¿Cuál es la diferencia entre contratos electrónicos y contratos en papel?
Análisis discriminatorio:
Único desde Desde el punto de vista del proceso operativo, en comparación con el proceso de sellado de contrato en papel, el proceso de uso del contrato electrónico tiene los siguientes cambios:
Proceso simplificado: eliminando impresión, envío de ida y vuelta, etc., acortando el ciclo general de gestión de contratos;
Garantizar la coherencia: todo el proceso se realiza en línea, dejando rastros de la transmisión de datos y garantizando la coherencia del contenido del archivo;
Ahorro de costes: la transmisión, el sellado y el almacenamiento de archivos electrónicos elimina la necesidad de papel y almacenamiento y otros consumos de energía;
2. Comparación del proceso de control: la diferencia en el control de procesos entre los contratos electrónicos y los contratos en papel es la siguiente:
Análisis discriminatorio:
1) Comparación de la conveniencia operativa:
Gestión de plantillas de contratos: en comparación con los contratos en papel, la capacidad de los usuarios para controlar las plantillas de contratos mejora aún más en el modo de contrato electrónico. Además de redactar o mantener el contenido del contrato a nivel local, también incluye más contratos electrónicos. Por ejemplo: admitir más formatos de versión, especificar la autoridad para sellar contratos, etc. ;
Gestión de los métodos de firma: los contratos en papel se basan en la confianza mutua, se firman fuera de línea o por correo en lugares remotos; los contratos electrónicos están completamente en línea y se utilizan varios métodos de firma móvil para mejorar la velocidad y la puntualidad de las operaciones;
2) Comparación de identificación de autenticidad:
Garantía de coherencia del contenido: los contratos en papel se aprueban en línea y se sellan fuera de línea, y la coherencia del contenido se verifica principalmente manualmente, lo que requiere mucho tiempo y trabajo. y los contratos electrónicos propensos a errores están en línea a través de todos los enlaces. Garantizar la coherencia del contenido.
Evaluación de la autenticidad de las firmas: los contratos en papel suelen ser autenticados por los órganos de seguridad pública después de que se producen disputas para limitar su responsabilidad y dificultar la prevención de peligros ocultos;
Los contratos electrónicos se realizan a través de tecnología de firma digital Garantizar que el contenido del contrato pueda identificarse y que no pueda alterarse. La autenticidad se puede verificar rápidamente mediante la firma en línea y se puede emitir un certificado notarial autorizado o un certificado de tasación judicial para demostrar su autenticidad y validez de acuerdo con las necesidades reales.
3) Comparación de control de costos:
El modelo de gestión de contratos en papel no solo envía carga de un lado a otro, sino que también ocupa espacio de almacenamiento. Por lo tanto, a medida que aumenta el número de años, el almacenamiento, acceso y conservación del contrato. El archivado será cada vez más difícil. Los contratos electrónicos consumirán 0 enlaces como papel, transporte y espacio de almacenamiento a través de la transmisión y el almacenamiento en línea, acelerarán, reducirán costos y controlarán los riesgos.
De acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Firma Electrónica, los contratos electrónicos firmados con firmas electrónicas fiables tienen el mismo efecto jurídico que los contratos en papel con firmas manuscritas o sellos.
Al mismo tiempo, la "Ley de Firma Electrónica" menciona que el artículo 14 "Una firma electrónica confiable tiene el mismo efecto legal que una firma manuscrita o un sello" no niega el efecto legal de una firma electrónica "no confiable". firmas. Los contratos electrónicos firmados utilizando "firmas electrónicas no confiables" deben combinarse con más evidencia ascendente y descendente para demostrar la confiabilidad de sus datos y firmas.
Por lo tanto, al firmar un contrato electrónico, lo mejor es que el firmante acepte en los términos del contrato el uso de firmas electrónicas, mensajes de datos y certificados de depósito electrónico, y opte por firmas electrónicas y firmas de terceros. certificado por una plataforma de terceros autorizada y confiable.