Introducción a la Gestión de la Información de TVU ¿Qué es la gestión de la información?
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La gestión de información IM es para que los humanos la realicen de manera efectiva; Desarrollar y utilizar recursos de información y utilizar tecnología de la información moderna para planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades sociales de los recursos de información. En pocas palabras, la gestión de la información es la gestión de los recursos de información y las actividades de información. La gestión de la información se refiere a la información que las personas recopilan, procesan, ingresan y generan a lo largo del proceso de gestión. El proceso de gestión de la información incluye la recopilación de información, la transmisión de información, el procesamiento de información y el almacenamiento de información.
Con el rápido desarrollo y la aplicación generalizada de tecnologías de la información como las computadoras, las comunicaciones globales e Internet, la ciencia y la tecnología, la economía, la cultura y la sociedad están experimentando cambios profundos. Desde el decenio de 1990, la humanidad ha entrado en una nueva era de desarrollo económico caracterizada por la "informatización", la "conexión en red" y la "globalización". La información se ha convertido en un recurso importante que apoya el desarrollo social y económico después del material y la energía. Está cambiando la asignación de recursos sociales y cambiando los valores, el trabajo y el estilo de vida de las personas. Comprender la información, la informática, la tecnología de la información y la sociedad de la información, y dominar los recursos de información y la gestión de la información, son tan importantes para los administradores contemporáneos como dominar la gestión financiera corporativa, la gestión de recursos humanos y la gestión logística.
El objeto de la gestión de la información son los recursos de información y las actividades de la información; la ciencia de la información es la ciencia que estudia las leyes del movimiento de la información y los métodos de aplicación. la tecnología de la información es la aplicación de la generación, envío, transmisión, recepción, conversión, identificación y control. El término general para tecnología es el puente entre la ciencia de la información y la práctica de la producción. La gestión de la información es una ciencia que toma los recursos de información y las actividades de información como objetos de investigación y estudia las leyes y métodos básicos de diversas actividades de gestión de la información. [1]
Para la definición anterior, debemos prestar atención para entenderla desde los siguientes aspectos:
Objetos de gestión de la información
(1) Recursos de información
Es un productor de información y un organismo de información y tecnologías de la información. El propósito fundamental de la gestión de la información es controlar el flujo de información y darse cuenta de la utilidad y el valor de la información. Sin embargo, la información no son todos recursos. Para convertirlo en un recurso y realizar su utilidad y valor, debemos confiar en la sabiduría humana y la tecnología de la información. Por lo tanto, las "personas" son el sujeto y el factor principal en el control de los recursos de información y la coordinación de las actividades de información. La recopilación, el almacenamiento, la transmisión, el procesamiento y la utilización de la información son inseparables del soporte de la tecnología de la información. Sin el poderoso papel de la tecnología de la información, sería imposible una gestión eficaz de la información. Debido a que las actividades de información son esencialmente para la producción, transferencia y utilización de recursos de información, los recursos de información son uno de los objetos y resultados de las actividades de información. Los productores de información, la información y las tecnologías de la información constituyen un todo orgánico: los recursos de información, que son los elementos básicos de cualquier sistema de información y uno de los objetos de investigación de la gestión de la información.
(2) Actividades de información
se refiere a las actividades de gestión y de servicios llevadas a cabo por la sociedad humana en torno a la formación, transmisión y utilización de recursos de información. La etapa de formación de recursos de información es una etapa que tiene como objetivo formar recursos de información utilizables y se caracteriza por actividades tales como generación, registro, recopilación, transmisión, almacenamiento y procesamiento de información. La etapa de desarrollo y utilización de recursos de información se caracteriza por actividades tales como transmisión, recuperación, análisis, selección, absorción, evaluación y utilización de recursos de información para realizar el valor de los recursos de información y lograr el propósito de la gestión de la información. Simplemente administrar los recursos de información e ignorar las actividades de información estrechamente relacionadas con los recursos de información hará que el objeto de investigación de la gestión de la información sea incompleto. La gestión de la información, la gestión de la producción y la gestión de la confianza son un tipo de gestión
Las funciones básicas de las actividades de gestión "planificación, organización, liderazgo y control" siguen siendo las funciones básicas de las actividades de gestión de la información, pero las básicas Las funciones de gestión de la información son más específicas.
La gestión de la información es una actividad de escala social.
Refleja la universalidad y el carácter social de las actividades de gestión de la información.
Es una actividad universal de adquisición, control y utilización de información que involucra a una amplia gama de individuos, grupos y países sociales.
Gestión de productos de información (micro): recopilación, organización y análisis de información, circulación de productos de información.
Gestión de sistemas de información (meso): diseño, implementación y evaluación, gestión de la seguridad, asignación de recursos de información, etc.
Gestión de la industria de la información (macro): estructura y pruebas industriales, mecanismo y modelo de gestión de la industria de servicios de información, política industrial y legislación de la información, informatización social.
——Yue Jianbo. Fundamentos de la gestión de la información. Prensa de la Universidad de Tsinghua, 1999.
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