Plantilla de imagen en papel de notas: ¿cómo se toman notas en el trabajo?

Quién sabe cómo hacer una plantilla de papel de notas en Word

El método es el siguiente:

1. Abra Word;

2. Haga clic en el botón de oficina->Nuevo->Papel de carta->Papel especializado;

3. Después de hacer clic en el papel especial, se generará la página;

4. botón->Guardar como->Plantilla de Word;

5. Seleccione la ruta para guardar y el nombre de la plantilla, haga clic en Guardar y se generará la plantilla. Si aún necesita usarla en el futuro, simplemente. ábrelo directamente. Cómo tomar notas rápidamente

①. Esté preparado para tomar notas. Un cuaderno es esencial. Lo mejor es preparar un cuaderno separado para cada curso. Las notas en clase serán muy confusas. Prepare bolígrafos de dos colores diferentes para resaltar los puntos clave y distinguir diferentes contenidos mediante el color.\x0d② Dibuja una línea vertical en el lado derecho de cada página de notas, dejando 1/3 o 1/. 4 El espacio en blanco se usa para llenar los espacios en blanco después de clase o para escribir sus propias experiencias y experiencias. La mitad grande de la página de la izquierda se usa para tomar notas en clase.\x0d③. Los métodos comunes de toma de notas utilizados por los estudiantes en clase incluyen notas clave, notas de esquema y notas de gráficos, etc.\x0dNotas de puntos clave: no se trata de registrar cada oración pronunciada por el maestro, sino de captar los puntos clave del conocimiento. , como conceptos importantes, argumentos, argumentos, conclusiones, fórmulas, teoremas y leyes, y el contenido enseñado por el maestro se resume con palabras clave.\x0dNotas esquemáticas: este tipo de notas se basan en la escritura en la pizarra del aula del maestro. Primero, escriba los títulos de los capítulos principales y utilice números en mayúsculas y minúsculas para dividir los diferentes niveles según el orden del contenido de enseñanza. Anote los puntos clave y los detalles relevantes de cada nivel. de un vistazo \x0d Notas del gráfico: utilice algunos gráficos simples y conexiones de flechas para dibujar el contenido principal de la enseñanza en un diagrama de relaciones o una lista para ilustrar. Los gráficos son más vívidos y resumidos que el texto puro.\x0d④ Mejore la velocidad de escritura. la velocidad de escritura es demasiado lenta, inevitablemente no seguirá el ritmo de la conferencia y afectará la calidad de las notas. Debe aprender algunos métodos para mejorar la velocidad de la toma de notas. No es necesario que escriba cada palabra con cuidado. Horizontal y verticalmente, de forma ordenada, puedes garabatear rápidamente; puedes simplificar ciertos caracteres y palabras y establecer un conjunto de símbolos de escritura que más te convengan, como usar ∵ para representar "porque" y ∴ para representar "entonces". Es demasiado descuidado y demasiado simplificado para que no puedas entender lo que estás escribiendo. El propósito de dibujar es mejorar la eficiencia al tomar notas.\x0d⑤. Mantén la calma cuando omitas notas durante la clase. , no te preocupes, no siempre te preocupes por las notas perdidas, que afectarán la escucha y la memorización del siguiente contenido. Puedes dejar un espacio determinado en tu cuaderno, pedir ayuda a tus compañeros o al profesor después de clase y hacer. Recupérate de las notas perdidas lo antes posible.\x0d⑥, clase Después de la clase, debes revisar tus notas a tiempo. Después de la clase, lee las notas que escribiste de principio a fin. No solo puede servir como revisión, sino también. verifique omisiones y errores en las notas, complete las omisiones, corrija los errores tipográficos y corrija los errores excesivos. Escriba las palabras garabateadas con claridad. Al mismo tiempo, escriba claramente su comprensión del contenido de la conferencia, sus logros y sentimientos. espacio en blanco en el lado derecho de las notas. De esta manera, las notas serán más completas, sustanciales y perfectas. En el trabajo, ¿cómo se toman notas de trabajo?

Si te dieran un cuaderno, ¿escribirías notas de trabajo? Una es, ¿estás dispuesto a escribir notas? La otra es, ¿puedes tomar buenas notas de trabajo? ¿Trabaja y puede mejorar la eficiencia o la capacidad laboral?

Esta es una era de rápido desarrollo de la información, con cada vez más productos electrónicos. Especialmente después del uso generalizado de computadoras y teléfonos móviles, creo que muchas personas no han tomado un bolígrafo para escribir durante mucho tiempo, y mucho menos escribir notas en papel.

Mi costumbre personal es que durante tantos años de trabajo, siempre me ha gustado usar los tradicionales cuadernos de papel para escribir notas. La pila de cuadernos que he usado durante más de diez años es de casi más de 1 metro. alto. Aunque las notas electrónicas tienen sus propias ventajas y conveniencia, escribir en cuadernos de papel tiene una textura y también me permite pensar profundamente mientras tomo notas, y la impresión es más profunda. Hay un viejo dicho: "Una buena memoria no es tan buena como una tinta débil" y "Una buena memoria no es tan buena como una mala pluma".

Hoy en día, ya sea que estudies, trabajes o resuelvas problemas, no puedes prescindir de las notas. Entonces, ¿cómo tomas notas? ¿Tienes buenos hábitos de toma de notas en el trabajo?

No uso exclusivamente papel para tomar notas.

Usé hojas de cálculo por un tiempo para tomar notas de trabajo durante dos años y luego volví al método tradicional. Ya sea en un viaje de negocios o en una reunión, siempre llevo conmigo una libreta y un bolígrafo. Por supuesto, también usaré la aplicación móvil para registrar algo de inspiración.

No sé si alguien tiene este tipo de fenómeno, pero a mí me pasa a menudo. Para los problemas que no se han resuelto durante el día (ya sea en el trabajo u otros aspectos de la vida), la inspiración a menudo surge mientras dormimos por la noche y el sentimiento es particularmente claro, al igual que durante el día. Y habrá N soluciones, y repetiré el contenido de la solución varias veces mientras duermo. Luego me despertaba sobresaltado e inmediatamente abría mi cuaderno y escribía la solución que se me ocurría mientras dormía. Descubriré que este plan será diferente de los planes que normalmente se me ocurren durante el día y siento que la altura y la intención son más altas de lo habitual. Si no escribo el contenido de mi sueño a tiempo, es posible que lo olvide. Después de olvidarlo, nunca podré recordar el contenido específico de mi sueño ni encontrar una solución tan buena. Incluso si hay una solución, siempre se siente diferente de lo que pensaba mientras dormía.

Estos métodos para tomar notas pueden ayudarme a captar a tiempo las chispas o inspiraciones de mis pensamientos y pueden ayudarme a registrar las soluciones a las dudas y problemas que surgen sin darme cuenta. Al mismo tiempo, soy diligente al tomar notas. Puedo revisar las notas de trabajo que he tomado en el pasado en cualquier momento y también puedo volver a analizar, pensar y resumir el contenido del trabajo anterior. mucho, o obtendré una comprensión más profunda y una mejor solución. La revisión repetida también ha sido muy útil para mejorar el rigor y la lógica de mi propio pensamiento. En particular, se ha mejorado enormemente la capacidad de resumir preguntas y capturar las palabras clave de los eventos.

1. Notas tradicionales

1. Notas de trabajo

¿Cómo sueles tomar notas en papel? Por un lado, tomar notas mejora la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, también puedes profundizar tu impresión sobre la obra tomando notas.

La finalidad de tomar notas es resolver problemas y solucionar problemas en el trabajo. Entonces, a menudo hago esto después de registrar las notas, pongo una marca de verificación después del elemento cuando el trabajo está completo (sería mejor si hay un trazo rojo) y tomo notas al final de los elementos sin terminar. anota las razones. Para seguimiento al día siguiente.

¿Cómo lo hago específicamente? ¿Cómo obtengo el doble de resultado con la mitad de esfuerzo al tomar notas? Dedica algo de tiempo después del trabajo o cuando estés libre por la noche para ordenar el contenido del trabajo. del día, especialmente si está sin terminar y se necesita un trabajo terminado con urgencia, organice el trabajo que debe completarse al día siguiente y anótelo. Por supuesto, es posible que haya trabajo asignado temporalmente por el líder al día siguiente que deba agregarse. Después de ir a trabajar al día siguiente, suelo dedicar unos diez minutos a clasificar el contenido del trabajo del día. Esto es lo que se llama "afilar el cuchillo y cortar leña por error". Clasifique el trabajo según la prioridad y organice el trabajo según períodos de tiempo (nodos de tiempo) para garantizar que el trabajo se complete de manera ordenada con calidad y cantidad.

El siguiente es un ejemplo de referencia de mi toma de notas habitual:

Fecha: fecha de trabajo (año, mes, día), registre claramente el contenido del trabajo de cada día.

Dirección: Como viajo con frecuencia, escribo la dirección cuando tomo notas. De esta manera, cuando ordene mi trabajo en el futuro, puedo recordar claramente mi situación laboral ese día. Por supuesto, los amigos que no necesitan viajar por negocios no necesitan este artículo.

Contenido del trabajo: incluye el trabajo inacabado de ayer y el trabajo que debe completarse hoy. Aquí también necesitamos aclarar la importancia del trabajo, así que tengo el elemento de peso. También hay tareas arregladas temporalmente por los líderes.

Nodos de tiempo: ¿Por qué deberíamos escribir nodos de tiempo? Esto es para evitar que tengamos el hábito de posponer las cosas a la hora de trabajar. Es decir, en este momento debemos completar otra tarea (permítase tener un sentido de urgencia). Desarrollando así buenos hábitos de trabajo.

Planificar el tiempo: Debes presupuestar el tiempo antes de trabajar. Con un plan de tiempo podrás organizar mejor y más razonablemente tu jornada de trabajo, al mismo tiempo debes reservar una determinada cantidad de tiempo libre. Es decir, la jornada laboral actual es de 8 horas, por lo que la jornada laboral real generalmente se organiza en torno a 6 horas. Por un lado, debes responder a las emergencias en cualquier momento; en segundo lugar, el tiempo planificado puede no ser suficiente para completar el trabajo actual, así que reserva un tiempo flexible para completar mejor el trabajo del día.

Tiempo real: Cuál es el tiempo planificado y cuál es el tiempo real para finalizar el trabajo. Cuando hay una gran discrepancia entre los dos horarios, es necesario pensar en los motivos, reflexionar y mejorar. Después de hacer esto durante mucho tiempo, podrás organizar tu trabajo del día de manera más razonable. Por ejemplo, si tengo una reunión, ordenaré los temas, el contenido y la resolución de problemas de la reunión con anticipación.

Antes de la reunión, anunciaré cuánto durará la reunión, incluido el tiempo para la discusión. Básicamente, el tiempo de entrada y salida de cada reunión es de cinco minutos.

Peso: Es la prioridad del contenido del trabajo. Complete el contenido del trabajo importante y urgente primero; complete el contenido del trabajo difícil en segundo lugar.

Razones de lo incompleto: Registre las razones de lo incompleto. ¿Es una razón objetiva o una razón subjetiva? Si es tu propio problema, debes encontrar una solución al problema. Mejorando así la capacidad de trabajo y la eficiencia laboral.

Comentarios: o reseña. Las notas de trabajo son en realidad una base de datos de su propia experiencia laboral. Se registra la acumulación de trabajo diario, registros de errores laborales, métodos de mejora efectivos y contenido de aprendizaje. Estos nos pertenecen sólo a nosotros. Después de cada día de trabajo, es necesario dedicar un tiempo a ordenar, organizar y resumir el contenido del trabajo del día. Cuando pase el tiempo y vuelvas a revisar tus notas de trabajo, los problemas se centrarán. También podrás mirar tus problemas existentes desde una perspectiva superior y también descubrirás si has progresado en tu trabajo. Con el tiempo, su capacidad de trabajo y su eficiencia laboral inevitablemente mejorarán cualitativamente.

Ejemplos de referencia:

2. Notas de la reunión

Debe llevar una libreta durante la reunión. Estos son al menos los siguientes beneficios:

El primero es el respeto al líder, que allana el camino para el ascenso; además de la capacidad laboral, la actitud también es muy importante en el lugar de trabajo. Imagínense, uno es un empleado que es vago y juega con el teléfono móvil durante las reuniones o que a menudo olvida los puntos clave al hacer las cosas, y el otro es un empleado que toma notas cuidadosamente durante las reuniones y sigue estrictamente el espíritu de la reunión de liderazgo. ¿Crees que el líder valorará más?

El otro es El segundo es demostrar que te tomas en serio tu trabajo si usas tu teléfono móvil para grabar y el líder descubre que estás jugando con él; Su teléfono móvil y no escuchó atentamente el espíritu de la reunión, provocando malentendidos, escribir un cuaderno no provocará malentendidos. Por supuesto, al tomar actas de la reunión, nunca dibuje palabras o imágenes aburridas (no tiene intención de escuchar el contenido de la reunión y debe obligarse a volver al contenido de la reunión por muy aburrido que sea si el líder lo ve). su impresión en la mente del líder se verá muy afectada. Descuento;

El tercero es registrar las actas de las reuniones, especialmente aquellas relacionadas con el contenido de su propio trabajo, para facilitar consultas futuras y clasificar el trabajo. Tomar actas de reuniones también tiene muchos beneficios para usted: puede mejorar su concentración en la reunión, al mismo tiempo, al registrar el contenido principal o los puntos clave, puede mejorar su capacidad de resumen y captar los puntos clave de las cosas; También mejora tus habilidades básicas de escritura.

Mucha gente puede decir que el contenido de la reunión de hoy tiene poco que ver conmigo. ¿Qué debo registrar? Yo no lo creo. Siento que incluso si no te preocupas por ti mismo durante una reunión, aún puedes captar un punto clave o una palabra clave y registrarlo. La ventaja de esto es que puede aprender a capturar el contenido clave en grabaciones a largo plazo. Cuantas más veces grabe, más fácilmente podrá capturar los puntos clave de algo y mejorar la eficiencia de su trabajo. Al grabar el contenido de la reunión, no lo registre exactamente de acuerdo con el contenido del líder, excepto, por supuesto, el contenido del trabajo o el contenido clave organizado por el líder. Puedes registrar la idea general o anotar si tienes ideas diferentes. O si tiene una mejor manera de expresarse, puede escribirla. Con el tiempo, su capacidad de pensamiento, su capacidad de trabajo y su capacidad de escritura mejorarán.

2. Versión electrónica de notas

También usaré la versión electrónica para registrar notas. De 2008 a 2009 utilicé hojas de cálculo de Excel durante casi dos años. De vez en cuando también escribo notas manuales cuando planifico el trabajo de mesa. Siempre siento que las notas escritas a mano son más agradables. Porque a mí personalmente también me gusta escribir.

Rara vez uso memorandos (notas) en mi teléfono móvil. Quizás sea porque no estoy acostumbrado. Solía ​​​​escribir algunas cosas importantes en una nota, pero luego cambié a un teléfono nuevo y todos mis teléfonos anteriores se actualizaron. Como resultado, todas las cosas en la nota se perdieron y no se pueden recuperar (sin iniciar sesión allí). No habrá copia de seguridad automática). A partir de ahora, tampoco he usado memo.

1. Tabla

Las siguientes son las notas de trabajo que hice usando tablas de Excel en 2008 y 2009 (las capturas de pantalla son solo una parte de ellas). p>

2. Aplicación móvil

A veces, cuando no tengo una libreta conmigo, escribo algo de inspiración o contenido de trabajo en la aplicación móvil. Grabar en la aplicación móvil será más rápido, especialmente ahora que existe una función de voz a texto. Generalmente, uso más aplicaciones móviles cuando me comunico con otras personas y necesito grabarlas.

APP

No importa qué método utilices para tomar notas, es un buen hábito siempre que lo hagas en cualquier momento. Los buenos hábitos pueden ayudar a mejorar su capacidad laboral. Parece que es algo que a los demás no les importa, pero simplemente amplía la brecha entre tú y los demás. ¡Toda persona destacada en el lugar de trabajo tendrá la buena costumbre de tomar notas del trabajo!