¿Cuáles son los contenidos básicos del trabajo secretarial?
Primero, el secretario debe ser el asistente del líder, ayudándolo a organizar y supervisar el trabajo diario.
Por ejemplo: organizar reuniones, horarios de liderazgo, organizar planes de recepción, etc.
En segundo lugar, las secretarias deben mejorar continuamente sus capacidades laborales, ser competentes en la redacción y redacción de documentos oficiales y tener un sólido nivel de chino. Según los diferentes entornos y requisitos de trabajo, lo mejor es tener un buen dominio de un idioma extranjero.
En tercer lugar, el secretario también es el asesor del líder, ya que lo ayuda a recopilar información, participar en el pensamiento sobre algunos temas y ayudar al líder a tomar decisiones desde su perspectiva.
Cuarto, procesar archivos. Enviar y recibir archivos, archivar, etc.
5. Requisitos para las secretarias: saber más, tener buen carácter, ser decente, tener conocimientos básicos de escritura, saber manejar hábilmente equipos de oficina modernos, tener contenido y saber guardar secretos.
Contenido del trabajo y responsabilidades de la secretaria administrativa de oficina
a. A una velocidad de 60 palabras por minuto, imprima con precisión instrucciones de los siguientes aspectos en documentos en formatos apropiados: instrucciones orales, contenido grabado, notas escritas a mano o notas formales, materiales escritos a mano del gerente general, actas de reuniones escritas a mano, etc. ;Imprimir avisos, agendas de reuniones, horarios de trabajo y otros materiales que se enumeran a continuación; Resumir e imprimir informes comerciales y otros informes, incluidos textos y tablas; Seleccionar artículos impresos de periódicos y publicaciones periódicas; Copias y otros documentos que deban imprimirse;
b. El peso de recepción es del 25%. Verificar los contratos firmados en persona o por teléfono, ayudar con entusiasmo a las llamadas entrantes, transmitir información, proporcionar información o transferir llamadas a alguien con regularidad, recibir visitas, proporcionar información o dirigir a los invitados a la oficina o persona adecuada; brinda servicio temporal mientras los huéspedes esperan; opera instalaciones de respuesta automática; mantiene una actitud cooperativa hacia las personas que llaman y los visitantes;
c. La planificación del peso del 20% puede gestionar eficazmente los horarios de trabajo, incluidos los arreglos para citas, reuniones, viajes y otras actividades similares; organizar los horarios de trabajo; nombrar gerentes generales, miembros de la junta y otro personal; Subvención; asistencia en la organización de la reunión anual para garantizar la implementación del plan de formación en el puesto, etc.
Secretario del director general:
1 Responsable de ayudar al gerente general en los asuntos diarios y brindar apoyo para otros asuntos administrativos y comerciales. Proporcionar apoyo administrativo
2. 3. Responsable de preparar varias reuniones de gestión de la empresa y llevar actas de las reuniones;
4. Responsable de los preparativos para el viaje de negocios del gerente general;
5. responder consultas/consultas internas y externas, y contactar al personal externo;
6. Responsable Recibir invitados del gerente general;
7. el gerente general, manteniendo el libro de tarjetas de presentación del gerente general y elementos relacionados entregados por el gerente general;
8. Completar otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del secretario de oficina
1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realizar los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores; recuperación, reembolso y destrucción de documentos; Confidencialidad de los archivos.
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de reuniones de varias reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente
Superior directo: Departamento de Secretaría
Superior indirecto: Presidente.
Naturaleza del puesto: Responsable del trabajo de secretaría de documentos e información relevante de la junta directiva.
Autoridad de dirección: Encomendada por el presidente, ejercer la autoridad de dirección para coordinar el trabajo diario del consejo de administración y convocar reuniones.
Responsabilidades de la Dirección: Ser plenamente responsable del trabajo realizado.
Principales responsabilidades:
Responsable de convocar a las reuniones de la junta directiva;
Responsable de las actas de las reuniones de la junta directiva;
Responsable de la gestión de sellos de la empresa y sellos de la empresa
Responsable de la preparación y notificación de las reuniones de la junta directiva;
Responsable de la organización y archivo de los materiales de las reuniones;
Responsable de la distribución y recopilación de materiales de la reunión;
Responsable de manejar la correspondencia entre el presidente de la junta;
Hacer un buen trabajo de confidencialidad y cumplir estrictamente con las normas de confidencialidad de la empresa;
Cuando el jefe del departamento de secretaría se encuentre en viaje de negocios o no se encuentre en el trabajo, ejercerá la función de secretaría. Responsabilidades largas, gestión de trabajos de pregrado.