¿Podemos hablar de cómo se realiza la división del trabajo del departamento (centro de cómputo o departamento de información)?
1. La gestión de la oficina incluye tareas pendientes, mis documentos y uso compartido, mis anuncios, horarios, registros de trabajo, estado en línea, sistema de correo electrónico, aulas, arreglos de vehículos, impresión de materiales, etc. .
2. Circulación de documentos oficiales: administre la emisión, recepción, firma, intercambio de documentos, seguimiento de documentos y registro de firmas de varios tipos de documentos oficiales; admita la gestión de configuración de permisos y flujos de trabajo.
3. En el trabajo de aprobación colaborativa administrativa, a menudo hay sugerencias innovadoras, comentarios de problemas, tareas por realizar, asuntos de aprobación, informes de solicitudes, procesamiento de transacciones y otros asuntos administrativos. todos pueden. Pueden manejar sus propios asuntos relacionados con prontitud y conciencia. Sea claro sobre qué solicitudes y sugerencias ha presentado; qué asuntos ha explicado y qué asuntos ha aprobado; También se podrá presentar oportunamente el avance de la implementación de estos asuntos.
4. Mensajería instantánea: a través de la información en el sistema de personal, puede comunicarse con cualquier colega en línea, funciones de gestión de grupos de apoyo y consultas de soporte de información de comunicación histórica; .
5. La gestión del plan de trabajo es uno de los medios más eficaces para mejorar la eficiencia del trabajo. A través de la formulación, ejecución, descomposición, resumen, evaluación, aprobación y otras gestiones del plan, el trabajo diario se vuelve tangible y. firmemente establecido, tomar firmemente la iniciativa en el trabajo y lograr una gestión eficaz de los objetivos, procesos y resultados del trabajo. El formato del plan y el resumen se puede personalizar de manera flexible según las necesidades; la aprobación del proceso de soporte del plan y el resumen.
6. Gestión de personal: administre de manera sistemática e integral la información del personal de todos los profesores y el personal de la escuela, y brinde servicios de acceso dinámicos, en tiempo real e integrales para los líderes de todos los niveles a través de una configuración fina de permisos. Tiene funciones tales como incorporación de profesores, transferencias, gestión de renuncias, gestión de recompensas y castigos, gestión de puestos, gestión de libretas de direcciones, gestión de contratos de personal, presentación de información personal, etc., todo el trabajo del personal admite la aprobación del flujo de trabajo.
7. La gestión de asistencia tiene funciones como gestión de tarjetas, gestión de licencias, gestión de licencias disponibles, gestión de viajes de negocios, gestión de salidas, gestión de horas extras, gestión de tareas, gestión de subsidios, informe de resumen de asistencia, etc., combinado con permisos y flujo de trabajo Configure y construya adecuadamente un sistema completo de asistencia escolar.
8. La gestión de fondos realiza la gestión de solicitud, aprobación, pago, resumen y consulta de cada ingreso/gasto a través del reembolso de gastos, la gestión de ingresos y la gestión de cuentas virtuales de varios niveles, combinados con el mecanismo de aprobación del flujo de trabajo; enseñanza de la gestión de la contabilidad salarial de los empleados, la gestión de fondos de previsión y la gestión de seguros de pensiones.
9. Gestión de material de oficina: Realice la gestión de aprobación de consumibles de oficina en todos los aspectos como suscripción, compra, almacenamiento, solicitud de uso, salida, inventario, inventario, consulta y resumen.
10. Gestión de activos: realice la gestión de aprobación de suscripción de activos, adquisiciones, almacenamiento, solicitud, salida, devolución, asignación, desguace, consulta, inventario y otros enlaces. Cada enlace admite la aprobación del flujo de trabajo.
11. La gestión de la base de conocimientos integra varios documentos, material didáctico, sistemas de gestión, conocimientos o experiencias y otros recursos a través de revisión, clasificación, apertura autorizada, recomendación, revisión, evaluación, aprendizaje y recopilación. y usuarios disfrutar de diversos recursos. Apoyar el proceso de revisión del flujo de trabajo.
12. Gestión de archivos: se pueden archivar, revisar, autorizar, recuperar y aplicar varios certificados, documentos, avisos, archivos, actas de reuniones y otros archivos para gestionarlos y mejorar la gestión de archivos de la escuela y la eficiencia de las aplicaciones. .
13. Gestión del sistema Aquí se concentran varias reglas operativas específicas del sistema para una configuración unificada, y el administrador técnico configura uniformemente el sistema para garantizar que sirva al departamento de información de forma segura y estable. Tiene gestión de sistemas, gestión de organizaciones, gestión de flujos de trabajo, gestión de configuración de entidades, gestión de clientes y gestión de políticas de inicio de sesión.