¿Tiene derecho a acceder a su expediente personal?

Los archivos se refieren a diversas formas de registros originales con valor de preservación que están formados directamente por personas en diversas actividades sociales. A continuación, resolveré cómo ver mi expediente personal. ¡Espero que te guste!

Cómo ver su expediente personal

1. El archivo debe almacenarse allí.

Para quienes tienen una unidad de trabajo, los archivos generalmente se almacenan en su propia unidad de trabajo; si la unidad de trabajo es pequeña y no tiene las condiciones para almacenar archivos, los archivos del empleado se almacenarán en la mercado de talento local por unidad. Los archivos de los estudiantes se guardan en el departamento de inscripción de la escuela.

2. Cómo consultar archivos públicamente.

Los expedientes de los trabajadores sociales se almacenarán en la unidad o mercado de talentos. Puedes acudir a la oficina de gestión de archivos de la unidad para consultar tus propios archivos. Si la empresa tiene expedientes de empleados en el mercado de talentos, puede consultar sus propios expedientes por teléfono o en línea.

3. Cómo consultar expedientes de recién graduados.

Para los estudiantes recién graduados, los expedientes se enviarán desde la escuela al mercado laboral donde trabajan. Debido a la lenta transmisión de archivos, los archivos aún se pueden verificar en el departamento de estado estudiantil de la escuela dentro de los dos meses posteriores a la graduación. Después de dos meses, podrás darte de alta en el mercado laboral donde trabajas. Puede llamar para realizar una consulta o ir al sitio web de talentos para realizar una consulta.

La consulta de sus expedientes de personal se puede dividir en las siguientes tres situaciones:

1 En la unidad, consultar en el departamento de personal, o con autorización del departamento de personal, consultar en el. archivos de la unidad;

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2. Si es un agente de personal de la unidad, debe verificar el archivo en la oficina de personal local y proporcionar su documento de identidad

3; Si acaba de graduarse de la escuela por uno o dos años, el expediente puede estar en la escuela o puede colocarse en la Oficina Provincial de Personal de la provincia donde se encuentra el registro de su hogar. No preguntes primero, pregunta a la unidad si es necesario ajustar los archivos y luego hazlo.

Sistema de Gestión de Expedientes de Personal

Capítulo 1, Disposiciones Generales

Artículo 1: Estandarizar la gestión de expedientes de personal, mejorar el nivel de gestión de expedientes y efectivamente proteger y utilizar archivos, hacerlos científicos, estandarizados e institucionalizados, aprovechar al máximo el papel de los archivos de personal en las actividades comerciales corporativas y servir mejor el trabajo de Yitong Group, este sistema de gestión está especialmente formulado.

Artículo 2: El trabajo de archivos de personal es una parte importante del trabajo de personal de la organización de la liga, y también es una parte importante del trabajo de archivos de la liga. Servir a la implementación de los principios y políticas estratégicos del grupo es una base importante para seleccionar y emplear personas, conocerlas bien, investigarlas y comprenderlas exhaustivamente y seleccionar y emplear correctamente a los empleados.

Artículo 3: Este sistema se aplica a las oficinas centrales del Grupo Yitong y sus filiales.

Capítulo 2, Responsabilidades de la Gestión

Artículo 4: Responsabilidades de la Gestión de Archivos de Personal del Departamento de Gestión Empresarial del Grupo-

1. personal Sistemas de gestión del trabajo pertinentes y normas de implementación para la gestión de archivos;

b Responsable de la orientación, supervisión e inspección específicas de la implementación de este sistema en cada filial;

c. Estrategia de Yitong Group Gestión de archivos de personal de los miembros del comité de toma de decisiones;

d Responsable de la gestión de archivos de personal de los empleados de las empresas y departamentos afiliados de Yitong Group; Responsable de la inspección y supervisión del personal de los empleados de diversas filiales. Gestión de archivos.

Artículo 5 La responsabilidad del departamento de gestión de archivos de personal del Departamento de Gestión Empresarial de la Empresa del Grupo es guiar a cada filial para establecer procedimientos estandarizados de gestión de archivos y estandarizar comportamientos de gestión de archivos de acuerdo con los requisitos de este sistema.

Artículo 6: La responsabilidad de la gestión de expedientes de personal del departamento administrativo subsidiario es implementar este sistema y establecer una gestión de expedientes de personal estandarizada de acuerdo con sus requisitos, es responsable de la gestión de los expedientes de personal de todos; empleados del departamento de gestión empresarial.

Capítulo 3, Contenido de los Expedientes de Personal

Artículo 7: Dos copias de los expedientes de personal (el original será conservado por el departamento administrativo de cada filial, y la copia será gestionada por departamento de recursos humanos del grupo), consta de materiales relevantes que reflejan histórica y exhaustivamente la situación del empleado, incluyendo principalmente las siguientes categorías:

Materiales de currículum (incluidos materiales de currículum personal, calificaciones académicas, certificados de calificación, etc.).

);

b. Materiales de evaluación e inspección;

c. Materiales de recompensa y castigo;

d. Registros de capacitación y otros materiales. /p>

E. Contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, materiales de empleo, nombramiento y despido, reclutamiento y renuncia;

Otra información de referencia empresarial.

Capítulo 4, Gestión del Número de Expedientes

Artículo 8: El departamento administrativo de cada filial deberá numerar según el número de empleado (es decir, número de puesto) en el sistema de gestión de OA, cada 100 Expedientes están marcados para que puedan ser encontrados fácilmente.

Los expedientes de empleados transferidos desde otras unidades se modificarán según el número de la unidad transferida (la unidad de transferencia pasará por los trámites de baja).

Capítulo 5, Recopilación y disposición de expedientes de personal

Artículo 9: Recopilar currículums de los empleados, formularios de evaluación de períodos de prueba, premios diversos, nombramientos y destituciones de puestos de trabajo y ajustes de puesto/salario de forma Formulario diario, renovación de contrato y otra información.

El administrador del expediente de personal de cada filial debe recopilar, organizar y archivar los expedientes de personal de los nuevos empleados dentro de los siete días posteriores a cada contratación (al final del período de prueba).

Los expedientes personales diarios de los nuevos empleados deben recopilarse, clasificarse y archivarse dentro de los dos días siguientes al procedimiento de entrada.

Artículo 10: El especialista de personal del departamento administrativo subsidiario deberá realizar un buen trabajo en el archivo de los expedientes de personal durante los siguientes períodos.

1. Cuando el nuevo empleado se presente

Después de que el nuevo empleado se presente, recopile todos los procedimientos, certificados e información del nuevo empleado y colóquelos en la cartera recién creada. En la parte superior derecha de la portada del portafolio Escriba el número del portafolio (papel), el nombre del empleado y el sexo en las esquinas. Dentro de los tres días hábiles posteriores al final del período de prueba del puesto, se deben presentar nuevamente los siguientes archivos, certificados y materiales: Formulario de solicitud de puesto de candidato del Grupo Xuchang Yitong (el formulario de evaluación de la entrevista y las opiniones de la persona que lo aprueba deben estar firmados); (2) Copia de cédula de identidad (doble) (impresa en la misma página, hoja A4), certificados académicos, certificados de grado y otros certificados de calificación relevantes;

2.

después de que el empleado finalice su período de prueba de siete días Dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha límite, se deben volver a presentar los siguientes documentos, certificados e información:

(1) Xuchang Yitong Group Formulario de inscripción del solicitante (el formulario de evaluación de la entrevista y las opiniones del aprobador deben estar firmados);

(2) Copia del documento de identidad (impreso por ambos lados en la misma página, papel A4), certificados académicos, certificados de grado y otros certificados de calificación pertinentes.

3. Cuando los empleados realicen trámites de regularización.

Una vez completados los procedimientos formales de ingreso de los empleados, los especialistas de recursos humanos de los departamentos de recursos humanos de todos los niveles deben recopilar los siguientes materiales y colocarlos en la cartera del empleado: formulario de solicitud del empleado, formulario de evaluación del período de prueba laboral; contrato y acuerdo de confidencialidad;

4. Cuando los empleados pasan por procedimientos de transferencia,

(1) los departamentos de recursos humanos de todos los niveles cargarán los procedimientos de transferencia de empleados en la base de datos dentro de los tres días hábiles. después de completar los procedimientos de transferencia de empleados. La información específica incluye: formulario de ajuste de puesto/salario;

(2) formulario de entrega de trabajo;

(3) lista de entrega de documentos y archivos, lista de entrega de artículos y activos, lista de entrega de información del cliente. , lista de traspaso de información de asuntos pendientes Complete la lista de traspaso de trabajo (asunto);

5. Cuando los empleados pasan por los procedimientos de renuncia,

Los especialistas de personal de los departamentos de recursos humanos en todos los niveles. debe completar los procedimientos de renuncia de los empleados dentro de los tres días hábiles, cargando materiales relacionados con la renuncia en los archivos de los empleados. Los materiales que deben cargarse incluyen: la solicitud de renuncia por escrito del empleado; el formulario de liquidación de renuncia (3) y el formulario de solicitud de renuncia

(4), "Formulario de entrega de trabajo de renuncia del empleado"; >5 ]. Detalles de transferencia de documentos y archivos, detalles de transferencia de bienes y activos, detalles de transferencia de información del cliente y detalles de transferencia de trabajos (artículos) pendientes.

Artículo 11: En el primer trimestre de cada año se compilan y resumen los expedientes de personal del año anterior de acuerdo con las normas de gestión de expedientes de la empresa. El alcance de la recopilación de archivos de personal: materiales relevantes enumerados en el Capítulo 3 de este sistema de gestión.

Artículo 12 Durante el proceso de organización, no se permite ninguna alteración, extracción o falsificación no autorizada de materiales de archivo.

Capítulo 6 Préstamo y Transferencia de Expedientes de Personal

Artículo 13: Quien tome prestado expedientes de personal deberá llenar el “Formulario de Registro de Préstamo de Expedientes de Personal” y presentarlo al responsable de el Departamento de Recursos Humanos Sólo después de verificar el motivo podrá tomarlo prestado.

Los archivos prestados deben devolverse en un plazo de 7 días. Si es necesario para el trabajo, el préstamo se puede renovar.

Quienes tomen prestados archivos deben conservarlos adecuadamente y no deben perderse, filtrarse ni desfigurarse, y no deben reemplazarse, doblarse, convertirse ni copiarse.

Artículo 14 La transferencia de expedientes de personal se divide en dos tipos: la transferencia de expedientes de personal y la transferencia de cambios en el trabajo del personal de gestión de expedientes de personal.

Capítulo 7, Otras Regulaciones

Artículo 15: Todos los empleados de la empresa (empleados regulares, empleados a prueba, empleados temporales) deberán crear archivos originales. La creación de copias será determinada por. recursos humanos El departamento decide en función de las necesidades del trabajo.

Artículo 16 El personal de los archivos debe tener buena calidad ideológica, recibir formación formal en gestión de archivos y respetar estrictamente el sistema de confidencialidad en el trabajo.

Artículo 17: Los archivos no serán procesados ​​ni destruidos sin autorización. El almacenamiento y destrucción de archivos se realizará de acuerdo con el sistema de gestión de archivos de la empresa.

Artículo 18: El Departamento de Recursos Humanos del Grupo inspeccionará y supervisará, periódica o irregularmente, la gestión de los expedientes de personal de cada filial. Si durante la inspección se determina que la gestión de los archivos de personal no se implementa de acuerdo con las normas anteriores, se impondrá una multa de 50 a 200 yuanes. El administrador de los archivos de personal y los líderes de sus subsidiarias serán solidariamente responsables. , con una multa de 100 a 200 yuanes.

Artículo 19: El personal de gestión de archivos de personal de cada filial tendrá cargos fijos y números fijos. Cualquier cambio en el personal de gestión de archivos de personal original (incluidos cambios de trabajo, renuncias, otros aumentos o disminuciones en la carga de trabajo) debe informarse al Departamento de Gestión Empresarial del Grupo antes de su implementación. De lo contrario, la parte interesada será sancionada directamente con una multa de 50-. 200 yuanes, y los líderes pertinentes de cada filial asumirán la responsabilidad solidaria. La pena es de 50 a 200 yuanes.

Artículo 20: Quejas sobre premios y castigos

Las recompensas y castigos de los empleados para ellos mismos o para otros pueden ir más allá del nivel de quejas basadas en los hechos, o pueden quejarse directamente ante el departamento de recursos humanos del grupo.

Las recompensas y castigos por quejas pueden suspenderse durante inspecciones aleatorias y se abordarán una vez que la investigación sea clara.

1. Si el resultado de la investigación de la queja es cierto, la decisión original de recompensa y castigo será revocada y los empleados que se quejaron de las recompensas y castigos de otros podrán ser elogiados y recompensados.

2. Si el resultado de la investigación de la queja es falso, se mantendrá la decisión original de recompensa y castigo, y se educará a los empleados que se quejan, estandarizarán su comportamiento y pensamientos y prestarán atención a los hechos; si es puramente un rumor, el empleado que se queja puede recibir deméritos administrativos.

Artículo 21: El derecho de interpretación final de este sistema corresponde al Departamento de Gestión Empresarial del Grupo.

Artículo 22 Este sistema se implementará a partir de la fecha de su emisión.

Formulario de solicitud de préstamo de archivos de personal

Fecha: 20 de octubre. El solicitante solicitó al departamento que tomara prestado el contenido de los archivos de personal con el fin de verificarlos.

La persona inspeccionada verificó el número de expediente en el departamento de la unidad, verificó la opinión del gerente del departamento, la opinión del gerente del departamento inspeccionado, la opinión del líder del departamento de personal, la opinión del director del departamento de gestión empresarial, el préstamo del expediente de personal número del formulario de registro, fecha y hora, préstamo del archivo La fecha de devolución de la información personal del propietario del archivo, la unidad/departamento donde trabaja el custodio del archivo y el número de archivo del prestatario en la unidad donde trabaja el prestatario.

El formulario de transferencia de archivos de personal debe transferir el número de archivo del propietario del archivo del departamento de la unidad de información de archivos a 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Procedimientos para refrendar expedientes transferidos fuera del expediente, administrador de expediente de la unidad transferida, expediente transferido, firma del gerente del departamento de recursos humanos, expedientes transferidos a la unidad, administrador de expediente, expediente transferido, firma del responsable del expediente , opinión del líder del departamento de recursos humanos, opinión del jefe del departamento de gestión empresarial

Base legal: "Medidas para la implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China"

Artículo 8 El departamento administrativo de archivos del gobierno popular local a nivel de condado o superior deberá, de conformidad con las disposiciones del párrafo 2 del artículo 6 de la "Ley de Archivos", desempeñar las siguientes responsabilidades.

(1) Implementar leyes, regulaciones y políticas nacionales relevantes.

(2) Formular el plan de desarrollo de archivos y las normas y reglamentos de trabajo de archivos dentro de la región administrativa, y organizar su implementación.

(3) Supervisar y orientar el trabajo de archivo dentro de esta región administrativa, e investigar y tratar las violaciones de archivos de conformidad con la ley.

(4) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, la publicidad y educación de archivos y la capacitación del personal de archivos dentro de la región administrativa.

Artículo 9 Las instituciones de archivos de organismos estatales, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones desempeñarán las siguientes funciones de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley de Archivos.

(1) Implementar leyes, regulaciones y políticas nacionales relevantes, y establecer y mejorar las reglas y regulaciones para el trabajo de archivo de la unidad.

(2) Orientar la formación, acumulación y archivo de documentos y materiales de la unidad.

(3) Gestionar los archivos de la unidad de manera unificada y transferir archivos a los archivos relevantes de acuerdo con la normativa.

(4) Supervisar y orientar la labor archivística de las instituciones subordinadas. Artículo 12 De acuerdo con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre archivo de documentos y materiales,

los materiales que deban serlo. ser archivados serán administrados por la organización administrativa o comercial de la unidad. Completar la recolección, clasificación y archivo, y enviarlos periódicamente a la agencia de archivos o archivero de la unidad para su administración centralizada. Nadie puede negarse a reclamarlos como propios ni a archivarlos.

Artículo 13 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre la transferencia de archivos.

Los archivos que caen dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel municipal central, provincial y distrital se transferirán a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes dentro de los 20 años siguientes a la fecha de formación de los archivos. La unidad de archivo se transferirá a los archivos nacionales a nivel de condado dentro de los 10 años siguientes a la fecha de formación.

Con la revisión y aprobación del departamento administrativo de archivos del mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales se pueden extender a archivos relevantes, y los archivos de la unidad se pueden revocar o Puede ser inseguro o grave debido a las malas condiciones de almacenamiento. Los archivos dañados se entregarán a los archivos correspondientes con antelación.