¿Cuáles son los métodos de supervisión?
Primero, aclarar el significado, aclarar la naturaleza y comprender el alcance
La supervisión de oficina se refiere a La supervisión de la oficina de acuerdo con las intenciones y el liderazgo de la agencia de liderazgo, instruirá, entregará los asuntos relevantes a las unidades o departamentos relevantes y supervisará su implementación. Es un medio importante para garantizar el flujo fluido de las órdenes gubernamentales y mejorar la eficiencia del trabajo. Es una forma importante de lograr la democratización, la legalización y el trabajo científico. Es un asistente importante en las actividades de liderazgo y un trabajo básico de la oficina. Su función es la de intermediario. No es ni un tomador de decisiones ni un implementador, pero está subordinado al tomador de decisiones y le ayuda a implementarlo. La eficacia del trabajo de supervisión está directamente relacionada con si las decisiones importantes y los acuerdos de trabajo importantes de los superiores pueden implementarse sin problemas y transformarse en realidad de manera oportuna, y si se pueden implementar el trabajo central de la unidad y los acuerdos importantes de los líderes.
El trabajo de supervisión y supervisión se divide en supervisión de toma de decisiones y supervisión especial según el contenido de la supervisión. La supervisión de la toma de decisiones se refiere a la supervisión e inspección de la implementación de decisiones importantes y acuerdos de trabajo importantes realizados por agencias superiores y agencias del mismo nivel. La inspección especial se refiere a la supervisión e inspección de un determinado trabajo especial, como la inspección de publicidad fiscal, instrucciones importantes de los líderes, supervisión e inspección de propuestas propuestas por representantes de la APN y miembros de la CCPPCh, etc. Existen los siguientes trece aspectos:
1. Supervisión e inspección de la implementación de importantes acuerdos de trabajo por parte de los líderes;
2 Documentos oficiales realizados y supervisados por autoridades superiores;
3. Supervisar e inspeccionar el funcionamiento de los documentos oficiales;
4. Supervisar e inspeccionar el manejo de los documentos oficiales en niveles inferiores;
5. - Tomar los asuntos de las diversas reuniones celebradas por la agencia;
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6. Supervisar e inspeccionar la implementación del plan de coordinación;
7. y sugerencias;
8. Supervisar e inspeccionar los casos de peticiones;
9. Supervisión e inspección de las instrucciones de liderazgo;
10. medios de comunicación;
11. Supervisión e inspección del trabajo diario y ejecución de las unidades subordinadas;
12. Supervisar e inspeccionar los asuntos asignados temporalmente por la dirección;
>13. Supervisar e inspeccionar las recomendaciones del despacho superior como elementos de supervisión e inspección.
2. Comprender las políticas, adherirse a los principios y seguir estrictamente los procedimientos para realizar un buen trabajo en supervisión y supervisión, debemos cumplir con cuatro principios:
1. llevado a cabo en estricta conformidad con los requisitos de las autoridades. Todos los asuntos incluidos en la supervisión e inspección deben ser revisados y aprobados por el liderazgo, y todos los aspectos de la supervisión y supervisión deben llevarse a cabo bajo el liderazgo. Durante el proceso de inspección, se deben solicitar instrucciones e informes de manera oportuna, y el liderazgo debe revisar el informe final de inspección.
2. Adhiérase a buscar la verdad a partir de los hechos, partiendo de la realidad en todo, comprenda profundamente la situación, diga la verdad, informe buenas noticias en lugar de malas, especialmente comprenda y refleje las principales tendencias que deben ser. resuelto por el liderazgo;
3. Dar pleno juego al papel de cada departamento funcional, abstenerse de entrometerse en los asuntos de otras personas, emitir órdenes e investigar y resolver problemas directamente;
4. Cumpla con su deber y no exceda su autoridad. Sólo en circunstancias especiales podrá manejar directamente los casos:
(1) Asuntos investigados y tratados directamente por los líderes;
(2) Asuntos aprobados por superiores con plazos ajustados y altos requisitos;
③Necesitan estar dentro de un cierto rango Asuntos que se mantienen confidenciales;
④ Asuntos que el organizador no pudo resolver en de manera oportuna.
La supervisión y supervisión es un trabajo serio y meticuloso, que debe implementarse estrictamente con procedimientos estrictos, centrándose en los tres eslabones del establecimiento, operación y finalización del proyecto.
El primero es establecer el proyecto.
Al mismo tiempo, nos esforzamos por captar la atención y el apoyo de los líderes, aprovechamos plenamente los poderes de supervisión e inspección, organización y coordinación, investigación directa, presentación de informes directos, información sobre la situación y recomendación sobre el nombramiento y destitución de cuadros, para que para mejorar la situación del departamento de supervisión.
4. El sistema debe estar implementado y establecido un mecanismo de garantía. Implementar el sistema de responsabilidad de supervisión e implementar la gestión centralizada y las responsabilidades jerárquicas de acuerdo con el principio de funcionamiento de "quién está a cargo, quién es responsable, quién maneja y quién implementa" es necesario implementar un sistema de retroalimentación para el trabajo de inspección; implementar los requisitos de trabajo de "entrega, acción e informes" y proporcionar comentarios oportunos sobre el estado de implementación. Para los asuntos de supervisión que tienen límites de tiempo claros para los líderes, debemos insistir en completar y brindar retroalimentación dentro del tiempo especificado, mejorar el sistema de reuniones, adoptar la forma de "reuniones de revisión mensuales" y escuchar periódicamente los informes sobre el progreso del trabajo de la unidad; y la oficina resume el progreso y la implementación de los asuntos de supervisión, e informa en forma de "Informe de supervisión especial", "Gestión y supervisión de objetivos", etc., es necesario implementar el sistema de recompensas y castigos y utilizar la inspección; Los resultados son una base importante para que los cuadros "evalúen a los mejores" y los utilicen.
El inspector debe estar en la posición correcta. El personal de inspección a quien el liderazgo le confía la realización del trabajo de inspección debe reflejar fielmente las intenciones del liderazgo y completar las tareas de inspección asignadas por el liderazgo. En este sentido, el trabajo de supervisión es una extensión y auxiliar de las actividades de liderazgo, y es un trabajo serio y orientado a una misión. Sin embargo, los objetivos reales del trabajo de supervisión varían ampliamente y las situaciones encontradas son complejas. No puede expresar sus opiniones sin permiso. Solo puede hacer sugerencias y sugerencias razonables basadas en la situación específica, para que las intenciones del líder puedan implementarse lo antes posible. Los supervisores son el puente y vínculo entre los líderes y las unidades de base, y son los promotores y ayudantes para la implementación del trabajo. Quieren que las unidades inspeccionadas piensen en usted cuando encuentren problemas, que lo utilicen para coordinar conflictos y que le tengan miedo si holgazanean en el trabajo.
Hacer un buen trabajo en supervisión,
1. Los inspectores deben ser buenos en comunicación y coordinación, aprender a tratar con todo tipo de personas y guiarlos para que digan la verdad y reflexionen. la situación real.
2. Debemos aprender a hacer planes generales, captar siempre los problemas centrales y los principales, hacer planes generales, asegurar los puntos clave, estar nerviosos y ordenados, y estar ocupados pero no caóticos. emergencias en el trabajo de supervisión A veces aceptamos varias tareas al mismo tiempo, lo que requiere que no nos deslumbremos por asuntos complicados y perdamos el rumbo; necesitamos cambiar de pasivo a activo, encontrar el orden del desorden, separar las reglas del caos, Priorice y organice bien las cosas. Secuencia del tiempo, sea ordenado, párese en el lugar correcto en el momento correcto y haga las cosas correctas.
3. Debemos continuar fortaleciendo el estudio de todo tipo de conocimientos, sentar de manera integral una base sólida y estudiar concienzudamente todo tipo de conocimientos profesionales estrechamente relacionados con el trabajo de inspección, la línea, los principios y las políticas del partido. leyes y reglamentos, documentos y conocimientos de dominios comerciales relacionados, etc. , adaptándose constantemente a las necesidades del trabajo de inspección y esforzándose por no hablar en términos sencillos y actuar fuera de la oficina.
4. Hay que manejar bien cinco relaciones: señalar y superficie, alabar y censurar, luz y oscuridad, unidad y división, y relaciones internas y externas. Para lograr una combinación de puntos y aspectos, es necesario cubrir todos los aspectos y resaltar los puntos clave. Es necesario captar los puntos clave teniendo en cuenta también los aspectos generales. Es necesario elogiar y criticar adecuadamente, elegir con precisión los pros y los contras y esforzarse por ser persuasivo y resistir la prueba. Es necesario cooperar abierta y encubiertamente, tanto a través de una investigación clara como de una investigación encubierta, para comprender el incidente en tres; -de manera dimensional y multidimensional es necesario integrar la división y la integración para dar pleno juego al papel de la red de supervisión, ampliar la cobertura del trabajo de supervisión es necesario integrar lo interno y lo externo, cumplir estrictamente con las normas de confidencialidad y; requisitos de nivel de manejo de problemas, no difundir información confidencial a voluntad, ganar tiempo para que los líderes tomen decisiones, esforzarse por tomar la iniciativa y evitar impactos negativos tanto como sea posible.