¿Cómo hacer contabilidad manual en la computadora?
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad manual y la contabilidad por computadora?
Con el desarrollo de los tiempos y la llegada de Internet, la contabilidad manual ha desaparecido lentamente del escenario de la historia. Software de gestión financiera La contabilidad se ha utilizado en muchas empresas grandes. A continuación, echemos un vistazo a la diferencia entre la contabilidad manual tradicional y el software de contabilidad.
En primer lugar, la contabilidad informatizada ha establecido un nuevo conjunto de archivos de datos contables.
Los archivos contables tradicionales incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, libros auxiliares, libros mayores y extractos. Los archivos contables de cada período contable de una unidad deben organizarse de acuerdo con ciertos requisitos, junto con varios archivos adjuntos.
Las cubiertas se agregan periódicamente y se encuadernan en volúmenes, lo que consume mucho tiempo y espacio y es muy inconveniente. para buscar. Fácilmente destruido. Después de que sale el informe a principios de cada mes, todavía queda un trabajo importante por hacer: vincular los comprobantes. Aunque se llama:
Mueve los músculos y los huesos, ya es bastante difícil para nuestros contables. para perforar agujeros y volar puntos. Cuando a finales de año los tres grandes equipos de inspección vienen a inspeccionar las obras, nuestros contables todavía tienen que hurgar entre los montones de archivos en busca de comprobantes. Ahora
Con el uso de las computadoras en la contabilidad, todo esto ha pasado a la historia. Los archivos contables computarizados se almacenan en dispositivos como disquetes o discos duros. La densidad de almacenamiento de estos dispositivos es mayor que cualquier otra cosa en el pasado. Un tipo de archivo contable que no se puede comparar
tiene una velocidad de consulta rápida y una gran capacidad de recuperación, y puede transmitir información contable rápidamente.
En segundo lugar, el programa de procesamiento de datos tiene nuevas características.
Los procedimientos de procesamiento de datos contables computarizados son diferentes a la contabilidad tradicional. En la contabilidad tradicional, la contabilidad computarizada establece un nuevo conjunto de archivos de datos contables para las empresas.
Los archivos contables tradicionales incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, diarios, libros auxiliares, libros mayores y extractos. Los archivos contables de cada período contable de una unidad deben organizarse de acuerdo con ciertos requisitos, junto con varios archivos adjuntos.
Las cubiertas se agregan periódicamente y se encuadernan en volúmenes, lo que consume mucho tiempo y espacio y es muy inconveniente. para buscar. Fácilmente destruido. Después de que se publica el informe a principios de cada mes, todavía queda un trabajo importante por hacer: unir los vales. Aunque se llama "mover los músculos y los huesos", a nuestros contables les resulta bastante difícil perforar agujeros y coser. personal. Al final del año, cuando los tres grandes equipos de inspección vienen a inspeccionar el trabajo, nuestro personal de contabilidad todavía tiene que hurgar entre los montones de archivos para encontrar comprobantes. Ahora
Con el uso de las computadoras en la contabilidad, todo esto ha pasado a la historia. Los archivos contables computarizados se almacenan en dispositivos como disquetes o discos duros. La densidad de almacenamiento de estos dispositivos es mayor que cualquier otra cosa en el pasado. Un tipo de archivo contable que no se puede comparar
tiene una velocidad de consulta rápida y una gran capacidad de recuperación, y puede transmitir información contable rápidamente.
En segundo lugar, el programa de tratamiento de datos presenta novedades.
Los procedimientos de procesamiento de datos contables computarizados son diferentes a la contabilidad tradicional. En la contabilidad tradicional, se deben adoptar diferentes libros de contabilidad, formas organizativas, procedimientos contables y métodos contables para adaptarse a las características de la escala de producción, los métodos operativos y los métodos de gestión de la empresa. En la contabilidad computarizada, debido a la alta precisión y velocidad del procesamiento de datos, se puede utilizar un formulario contable unificado. Y dado que la probabilidad de errores de datos en el procesamiento informático es pequeña, no es necesario realizar diversas verificaciones durante el proceso de procesamiento de datos, como verificación de cuentas, verificación de certificados contables y verificación de estados de cuenta, como lo hace la contabilidad tradicional. Los contables de hoy deberían haber tenido esta experiencia: cuando se trata de conciliar a fin de mes, tienen que revisar todos los comprobantes y libros de contabilidad sólo por la diferencia de unos pocos centavos.
En tercer lugar, la contabilidad tiene diferentes significados
En condiciones manuales, la contabilidad significa que las subcuentas, los diarios y los libros mayores se mantienen en diferentes libros de contabilidad por personal diferente según diferentes cuentas. Grabarlo. Esta copia y escritura repetitiva y tediosa da como resultado ciclos de trabajo contables largos, velocidad lenta y baja eficiencia. Después de la informatización, la contabilidad es solo un proceso de procesamiento de datos. A través del paso de procesamiento de datos de la contabilidad, los comprobantes contables auditados se convierten en archivos contables formales y se transfieren de la "biblioteca de comprobantes temporales" al Almacenado en el "Diario". Biblioteca de cuentas", ya no se permite modificar los comprobantes después de la contabilidad. Al mismo tiempo que se realiza la contabilidad, se resumen los saldos de las cuentas y se actualiza el "Saldo de cuenta, Biblioteca de saldos".
El libro de cuentas real sólo puede separar temporalmente los negocios económicos de los sujetos relevantes de la "biblioteca de cuentas en funcionamiento" cuando sea necesario y mostrarlo en la pantalla o imprimirlo en la impresora.
En cuarto lugar, las características de la información contable son diferentes.
En comparación con la contabilidad tradicional, la información proporcionada por la contabilidad computarizada es rápida, de alta calidad y altamente específica. Se deben adoptar diferentes formas de organización del libro de cuentas, procedimientos contables y métodos contables para adaptarse a las características formadas por la escala de producción, el modo de operación y el estilo de gestión de la industria.
En la contabilidad computarizada, debido a la alta precisión y velocidad del procesamiento de datos, se puede utilizar un formulario contable unificado. Y debido al mal procesamiento informático de los datos
la probabilidad de errores...
¿Cuáles son los procesos, diferencias y ventajas de la contabilidad manual y la contabilidad informática?
Contabilidad automática, conciliación automática, resumen automático, transferencia automática de ganancias, si hay un error, avisa con el rango mínimo, genera informes automáticamente, mejora la eficiencia del trabajo y reduce el personal financiero.
¿Es mejor hacer la contabilidad a mano o por ordenador?
Las dos son incomparables
Depende del tamaño de la empresa
Algunas empresas no pueden adaptarse completamente a la contabilidad informática y deben tener contabilidad manual para seguirlas
Esto debe significar que las computadoras deben ser de mayor escala
Pero es completamente porque hay hay cuentas manuales, hay cuentas de computadora
Es solo usar computadoras para reemplazar parte de la complejidad del trabajo manual
El jefe puede querer decir que las cuentas manuales y de computadora deben ir de la mano mano por un tiempo
Soy una empresa que hace contabilidad manual Ahora quiero usar una computadora para hacer contabilidad?
¿No tuviste un traspaso? formulario cuando se hizo cargo del contador? Si no, simplemente cierre las cuentas a partir de ahora. Primero, cierre el libro mayor y haga un balance para ver si el saldo del libro mayor es par. Si el saldo del libro mayor es par, luego verifique que el saldo de cada libro auxiliar coincida. el saldo del libro mayor e ingrese estos saldos de acuerdo con el saldo inicial. El conjunto de cuentas activado está bien.
¿Cómo convertir la contabilidad financiera manual a la contabilidad informática?
Supongamos que activa la cuenta de computadora en julio y el saldo de junio se utiliza como saldo de apertura del conjunto de cuentas de computadora.
Ingrese el saldo de cada cuenta en junio en el "Saldo de apertura" del libro mayor. El método de saldo de apertura de cada software financiero puede ser diferente, por lo que debe leer las instrucciones del software que esté utilizando. utilizando para completar la entrada del saldo inicial.
¿Debo hacer contabilidad manual o contabilidad por computadora?
Si usa una computadora para hacer contabilidad, los comprobantes contables se pueden preparar manualmente o con comprobantes impresos a máquina, no importa. . En el trabajo real, muchas unidades utilizan comprobantes contables manuales.
Los métodos de contabilidad manual y contable por computadora son diferentes
La contabilidad adopta el método de contabilidad de partida doble, que consiste en registrar simultáneamente los cambios y condiciones bidireccionales causados por una transacción. Los asuntos contables generalmente incluyen los siguientes asuntos:
(1) Producción de comprobantes contables (basados en comprobantes o documentos originales): generalmente se requieren operaciones tanto manuales como computarizadas, pero algunas operaciones computarizadas se pueden realizar con anticipación a través del tabla de resumen de comprobantes original, luego establezca la relación correspondiente entre las cuentas de préstamos y genere automáticamente los comprobantes contables correspondientes a través del software;
(2) Registro detallado de cuentas: el método manual requiere el registro manual uno por uno, cálculo por computadora Allí no es necesario realizar contabilidad, el software la genera automáticamente en función de los comprobantes contables ingresados.
(3) Registro de la tabla de resumen de cuenta (resumen de cuenta T basado en comprobantes contables): se requiere el método manual; no se requiere informatización (se forma en base a los datos de la base de datos de los libros mayores detallados en la computadora y se forma utilizando métodos de consulta y resumen de datos);
(4) Libro mayor (también conocido como: libro mayor ) registro (de acuerdo con el monto de débito y crédito de la tabla de resumen de cuenta): se requiere el método manual, no se requiere el cálculo computarizado (el método es el mismo que el anterior);
(5) Verificación de la ocurrencia monto y saldo de cada cuenta contable del libro auxiliar y del libro mayor: el método manual debe calcularse y verificarse por tema, cálculo computarizado No es necesario (porque siempre que los comprobantes se ingresen con precisión, el software en sí no tiene ningún problema con el programa, y los resultados de los cálculos del software no tendrán problemas);
(6) Preparación de estados contables: el método manual debe basarse en el libro mayor detallado o en el libro mayor general. Analizar y completar datos como ya que los saldos y saldos en la tabla no requieren informatización (puede configurar la forma y la fórmula para obtener números o cálculos en la tabla, y se puede generar automáticamente con operaciones simples).
(7) La impresión de comprobantes, libros de cuentas y extractos: se pueden completar directamente a mano sin necesidad de impresión computarizada y debe realizarse de manera oportuna o regular o irregular.
(8) La tasa de error de los métodos manuales es alta y la tasa de error de los métodos computarizados es baja.
(9) La eficiencia manual es baja, pero los métodos computarizados tienen una alta eficiencia; Los métodos computarizados requieren que las computadoras, el software, las impresoras y otros equipos tengan una fuente de energía para funcionar, mientras que los humanos solo necesitan una calculadora o un ábaco.
(10) Para la consulta diaria de datos contables, la informatización es altamente eficiente y puede ser operada por varias personas al mismo tiempo; el método manual es lento y algunos no se pueden buscar al mismo tiempo.
(11) Es necesario realizar cálculos secundarios o reutilizar los datos contables. El método manual es difícil, ineficiente y difícil de controlar la precisión. Sin embargo, los cálculos computarizados pueden utilizar el método de datos exportados. Es muy eficiente, alta precisión.
Es muy difícil escribir, así que esto es lo que pensé, espero que sea más completo.
¿Todas las empresas hoy en día utilizan completamente computadoras para hacer la contabilidad o la hacen completamente a mano?
Básicamente, todas las grandes empresas utilizan software financiero para hacer la contabilidad (es decir, la computadora). está hablando) Contabilidad), la mayoría de las pequeñas y medianas empresas utilizan software financiero para realizar la contabilidad. Algunas pequeñas empresas consideran factores de costo y cuesta dinero instalar software financiero, por lo que optan por realizar la contabilidad manualmente. Es raro que la contabilidad manual y la contabilidad del software se realicen al mismo tiempo. Si el software financiero acaba de instalarse, este método se utilizará durante el período de transición y depuración. En resumen, la tendencia general sigue siendo utilizar software financiero para realizar la contabilidad por completo. Nuestra empresa utiliza software financiero para realizar contabilidad.
Si el cajero ha realizado la contabilidad por computadora, ¿todavía necesita realizar la contabilidad manual? ¿Por qué?
Según la normativa legal, la contabilidad manual y la contabilidad informática deben realizarse en paralelo durante tres meses. Pero, en general, las empresas tienen sus propias regulaciones financieras. Es mejor tener una cuenta auxiliar.
Solo hago contabilidad electrónica, ¿no necesito hacer contabilidad manual? Gracias
Si es nuevo en el uso de software de contabilidad, debe tener contabilidad sincrónica durante medio año, es decir, software y contabilidad manual al mismo tiempo.
Si lo has utilizado durante más de un año fiscal, ya no necesitarás llevar cuentas manuales.