Cómo realizar un inventario integral en un almacén tridimensional
Inventario de software:
El inventario es una función del software de gestión de biblioteca tridimensional WMS. Durante la etapa de desarrollo de WMS, los clientes pueden personalizar la función de inventario de acuerdo con la situación real. Se pueden inventariar materiales, pedidos, etc. y se pueden generar pedidos de inventario. Los usuarios pueden crear pedidos de inventario ellos mismos o especificar un plan para que WMS realice el inventario cuando estén libres.
Inventario manual
1. Cooperación entre departamentos
La logística de una empresa con producción y operación normales cambia todo el tiempo y es un indicador dinámico. El propósito del inventario empresarial es conocer el inventario en un momento determinado y el tiempo. inventario Sin embargo, es un indicador estático, lo que crea una contradicción, que requiere que los departamentos de producción y ventas detengan temporalmente las operaciones de recepción y recepción de materiales durante el período del inventario para lograr el estado sin cambios requerido por el almacén. Por lo tanto, durante el período de inventario, incluso si la producción y el envío se llevan a cabo como de costumbre, los materiales necesarios para la producción deben entregarse a la línea de producción con anticipación para lograr un estado estático de los materiales del almacén. Las necesidades de inventario en este momento se limitan al propio almacén. Si se realiza un inventario completo a finales de año, la producción y toda la logística tendrán que pararse, y los materiales sin terminar de la línea de producción lógicamente se devolverán al almacén. para un inventario completo.
2． Dotación de personal
El inventario del almacén debe estar equipado con cierto personal. El personal que participa en el inventario debe tener ciertas habilidades para identificar y medir materiales. Para el trabajo de inventario, cada departamento también debe tener un mecanismo de supervisión correspondiente. Además de la gestión del almacén, además de los empleados, el personal de otros departamentos también debe participar en el inventario, como el departamento de producción y el departamento de finanzas. El departamento de gestión de producción no solo debe verificar la cantidad de artículos en el inventario. supervisar la cantidad de artículos, pero también calcular el valor del inventario Personal de cada departamento La participación de colegas ha fortalecido el equipo de personal de inventario hasta cierto punto y ha acelerado el trabajo de inventario.
3． Hora de inventario
La hora de inventario del almacén generalmente se elige el último día del mes. Por supuesto, también se realizará el inventario de mitad de mes debido a necesidades temporales. Hay muchas ventajas al optar por hacer el inventario al final del mes. El inventario al final del primer mes es consistente con el tiempo de salida mensual del almacén, lo que es más propicio para encontrar diferencias y analizar los motivos de las diferencias. en segundo lugar, el inventario al final del mes y la liquidación financiera mantienen el intercambio y la coordinación de datos, mejorando Esto mejora la eficiencia del uso de los datos; en tercer lugar, el inventario al final del mes proporciona datos reales y convincentes para la producción; de varios informes de datos y estados financieros mensuales; en cuarto lugar, los datos después del inventario de fin de mes son verdaderos y confiables, lo que proporciona una garantía de la exactitud de los datos del almacén para el mes siguiente.
4． Preparación
El gerente del almacén debe hacer preparativos con anticipación para los materiales antes del inventario. Primero, junte materiales de la misma categoría y nombre de producto para facilitar el progreso del inventario; segundo, verifique los registros de recibos y saldos de recibos de la tarjeta de materiales y verifique la cantidad física;
5. Registros detallados
Durante el inventario, el personal del inventario debe verificar cuidadosamente el nombre del producto, la cantidad y el número de material de los objetos físicos para garantizar la precisión. Para las materias primas que son demasiado pequeñas, también deben utilizar ciertas medidas. herramientas (como balanzas electrónicas, calibradores, etc.) para mediciones y cálculos de pesaje especiales. Para productos terminados hechos de materiales valiosos, los registros clave deben registrarse y medirse con precisión.
6. Reseña
Según el principio de la teoría de la probabilidad, la posibilidad de cometer el mismo error dos veces es muy baja. Después de realizar el primer inventario, las empresas calificadas también deberán revisar los objetos físicos que han sido inventariados para mejorar la precisión de los datos y reducir errores en el trabajo.
7. Encuentre el motivo de la diferencia
Una vez completado el inventario, la cantidad de inventario del mismo nombre de producto debe compararse con la cantidad de inventario para obtener la diferencia. Si la tasa de diferencia excede el rango prescrito por la empresa, se producirá una diferencia. Se debe proporcionar una explicación y un análisis de la causa de la diferencia, la diferencia está dentro de un rango razonable, también es necesario analizar las razones de la diferencia y finalmente ajustar las cuentas para garantizar que sean consistentes. Lo que se recuerda aquí es que el número inicial del mes siguiente debe ser igual al número de inventario de este mes, no al número de cuenta. El saldo y el saldo deben ser iguales; de lo contrario, la diferencia se trasladará a las cuentas del mes siguiente y al inventario. perderá naturalmente su debido significado y efecto.
8． Métodos de manejo de eventos temporales
Durante el período de inventario en el almacén, si se envían y reciben materiales necesarios, como la entrega urgente del proveedor, el almacenamiento del producto terminado y la entrega al cliente, la práctica común es enviar y recibir el documentos La fecha se retrasa un día (al mes siguiente), las materias primas que ingresan al almacén se aíslan (no participan en el inventario) y los productos terminados que salen del almacén se inventarian antes del envío (es necesario participar en el inventario ). El propósito es evitar que ocurran tales emergencias. Al mismo tiempo, evitar causar confusión en la contabilidad e inconsistencia con los objetos físicos, y mantener la relación lógica de la contabilidad sin problemas.