa tener sentido de responsabilidad, ser responsable de uno mismo, de los demás, de la sociedad y del país. Lo principal es hacer lo tuyo, ser responsable de ti mismo, no dejar el equipaje, no patear la pelota y no intentar engañar a los demás. El personal de la oficina debe ser responsable en su trabajo, para que puedan establecer una buena imagen de la organización y de las personas. Todos están dispuestos a asumir la responsabilidad, para que puedan promover continuamente el trabajo de las organizaciones y unidades a un nuevo nivel. En la vida real, lo que más falta en las agencias y unidades gubernamentales no son personas con altas calificaciones académicas o altos cargos, sino personas que se atrevan a asumir responsabilidades y sean serias y responsables. Los camaradas de algunas agencias gubernamentales están preocupados por los "cuadros de segunda línea" y los "sellos de goma", y a menudo tienen miedo o no están dispuestos a actuar y carecen de espíritu de responsabilidad. Si hay demasiadas personas así, todas las agencias y unidades gubernamentales a menudo quedarán desmoralizadas y serán incapaces de dejar su trabajo y su trabajo. Obviamente, esto es incompatible con las funciones laborales de las agencias y unidades gubernamentales. Luego, los trabajadores de oficina a cargo del personal, la información, los servicios y la logística deben romper con el pensamiento secular habitual, respetarse a sí mismos, respetar las agencias y unidades gubernamentales, hacer bien su trabajo y tomar la iniciativa en la adopción de medidas prácticas para actuar de manera responsable y eficaz. Trabajo responsable.

La tercera frase para recordar: Mira las nubes claras, y la tranquilidad te lleva a la distancia.

Hay un dicho: El gran camino es simple, y una mente normal es el camino. No importa dónde estemos o dónde vivamos, debemos tener un corazón normal y mantener una mente tranquila. En otras palabras, ser normal y corriente es la verdad. Deberíamos dejarlo ir si podemos permitírnoslo; deberíamos permanecer solos y soportar la pobreza; deberíamos experimentar reveses y olvidar nuestros problemas; deberíamos enfatizar la responsabilidad sobre la fama y la fortuna; Si tenemos esa mentalidad y actitud, no seremos heridos por los problemas, atrapados por la adversidad, quemados por el calor, aprisionados por la fama y la fortuna, ni absorbidos por los deseos materiales, no nos convertiremos en esclavos de la vida y del trabajo; trabajar duro y disfrutar de la vida de forma independiente.

El significado de este pasaje es que el personal de las oficinas gubernamentales tiene complacencia y frustración en su trabajo y en su vida; hay elogios de los camaradas destacados y críticas de todos; también hay malentendidos bien intencionados; calumnias maliciosas; hay buenos desempeños laborales y malos resultados; algunos camaradas son ascendidos rápidamente y algunos permanecen en el cargo por mucho tiempo; algunos hacen contribuciones sobresalientes pero no necesariamente reciben elogios y ascensos, y algunos Sus calificaciones son mediocres pero él siempre llega a la cima. Todas estas son diferentes, el mundo es frío y caliente, la vida es diversa y las relaciones humanas son cálidas y frías. Especialmente en comparación con algunos departamentos y puestos, es menos probable que los líderes valoren y reutilicen a los camaradas en agencias y oficinas gubernamentales.

Ante las cosas de este mundo, los pensamientos y aspiraciones de cada uno son, por supuesto, diferentes, y ésta es la naturaleza humana. Pero pase lo que pase, hay una cosa en la que todos deberían estar de acuerdo, que es no dejarse infeliz todos los días, dejar que su trabajo se vea afectado y dejar a la gente insatisfecha. Como dice el refrán, la mentalidad determina el destino y tu mentalidad es tu maestra. Una buena actitud puede hacerte optimista y de mente abierta; una buena actitud puede hacerte superar las dificultades que enfrentas; una buena actitud puede hacerte indiferente a la fama y la riqueza y vivir una vida verdaderamente feliz. Especialmente como verdadero miembro del partido y trabajador nacional, usted debe ser ambicioso, preocuparse por la gente, preocuparse por el país y no afectar la causa del partido con ganancias y pérdidas personales. Por lo tanto, el personal de las agencias y oficinas gubernamentales debe tratar correctamente su estatus, fama y fortuna, ascender y caer, quedarse y marcharse, afrontar con calma las ganancias y pérdidas, el honor y la desgracia, ser humilde y obediente sin estar loco, no quejarse de los demás, no sentir lástima de sí mismos, estar contentos con lo que han aprendido y estar contentos con lo que han aprendido. Sigan progresando en su puesto y logren constantemente nuevos resultados laborales. Sólo así podremos estar a la altura de las expectativas del partido y del pueblo, y estar a la altura de los años de vida que hemos pasado.