¿Qué papel juega el trabajo de información de la Secretaría?

El trabajo de información del departamento de secretaría se refiere principalmente a comprender la situación, captar las tendencias, descubrir problemas de acuerdo con los requisitos de los superiores y departamentos competentes y luego realizar una selección y un análisis integral para proporcionar información de referencia para el liderazgo. Específicamente, el papel del trabajo de información en las actividades de secretaría se refleja principalmente en los siguientes aspectos:

Primero, para ayudar a los líderes a tomar decisiones científicas, deben confiar en la información.

La toma de decisiones es la función principal del liderazgo y el objeto del trabajo de liderazgo. La información es la base y condición necesaria para la toma de decisiones. Sin información no hay toma de decisiones científicas. Para predecir y determinar metas, se debe recopilar, procesar, transmitir y utilizar diversa información pasada y presente para formular diversos planes alternativos de toma de decisiones, la información recopilada debe resumirse, razonarse y evaluarse, es decir, el uso específico de la información; toma de decisiones La base objetiva para la selección, implementación y revisión de planes sigue siendo una gran cantidad de información.

En segundo lugar, la redacción de documentos debe basarse en información

Los secretarios no pueden redactar documentos oficiales a puerta cerrada, sino basándose en el dominio de diversa información y de acuerdo con las intenciones del líder. a través de Analizar y sintetizar para formar nueva información escrita que sea más sistemática y precisa. Se puede decir que cuando un secretario redacta documentos oficiales, utiliza la información al servicio de la organización.

En tercer lugar, las peticiones y consultas se basan en información.

Al recibir visitas de las masas y manejar cartas de las masas, las secretarias deben utilizar la información que tienen, como el espíritu político, las reglas y regulaciones, las intenciones del liderazgo, las situaciones reales, etc. , y después del análisis y juicio, responder a visitas, responder cartas o transferirlas a los departamentos pertinentes para su procesamiento.

4. La gestión diaria debe basarse en la información.

Los secretarios no solo deben confiar en las intenciones del liderazgo y el conocimiento personal, sino también en diversa información como referencia. Una gran cantidad de información, oído atento y gran capacidad para juzgar y manejar asuntos de manera integral. El personal de secretaría debe poder utilizar diversa información para contactar y coordinar los departamentos relevantes, aclarar la división del trabajo, eliminar conflictos y colaborar sincrónicamente para completar las mismas tareas. Además, el secretario informa activa y concienzudamente diversas situaciones a los líderes del departamento, brinda sugerencias y sugerencias y también utiliza la información para servir al departamento.

En definitiva, todos los aspectos del trabajo secretarial son inseparables de la información. En la nueva era, las secretarias deben fortalecer su conocimiento de la información, estudiar y dominar las leyes del trabajo de la información y desempeñar su papel como asistentes de personal.