¿Cuáles son las condiciones para el desarrollo de sistemas de información de gestión?
1. Atención del Liderazgo
El ciclo de desarrollo de MIS es largo, costoso e implica cambios en los métodos de gestión, por lo que debe ser captado personalmente por los principales líderes para tener éxito. El desarrollo de MIS es un enorme proyecto sistemático que involucra todos los aspectos del trabajo de gestión diario de la organización. Requiere que los líderes organicen fuerzas y coordinen las relaciones entre todos los aspectos. Sin el apoyo de los líderes, el desarrollo del sistema MIS enfrentará enormes obstáculos y será difícil que el desarrollo del sistema tenga éxito. La ex Unión Soviética propuso el "principio del primero al mando". La práctica de Estados Unidos y otros países y nuestro país también ha demostrado que una razón importante del fracaso del desarrollo del sistema es que los líderes no son participantes, sino espectadores.
2. Apoyo de los departamentos de gestión empresarial
Para desarrollar un buen MIS es muy importante el apoyo de todos los departamentos de gestión empresarial. Los departamentos comerciales de todos los niveles deben seleccionar gerentes que estén más familiarizados con los procesos comerciales y las necesidades de información del departamento para participar en el desarrollo de MIS, de modo que puedan presentar sus propias opiniones sobre la composición y funciones de MIS. Sentar las bases para desarrollar verdaderamente un MIS que cumpla con los requisitos de gestión del departamento.
3. Estandarización del trabajo de gestión básica
Sin un buen trabajo de gestión básica, MIS no puede tener éxito. El desarrollo de MIS empresariales es "tecnología de tres puntos, gestión de siete puntos y datos de doce puntos". Sólo puede basarse en un sistema de gestión razonable, reglas y regulaciones perfectas, un sistema de informes estandarizado, métodos de gestión científica y datos confiables y completos. Sólo haciendo esto podremos desarrollar eficazmente MIS informáticos. Para cumplir con los requisitos del desarrollo de MIS, es necesario mejorar el trabajo básico de gestión, estandarizar la gestión básica, la gestión de programas, los indicadores científicos y las cuotas, unificar archivos de informes y estandarizar los nombres en clave.
IV.Establecer un equipo de desarrollo y aplicación
En el proceso de desarrollo de MIS, es necesario establecer un equipo de técnicos informáticos y gerentes comerciales que comprendan tanto la informática como la gestión. Un equipo de desarrollo compuesto por personal puede desarrollar un buen MIS sólo con la estrecha cooperación de técnicos informáticos y gerentes comerciales. Sin la participación de los gerentes comerciales en el desarrollo de MIS, incluso si el trabajo de diseño y codificación es excelente, como mucho es solo un sistema que reemplaza el trabajo manual y completa parte del trabajo manual. Este equipo incluye:
Analista de sistemas: responsable del análisis del sistema
Diseñador de sistemas: responsable del diseño del sistema
Programador: responsable del diseño de aplicaciones
Operadores: incluido el personal de operaciones de hardware y de entrada de datos
Personal de mantenimiento del sistema: responsable del mantenimiento del hardware y software del sistema
Personal de control de información: responsable del envío y recepción, programación y verificación de información
Gerentes: Responsables de la organización y liderazgo del desarrollo, operación y mantenimiento del sistema
En el proceso de desarrollo de MIS, el analista de sistemas juega un papel decisivo. Debe presidir todo el sistema. Determinar objetivos de trabajo y determinar planes específicos para alcanzarlos. El nivel de conocimiento y la capacidad de los analistas de sistemas determinan la calidad de MIS. Los analistas de sistemas deben tener talentos profesionales de gestión técnica y organizacional. La falta de analistas de sistemas competentes es una de las razones importantes que actualmente restringen el desarrollo de MIS.
5. Establecer una estructura organizacional especializada
Establecer una estructura organizacional para el desarrollo de MIS significa establecer un grupo de liderazgo de desarrollo de sistemas (Comité de Información) dirigido personalmente por líderes empresariales. el máximo órgano de toma de decisiones. El líder del grupo de liderazgo debe ser la principal persona a cargo de la empresa, y entre sus miembros deben incluirse jefes de departamentos relevantes, expertos en gestión con experiencia y analistas de sistemas. El grupo de liderazgo de desarrollo no es responsable del trabajo técnico específico de desarrollo. Sus principales responsabilidades incluyen: proponer y determinar las metas, planificación y estrategia general del nuevo sistema, supervisar y controlar las metas, el presupuesto, el progreso, la calidad del trabajo, etc. del proyecto de desarrollo; revisar y aprobar informes de trabajo en cada etapa del desarrollo del sistema; coordinar varias tareas relacionadas en el desarrollo del sistema; informar el progreso del desarrollo del sistema a las organizaciones superiores; organizar la aceptación del sistema; y estipular el alcance de las responsabilidades de cada miembro, etc.
El equipo de desarrollo de sistemas del grupo líder de desarrollo de sistemas es responsable del trabajo técnico de desarrollo específico.
El equipo de desarrollo del sistema está encabezado por un analista de sistemas, cuya tarea es realizar un trabajo específico de acuerdo con los objetivos del sistema y la guía del equipo de liderazgo de desarrollo del sistema. Estas tareas incluyen principalmente: selección de métodos de desarrollo del sistema; diseño e implementación de diversos estudios; análisis de los resultados de los estudios; redacción de informes de viabilidad del sistema; diseño físico del sistema e implementación del nuevo; y sistemas antiguos Plan de transferencia; monitorear el funcionamiento del nuevo sistema; ayudar a la organización a llevar a cabo nuevos cambios organizacionales y la formulación de nuevas reglas y regulaciones de gestión, etc.
Para desarrollar un buen MIS, la organización es la clave. Establecer una estructura organizacional especializada que se adapte a las necesidades del desarrollo de MIS es la garantía para el éxito del desarrollo de MIS.
6. Tener ciertas capacidades financieras
El desarrollo de MIS debe tener una determinada base material. El desarrollo de MIS es un proyecto de sistema con alta inversión y altos riesgos. Durante el proceso de desarrollo de MIS, las empresas necesitan comprar maquinaria y equipo, comprar software, consumir diversos materiales, incurrir en costos de mano de obra, costos de capacitación y otros gastos diversos incurridos durante el proceso de desarrollo. . Se trata de una gran carga para las empresas. Para garantizar el progreso fluido del desarrollo de MIS, debe haber un plan general antes del desarrollo, realizar un estudio de viabilidad, tener un presupuesto correcto para los fondos requeridos, formular un plan de recaudación de fondos, garantizar que los fondos se reciban a tiempo y fortalecer. Gestión de fondos durante el proceso de desarrollo, para evitar el desperdicio.