¿Cómo registrar automáticamente las fechas del 26 de febrero al 25 de marzo en una celda de una hoja de cálculo como marzo en otra celda?

Por ejemplo, después de ingresar la información del personal de la empresa en Excel, el superior requiere agregar dos dígitos al número de certificado de título profesional original, es decir, agregar los dos dígitos 13 delante del número de certificado de cada persona. es demasiado difícil cambiar uno por uno, problemático, entonces podemos usar el siguiente método para ahorrar tiempo y esfuerzo:

1) Supongamos que el número de identificación está en la columna A, haga clic derecho después de la columna A e inserta una columna, que es la columna B

2) Escribe en la celda B2: = " = " 13 " y presiona Enter después de A2;

3) Mira que el resultado es; 13 xxxxxxxxxxxxxxxx? Cuando el mouse se coloca en B2, la celda de abajo no aparece. ¿Hay un pequeño punto cuadrado? Presione el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hacia abajo hasta que termine. Cuando suelta el botón izquierdo del mouse, todo cambia. >

Si agrega 13 después del número de certificado original, escriba: = a2; ingrese después de "13".

2. ventana desplegable de archivos?

Abra "Herramientas" y seleccione "Opciones" y luego "General", cambie la cantidad de archivos en el cuadro de entrada de cantidad de archivos en "Lista de archivos recientes" si es el más reciente. Los nombres de archivos usados ​​no aparecen en el menú, simplemente desmarque "Lista de archivos recientes" "La casilla de verificación delante de ".

3. otros formatos en EXCEL, se convertirá en 1, 1 y otros formatos de fecha. ¿Qué debo hacer?

Esto se debe a que EXCEL reconoce automáticamente el formato de fecha. menú, seleccione la celda y luego establezca el formato de la celda en formato de texto debajo de la etiqueta del menú Número

4. ¿Cómo guardar automáticamente archivos en EXCEL como WORD? el elemento "Guardar automáticamente" en el menú "Herramientas" para establecer el intervalo de tiempo para guardar automáticamente la carpeta. Si no hay un elemento de menú "Guardar automáticamente" en el menú "Herramientas", ejecute "Complementos...". en el menú "Herramientas", seleccione "Autoguardar" y "Aceptar" y luego configúrelo p>5. Cuando use Excel para crear una tabla de varias páginas, cómo hacer un encabezado como una tabla de Word, es decir, la primera fila. (o filas) de cada página es la misma, pero no en EXCEL. Menú Archivo - Configurar página - Hoja de trabajo - Imprimir título, puede configurar el título en la parte superior o izquierda. Presione el botón del cuadro de diálogo contraer y use el mouse. para dibujar el rango. Agregue ciertas partes como encabezados.

6. ¿Cómo establecer el promedio ponderado en Excel?

El promedio ponderado se usa a menudo en trabajos estadísticos y de contabilidad financiera. Tarea muy complicada Cálculo La clave es entender que el promedio ponderado es en realidad el promedio unitario obtenido al dividir el valor total (como la cantidad) por la cantidad total, no el valor unitario obtenido simplemente promediando cada valor unitario (como). como precio unitario). Establezca una fórmula para resolver (en realidad, una fórmula de división). El denominador es la suma de varias cantidades y el numerador es la suma de las cantidades correspondientes. El resultado es un promedio ponderado de estas cantidades.

7. Si un archivo de Excel contiene varias hojas de cálculo, ¿cómo configurar varias hojas de cálculo con el mismo encabezado y pie de página a la vez? ¿Cómo imprimir varias hojas de trabajo a la vez?

Mueva el mouse al nombre de la hoja de trabajo (si no hay una configuración especial, Excel establece automáticamente el nombre en "hoja1, hoja2, hoja3..."), luego haga clic derecho y seleccione en el menú emergente Elemento del menú "Seleccionar todas las hojas". En este momento, todas sus operaciones son para todas las hojas de trabajo, ya sea configurar encabezados y pies de página o imprimir sus hojas de trabajo.

8. Hay una columna de números de serie en EXCEL. Debido al ajuste de la tabla, los números de serie están desordenados, pero cambiar manualmente los números de serie uno por uno es demasiado lento y problemático.

¿Qué método se puede utilizar para solucionarlo rápidamente?

Si el número de serie no debe cambiar con el ajuste de otros contenidos de la tabla, entonces el campo del número de serie debe separarse de otros campos al crear la tabla EXCEL, como dejar espacio entre "Puntuación total" y "Clasificación" Una columna está en blanco. Para no afectar la hermosa visualización, puede configurar este campo de columna vacío para que esté oculto, de modo que el número de serie no se vea afectado al ajustar el contenido de la tabla (lista de datos).

9. En la tabla de salarios producida por Excel2000, solo la primera persona tiene el encabezado de la tabla de salarios (como número, nombre, puesto, salario...) y espera generarlo como un recibo de salario. . ¿Cómo podría ser?

Este problema debería resolverse de esta manera: primero copie una tabla de salarios, luego seleccione la opción de hoja de trabajo en la configuración de página, configure el título de la fila de la hoja de trabajo de impresión, seleccione el encabezado de la tabla de salarios y luego entre cada persona Inserte saltos de página de fila y establezca la longitud de la página a la altura de la tabla de nómina.

Reinstalé Chinese Office 97 de forma personalizada y solo existe la opción de papel de impresión A4 en Excel. ¿Qué debo hacer?

Simplemente instale un controlador de impresora.

10. No se pueden introducir puntos decimales en Excel. Si presiona el punto decimal, verá una coma. No importa cómo configures las opciones, nada ayuda. ¿Qué deberías hacer?

Este es un problema especial. Pasé más de diez horas y, para decirlo sin rodeos, fue sencillo. En el Panel de control de Windows, haga clic en el icono "Configuración regional", seleccione "Chino (China)" en el panel de diálogo emergente "Configuración regional" y cambie el punto decimal a "." en el cuadro de diálogo "Configuración regional". Panel de propiedades "Número", presione el botón "Aceptar" para finalizar. Luego abre Excel y todo será normal.

11. ¿Cómo seleccionar rápidamente un área específica?

Utiliza F5 para seleccionar rápidamente un área específica. Por ejemplo, para seleccionar A2:A1000, la forma más sencilla es presionar F5 para abrir la ventana de posicionamiento e ingresar A2:A1000 en la columna de cotización.

12. ¿Cómo regresar rápidamente al área seleccionada?

Presiona la tecla Ctr de retroceso (es decir, la tecla de retroceso).

13. ¿Cómo localizar células rápidamente?

Método 1: Presione F5 para abrir el cuadro de diálogo "Posición", ingrese la dirección de la celda a la que desea saltar en la columna de referencia y haga clic en el botón "Aceptar".

Método 2: haga clic en el cuadro de dirección de la celda en el lado izquierdo de la barra de edición e ingrese la dirección de la celda.

¿Cuál es la función especial de 14 y "CTRL *"?

En términos generales, cuando se trata de tablas con una gran cantidad de datos en la hoja de cálculo, puede seleccionar la tabla completa seleccionando una celda de la tabla y luego presionando CTRL *. El área seleccionada de CTFL* se determina de la siguiente manera: el área más grande que contiene celdas de datos se irradia según las celdas seleccionadas.

15. ¿Cómo seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas en la hoja de cálculo?

A veces, es necesario proteger todas las celdas de una hoja de cálculo que contienen fórmulas o rellenarlas con un color diferente al de otras celdas para recordar a los usuarios que no deben ingresar datos en áreas con ese color. El siguiente método ayuda a seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas: seleccione Editar\Posición, haga clic en el botón Condición de posición, seleccione el elemento de fórmula en el cuadro de diálogo Condición de posición y luego presione el botón Aceptar.

16. ¿Cómo ingresar rápidamente el mismo número en diferentes celdas?

Seleccione un rango de celdas, ingrese un valor y luego presione Ctrl Ener para ingresar el mismo valor uno a la vez en el rango de celdas seleccionado.

17. Recuerde solo el nombre de la función, no los parámetros de la función. ¿Qué debo hacer?

Si conoces el nombre de una función que deseas usar pero no recuerdas el formato de todos sus argumentos, puedes usar atajos de teclado para pegar los argumentos en la barra de fórmulas.

El método específico es: ingrese un signo igual seguido del nombre de la función en el campo de edición y luego presione CTR A. Excel ingresará automáticamente al "Asistente de funciones: paso 2-2". El enfoque anterior es particularmente útil cuando se utilizan funciones con nombres fáciles de recordar y listas de parámetros largas.

18. ¿Cómo arrastrar y soltar la celda o celdas seleccionadas en una nueva ubicación?

Mantén presionada la tecla Shift para cambiar rápidamente el orden del contenido de las celdas. El método específico es:

Seleccione una celda, presione la tecla Mayús, mueva el puntero del mouse hacia el borde de la celda hasta que aparezca la flecha del puntero de arrastrar y soltar (flecha hueca) y luego presione la tecla botón izquierdo del ratón para arrastrar. Al arrastrar hacia arriba y hacia abajo, el mouse se convertirá en un símbolo en forma de I horizontal en el límite de la celda, y al arrastrar hacia la izquierda o hacia la derecha, se convertirá en un símbolo en forma de I vertical. Cuando suelte el botón del mouse para completar la operación, la celda o celdas seleccionadas se arrastrarán y soltarán en su nueva ubicación.

19. ¿Cómo ampliar el espacio de trabajo en la pantalla?

Puedes ocultar las barras de herramientas no utilizadas, maximizar la ventana de Excel o elegir Pantalla completa en el menú Ver.

20. ¿Cómo utilizar el menú emergente?

El menú contextual contiene algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

(2) 21. ¿Cómo utilizar el menú emergente?

El menú contextual contiene algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

22. ¿Cómo evitar que Excel abra automáticamente demasiados archivos?

Cuando se inicia Excel, abre automáticamente todos los archivos en el directorio Xlstart. Cuando hay demasiados archivos en este directorio, cargar demasiados archivos en Excel no solo lleva mucho tiempo sino que también es propenso a errores. La solución es eliminar los archivos que no deberían estar en el directorio Xlstart. Además, también debe evitar que Excel abra archivos en el directorio de inicio alternativo: seleccione Herramientas\Opciones\General y elimine todo lo que esté en la columna del directorio de inicio alternativo.

23. ¿Cómo eliminar líneas de cuadrícula?

1) Elimine las líneas de la tabla en la ventana de edición, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y luego seleccione Ver para encontrar las líneas de la cuadrícula e invalidarlas.

2) Eliminar indefinido cuando; fila de la mesa de impresión.

A veces habrá líneas de tabla que no están definidas durante la edición (la ventana de edición también muestra líneas de tabla de color gris claro. Normalmente, no se imprimirá al imprimir, pero a veces simplemente no desea hacerlo). imprimirlo, especialmente hojas de Excel editadas en algunos de los llamados VCD "de computadora". Para eliminar estas líneas de cuadrícula, simplemente haga clic en los menús Archivo, Configurar página y Hoja, haga clic en el cuadro de selección a la izquierda de Líneas de cuadrícula y luego anule la selección de Líneas de cuadrícula.

24. ¿Cómo formatear informes rápidamente?

Para poder crear informes atractivos, es necesario formatear los informes. Hay un atajo para aplicar automáticamente el estilo de tabla predeterminado de Excel. El método es:

Seleccione el área de operación, seleccione el comando Autoformato en el menú Formato, seleccione el estilo de formato con el que esté satisfecho en el cuadro de lista Formato y luego presione el botón Aceptar. Cabe señalar que debajo del cuadro de lista de formato, hay seis opciones para "Aplicar tipo de formato", que incluyen números, líneas de borde y fuentes. Si la "X" delante de un elemento no aparece, no se utilizará al aplicar el estilo de tabla.

25. ¿Cómo copiar rápidamente el formato de las celdas?

Para copiar operaciones de formato a otra parte de los datos, utilice el botón Pincel de formato. Seleccione las celdas que requieren formato de origen, haga clic en el botón de formato de pincel en la barra de herramientas y el mouse adoptará la forma de un pincel. Luego haga clic en la celda que desea formatear para copiar el formato.

26. ¿Cómo agregar una barra a la tabla?

Generalmente estamos acostumbrados a dibujar líneas diagonales en las tablas, pero la hoja de trabajo en sí no proporciona esta función. De hecho, podemos usar herramientas de dibujo para lograr esto:

Haga clic en el botón "Dibujar", seleccione "Línea recta" y el mouse se convertirá en una cruz. Muévalo a la posición inicial donde desea agregar la línea diagonal, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo hasta la posición final, suelte el mouse y se dibujará la línea diagonal.

Además, puede utilizar el botón Cuadro de texto para agregar fácilmente texto encima y debajo de la diagonal, pero con un borde alrededor del texto. Para cancelarlo, puede seleccionar el cuadro de texto, abrir el menú emergente y elegir "Formato de objeto" y "Sin bordes".

27. ¿Cómo ingresar números rápidamente como texto?

Agregue comillas simples " " antes del número ingresado para forzar que el número se ingrese como texto.

28. ¿Cómo definir tu propia función?

Los usuarios pueden definir funciones en Excel. Cambie al módulo de Visual Basic o inserte una nueva página de la tabla de módulos (Módulo), escriba el programa VBA de función personalizada en la ventana del programa en blanco que aparece, presione Entrar para confirmar y complete la compilación.

Excel comprueba automáticamente la exactitud de tu trabajo escrito. Después de eso, en el mismo libro de trabajo, puede usar su función personalizada en su hoja de trabajo como la función intrínseca de Exed, por ejemplo:

Función Zm(a)

Si a < 60, entonces im = 'Failure'

Else Zm= "Pass"

Si... terminará

Finalizar función

29. ¿Cómo llamo a una función personalizada en una fórmula de hoja de cálculo en un libro que no sea el libro donde se encuentra la función personalizada?

Bajo la premisa de que el libro de trabajo que contiene la función personalizada está abierto, puede usar el método de enlace (es decir, agregar el nombre del libro de trabajo donde se encuentra la función al llamar a la función). Supongamos que el libro de trabajo donde se encuentra la función personalizada Zm en el ejemplo anterior es MYUDF. XLS, si desea llamar a la función Zm en la fórmula de la hoja de trabajo en diferentes libros, debe asegurarse primero de MYUDF. Se abre el XLS y se utiliza el siguiente método de enlace:

=MYUDF. XLS! ZM(b2)

30. ¿Cómo ingresar rápidamente una secuencia de datos?

Si necesita ingresar algunas secuencias de datos especiales, como números de serie del proyecto y secuencias de fechas en la tabla, no las ingrese una por una. ¿Por qué no dejar que Excel lo complete automáticamente? Ingrese los datos iniciales en la primera celda y los segundos datos en la siguiente celda. Seleccione ambas celdas, apunte el cursor al controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda y luego arrastre el controlador de relleno en la dirección que desea rellenar. Las celdas arrastradas se completarán automáticamente según el orden especificado en Excel. Si puede definir algunos datos regulares que se necesitan con frecuencia (como una lista del personal de la oficina) como una secuencia para que pueda completarse automáticamente en el futuro, ¡entonces se hará de una vez por todas! Seleccione el comando Opciones en el menú Herramientas y luego seleccione la pestaña Secuencias definidas por el usuario. Ingrese la nueva secuencia en el cuadro de entrada. Preste atención al uso de comas para separar los dos elementos en la nueva secuencia (por ejemplo, Zhang San, Li Si, Wang Er...) y haga clic en el botón Agregar para guardar la secuencia ingresada.

31. ¿Usar el botón derecho del mouse para arrastrar el controlador de relleno de celda?

En el ejemplo anterior, se introduce el método de arrastrar el controlador de relleno de celda con el botón izquierdo del ratón para rellenar automáticamente la serie de datos. De hecho, arrastrar el controlador de relleno de celda con el botón derecho del mouse es más flexible. Ingrese los datos en la celda, mantenga presionado el botón derecho del mouse y arrastre el controlador de relleno en la dirección de la secuencia a completar. Aparecerá un menú que incluye los siguientes elementos: copiar celdas, secuencia de relleno, formato de relleno, valor de relleno; llenar el cielo, Complete el día laborable, mes, año del pedido... En este momento, puede elegir un método de llenado según sus necesidades;

32. Si ya tiene un elemento de secuencia en su hoja de trabajo y desea definirlo como una secuencia de autocompletar para su uso posterior, ¿debe volver a ingresarlo siguiendo el método de secuencia personalizada descrito anteriormente? ?Artículo de secuencia?

No es necesario. Hay un acceso directo: seleccione el rango de celdas que contienen elementos de la serie, seleccione Herramientas\Opciones\Serie personalizada, haga clic en Importar para agregar los elementos de la serie en el rango seleccionado al cuadro de diálogo Serie personalizada, haga clic en Aceptar para regresar a la hoja de trabajo. Puedes utilizar elementos de esta serie la próxima vez.

33. En el ejemplo anterior, si los elementos de la secuencia que cultiva contienen muchos duplicados, ¿cómo debe tratarlos para que no haya duplicados, de modo que pueda utilizar el método de "introducción" para crear rápidamente? ¿Necesitas una secuencia personalizada?

Seleccione un rango de celdas, elija Datos\Filtro\Filtrado avanzado, seleccione la opción "No seleccionar registros duplicados" y luego presione Aceptar.

34. ¿Cómo proteger los libros de forma segura?

Si no desea que otros abran o modifiquen su libro, intente agregar una contraseña. Abra el libro de trabajo, seleccione el comando Guardar como en el menú Archivo, seleccione Opciones, ingrese la contraseña para abrir el archivo o modifique el comando del archivo D según las necesidades del usuario y presione Aceptar para salir. Una vez protegido el libro (hoja), también se pueden proteger datos importantes en ciertas áreas de celdas de la hoja de trabajo, desempeñando una doble función de protección. En este momento, puede hacer esto: primero seleccione el rango de celdas a proteger, seleccione el comando Celda en el menú Formato, seleccione Proteger, seleccione Bloquear en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar para salir. Luego seleccione el comando "Proteger" en el menú "Herramientas", seleccione "Proteger hoja de trabajo", ingrese su contraseña dos veces cuando se le solicite y salga.

Nota: No olvides que tienes una "contraseña".

35. ¿Cómo evitar que se impriman el color y el sombreado de las celdas?

Para esas celdas protegidas, también puede configurar el color y el sombreado, de modo que los usuarios puedan ver de un vistazo que esas celdas no se pueden modificar después de estar protegidas, lo que puede aumentar la experiencia intuitiva de entrada de datos. Pero trae un problema, es decir, al imprimir en blanco y negro, si imprimes colores y sombreados, la visibilidad de la tabla se reducirá mucho. La solución es: seleccione Archivo\Configuración de página\Hoja de trabajo y seleccione la opción "Impresión monocromática de celda" en la columna "Imprimir". Después, el formulario impreso sigue teniendo el mismo aspecto.

36. ¿Qué debo hacer si olvido la contraseña de protección de la hoja de cálculo?

Si desea utilizar una hoja de trabajo protegida pero ha olvidado su contraseña, ¿hay alguna manera? Sí. Seleccione una hoja de trabajo, elija Editar\Copiar y Pegar, cópiela a un libro de trabajo nuevo (nota: debe ser un libro de trabajo nuevo) y podrá anular la protección de la hoja de trabajo. Eso sí, os recuerdo que lo mejor es no robar las hojas de trabajo de otras personas de esta forma.

37. Función de "$":

Excel suele utilizar direcciones relativas para referirse a la ubicación de las celdas. Cuando una fórmula que contiene una dirección de celda se copia a una nueva ubicación, la dirección de celda en la fórmula cambiará en consecuencia. Puede congelar la dirección de una celda agregando el símbolo "$" antes del número de columna o fila para que permanezca fija al copiarla.

38. ¿Cómo cambiar la dirección del teléfono móvil a un nombre chino?

Si no deseas utilizar la dirección del celular, puedes definirla como un nombre.

Hay dos formas de definir un nombre: una es seleccionar un rango de celdas e ingresar directamente el nombre en el cuadro de nombre; la otra es seleccionar el rango de celdas que se va a nombrar y luego seleccionar Insertar\Nombre; \ Definir, presione el nombre del libro actual en el cuadro de diálogo. Las fórmulas que usan nombres son más fáciles de recordar y leer que las fórmulas que usan direcciones de celda. Por ejemplo, la fórmula "=SUM (salario real)" es obviamente más simple e intuitiva que usar direcciones de celda, y es menos propensa a errores.

39. ¿Cómo ingresar rápidamente direcciones de celdas discontinuas en la fórmula?

Es muy problemático ingresar una cadena de rango de celdas larga en la función SUMA, especialmente cuando el rango consta de muchos rangos de celdas discontinuos. En este momento, puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar áreas discontinuas. Seleccione un rango y elija Insertar\Nombre\Definición para nombrar el rango, como Grupo1, y luego use el nombre del rango en la fórmula, como = =SUM(Grupo1 0).

40. ¿Cómo definir el nombre local?

De forma predeterminada, todos los nombres de un libro son globales. De hecho, puede definir un nombre local para que solo sea válido para la hoja de trabajo, dándole al nombre algo como "¡Nombre de la hoja! Nombre" que pueda usarse.

41. ¿Cómo nombrar constantes?

A veces, nombrar una constante puede ahorrar tiempo al modificarla y reemplazarla en todo el libro.

Por ejemplo, en las hojas de trabajo, a menudo se utiliza una tasa de interés de 4,9 para calcular el interés. Puede elegir Insertar\Nombre\Aceptar.

Significado", ingrese "Tasa de interés" en el cuadro "Nombre del libro de trabajo actual", ingrese "= 0.04.9" en el cuadro "Posición de referencia" y presione el botón "Aceptar".

42. ¿El nombre de la hoja de trabajo puede contener espacios?

Sí. Por ejemplo, puede nombrar la hoja de trabajo "Jumong". utilice "=¡Jumong!" A2 "; de lo contrario, Excel mostrará el mensaje de error "Archivo Meng no encontrado". La solución es cambiar la fórmula de llamada a "=' zhumg '! A2" es suficiente. Por supuesto, al ingresar fórmulas, será mejor que desarrolle este hábito. Después de ingresar "=", use el mouse para enumerar las hojas de trabajo de Jumong y luego ingrese el resto.

43 .Qué ¿A qué debe prestar atención al nombrar las hojas de trabajo?

A veces, por intuición, a menudo es necesario cambiar el nombre de la hoja de trabajo (el nombre predeterminado de la tabla de café de Excel es hoja1, hoja2...). Lo que hay que prestar atención al cambiar el nombre es: Es mejor no utilizar un nombre de función existente como nombre de la tabla; de lo contrario, no tendrá sentido en la siguiente situación. Como todos sabemos, la forma de copiar una hoja de trabajo en un libro de trabajo es. mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre la hoja de trabajo seleccionada. Arrastre la línea de la etiqueta a la nueva ubicación. La hoja de trabajo copiada se llama "Nombre de la hoja de trabajo de origen (2)". clonar" es ZM(2). (2) se trata como una función en la fórmula, lo que genera un error. Por lo tanto, debemos cambiar el nombre de la hoja de trabajo ZM(2)

44. Cómo dividir o ¿Desdividir la ventana?

Cuando ingresamos datos en la hoja de trabajo, a veces recordamos la posición relativa de cada encabezado de columna a medida que nos desplazamos hacia abajo, especialmente cuando la fila del encabezado desaparece. En este momento, podemos dividir la ventana. en varias partes, luego deje la parte del título en la pantalla y desplace solo la parte de datos. El método es hacer clic en Ventana\Ventana dividida en el menú principal. Además de usar el comando "Ventana" para dispersar la ventana dividida. un atajo para cancelar la ventana dividida: coloque el puntero del mouse en la intersección de la línea de división horizontal o la línea de división doble y haga doble clic con el mouse para cancelar la ventana dividida.

Seleccione el comando Herramientas\Opciones. , seleccione el elemento General y use las flechas hacia arriba y hacia abajo en el cuadro de diálogo "Número de hojas de trabajo en el nuevo libro" para cambiar la cantidad de hojas de trabajo nuevas que se abren. Un libro de trabajo puede tener hasta 255 hojas de trabajo.

46. ¿Cómo reducir el trabajo repetido?

Cuando realmente usamos Excel, a menudo nos encontramos con aplicaciones repetidas de algunas operaciones (como subíndices en definiciones, etc.). Para reducir el trabajo repetitivo, podemos definir algunas operaciones comunes como macros. El método es el siguiente: seleccione el comando de macro en el menú de herramientas, ejecute la nueva macro de grabación y presione el botón de detener una vez completada la grabación. VBA. Programación para definir macros.

47. ¿Cómo modificar datos por lotes rápidamente?

Supongamos que hay un libro de Excel que contiene las nóminas de todos los empleados. un subsidio de 50 yuanes para todos los empleados. Por supuesto, puede usar fórmulas para calcular, pero hay una manera más fácil de realizar modificaciones por lotes, que es usar la función "Pegado especial":

Primero, ingrese 50 en una celda en blanco, seleccione la celda y luego seleccione Editar\Copiar. Seleccione el rango de celdas que desea modificar, por ejemplo, de E2 a E150. Luego seleccione Editar\Pegado especial, seleccione Agregar en la columna Acción de. el cuadro de diálogo Pegado especial y luego presione Aceptar 50 ingresado en .

48. ¿Cómo eliminar rápidamente datos específicos?

Si tienes un libro de Excel, hay muchos precios unitarios de productos, cantidades e importes. Si desea eliminar todas las filas con un recuento de 0, primero seleccione el rango (incluida la fila del encabezado) y luego elija Datos\Filtro\Autofiltro. Seleccione "0" en la lista desplegable de la columna "Cantidad" y se enumerarán todas las filas con una cantidad de 0.

En este punto, con todas las filas seleccionadas, seleccione Editar\Eliminar filas y presione Aceptar para eliminar todas las filas con una cantidad de 0. Finalmente, cancele el filtrado automático.

49. ¿Cómo eliminar rápidamente filas vacías en la hoja de trabajo?

Los siguientes métodos pueden eliminar rápidamente filas vacías:

Método 1: si el orden de las filas no es importante, puede ordenar por columna y luego puede eliminar fácilmente el espacio en blanco. filas.

Método 2: si no se puede cambiar el orden de las filas, primero puede seleccionar Insertar\columna, insertar una nueva columna y completar los números enteros en la columna A en secuencia. Luego, las filas de la tabla se ordenan en función de otras columnas, de modo que todas las filas vacías se concentren en la parte inferior de la tabla y todas las filas vacías se eliminen. Finalmente, reordene con la columna A y luego elimine la columna A para restaurar el orden original de las filas en la hoja de trabajo.

Método 3: utilice el método "Cómo eliminar rápidamente datos específicos" en el ejemplo anterior, simplemente seleccione "En blanco" en la lista desplegable de todas las columnas.

50. ¿Cómo utilizar fórmulas matriciales?

Las fórmulas matrices en Excel son muy útiles. Puede crear fórmulas que generen múltiples valores u operar con un conjunto de valores en lugar de un solo valor. Para ingresar una fórmula matricial, primero debe seleccionar el rango de celdas utilizado para almacenar los resultados, ingresar la fórmula en la barra de fórmulas y luego presionar CTRL SHIFT ENTER para bloquear la fórmula matricial. Excel agregará automáticamente corchetes "{}" en ambos lados de la fórmula. No ingrese las llaves usted mismo; de lo contrario, Excel pensará que ingresó una etiqueta de texto. Para editar o borrar la fórmula matricial, debe seleccionar el área de la matriz y activar la barra de edición. Los corchetes en ambos lados de la fórmula desaparecen, luego editar o borrar la fórmula y finalmente presionar CTRL SHIFT ENTER.

51. ¿Cómo evitar que la tabla mostrada o impresa contenga 0 valores?

Generalmente no queremos que la tabla mostrada o impresa contenga valores 0, sino dejar su contenido en blanco. Por ejemplo, si utiliza la fórmula "=b2 c2 d2" en la columna total de la Figura 1, puede obtener valores cero. ¿Cómo evitar que se muestren valores cero?

Método 1: Utilice la fórmula con la función If para determinar si el valor es 0, es decir = if (B2 C2 D2 = 0, "", B2 C2 D2).

Método 2: Seleccione Herramientas\Opciones\Ventana y elimine la opción "Valor cero" en las opciones de la ventana. Método 3: utilice un formato personalizado. Seleccione el área E2: E5, seleccione Formato\Celdas\Número, seleccione Personalizado en el cuadro de lista de categorías, ingrese "G/Formato común"; G/Formato general;;" en el cuadro de formato y presione el botón "Aceptar".

52. Si utiliza la función Promedio en Excel para calcular el promedio de celdas, las celdas con un valor de 0 también se incluyen. ¿Existe alguna manera de excluir las celdas con un valor de 0 al calcular? ¿promedio?

Método 1: si el valor en la celda es 0, puede usar el ejemplo anterior "Método para no mostrar el valor 0" para dejar el contenido en blanco. En este momento, se considera la celda vacía. como texto, por lo que se puede usar calcular directamente a través de la función Promedio

Método 2: use la función Countif con habilidad. Por ejemplo, la siguiente fórmula puede calcular el promedio de celdas distintas de cero en b2. Área B10: = suma(B2:b 10)/ countif(B2: b 10, "

53. ¿Cómo implementar la función de corrección automática en Excel?

Todos los usuarios de Word lo saben que puede usar la función de corrección automática de Word para ingresar datos rápidamente, pero Excel No existe un comando de menú similar a la función de corrección automática. De hecho, este problema se puede resolver inteligentemente usando la función VloopuP.