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Cómo cambiar la información del vendedor de las facturas electrónicas

Las modificaciones a la información del vendedor para facturas electrónicas generalmente implican actualizaciones del sistema de facturación y una posible presentación ante las autoridades fiscales. Cuando el vendedor descubre que la información de la factura es incorrecta, debe corregirla a tiempo para garantizar la legalidad y validez de la factura.

1. Proceso de modificación de la información del vendedor de la factura electrónica

1. Verificar el contenido del error: el vendedor debe verificar primero la información del error en la factura electrónica y determinar el contenido específico que debe corregirse. modificarse, tales como razón social, número de identificación del contribuyente, dirección y número de teléfono, número de banco y de cuenta, etc.

2. Inicie sesión en el sistema de facturación: Utilice una cuenta con permisos de facturación para iniciar sesión en el sistema de facturación electrónica.

3. Busque y seleccione la factura incorrecta: Busque en el sistema la factura electrónica a modificar y selecciónela.

4. Modificar la información del vendedor: Modifique la información del vendedor correspondiente en el sistema según el contenido del error. Asegúrese de que la información revisada sea precisa y coherente con la información del registro fiscal.

5. Guardar y volver a emitir la factura: Una vez completada la modificación, guardar la modificación y volver a emitir la factura electrónica. Las nuevas facturas contendrán la información correcta del vendedor.

6. Notificar al comprador: envíe la factura electrónica recientemente desarrollada al comprador e infórmele que la factura original ha sido invalidada y prevalecerá la nueva factura.

II.Notas

1. Cumplir con las normas fiscales: Al modificar la información del vendedor de las facturas electrónicas, se deben seguir las normas pertinentes de las autoridades fiscales nacionales para garantizar la legalidad y la estandarización. del proceso de modificación.

2. Presentación oportuna: Si el cambio implica cambios en la información de registro fiscal, el vendedor debe informar a las autoridades fiscales de manera oportuna y actualizar la información de registro fiscal.

3. Mantener registros de modificaciones: para facilitar futuras revisiones y consultas, el vendedor debe registrar completamente la modificación de la información del vendedor de la factura electrónica.

En resumen:

La modificación de la información del vendedor de la factura electrónica debe seguir ciertos procedimientos y precauciones para garantizar la legalidad y eficacia del proceso de modificación. El vendedor debe verificar el contenido del error, iniciar sesión en el sistema de facturación para modificar la información y guardar el registro de modificación. Al mismo tiempo, cumplir con las regulaciones tributarias e informar cambios en la información del registro tributario de manera oportuna. Sólo así se podrá garantizar la legalidad y eficacia de las facturas electrónicas y proteger los derechos de compradores y vendedores.

Base jurídica:

Medidas de gestión de facturas de la República Popular China

El artículo 22 estipula:

Las facturas se realizarán de conformidad con el plazo y secuencia prescritos, emisión de columnas, todos emitidos de una sola vez y timbrados con facturas especiales. Ninguna unidad o individuo puede participar en los siguientes actos de emisión de facturas falsas:

(1) Emitir facturas para otros o para uno mismo que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales;

(2) Permitir que otros emitan facturas para otros. Emitir facturas que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales;

(3) Introducir a otros para que emitan facturas que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales.

El artículo 28 estipula:

Las unidades emisoras de facturas y las personas físicas deberán gestionar los cambios y procedimientos de cancelación de facturas y libros de compra de facturas al mismo tiempo que cambian o cancelan el registro fiscal.