¿Qué papel juega la tecnología de la información electrónica en la contratación moderna?
Esta es la era de Internet. Todas las empresas se enfrentan al fuerte impacto de la ola de Internet. El comercio electrónico se está volviendo cada vez más maduro tanto en términos de tecnología como de contexto social. ¿Cómo resolver la informatización entre empresas? ¿Cómo realizar el comercio electrónico empresarial? Estos son problemas reales que enfrentan los gerentes de empresas y los jefes de departamentos de información. Con la ayuda de la innovación en tecnología de la información, se pueden realizar ofertas en línea, ofertas en línea y comparaciones de compras para la adquisición de materiales, y el comercio electrónico se puede utilizar para reintegrar recursos y estandarizar los procesos comerciales. Esta es una buena oportunidad para la informatización empresarial.
Las manzanas están maduras
“Compre barato, venda caro y no desperdicie ningún eslabón intermedio”. Alguien resumió vívidamente los tres elementos de la rentabilidad corporativa de esta manera. Entre todos los aspectos de los vínculos humanos, financieros y materiales, de producción, suministro y comercialización de una empresa, la reducción de los costos de adquisición es el vínculo más eficaz. Algunas personas han hecho estadísticas que dicen que el beneficio obtenido al reducir los costos de adquisición en 1 yuan equivale a vender entre 5 y 15 yuanes más de productos. La implementación de un sistema de adquisiciones electrónicas tiene las ventajas de un ciclo de implementación de proyectos corto y resultados obvios. Hay más requisitos dentro de las empresas para implementar la contratación electrónica.
Reducir los costos de adquisición
A medida que se intensifica la competencia entre empresas, los líderes de las empresas han pedido al departamento de gestión de materiales que reduzca los costos de adquisición. De esta manera, existen al menos los siguientes dos aspectos para medir el desempeño del personal de compras: primero, recomprar los artículos que necesita la empresa para asegurar la continuidad de la producción y las operaciones; segundo, comparar el costo de adquisiciones con el año anterior; trimestre Debe haber un cierto grado de reducción. Sin embargo, los dos son contradictorios hasta cierto punto, lo que requiere que el personal de compras dedique una cantidad considerable de tiempo y energía a la planificación y coordinación para lograr los objetivos esperados.
Actualización del sistema de conocimientos sobre adquisiciones
A medida que China se una a la OMC y el gobierno chino reduzca aún más los aranceles, las empresas nacionales competirán con las empresas extranjeras en las mismas condiciones. La creciente competencia requerirá inevitablemente que las empresas cuenten con talentos de todo tipo de mayor calidad. En lo que respecta al personal de compras, el anterior papel único de "compra" ha desaparecido para siempre. Las empresas incluso exigen que el personal de compras tenga conocimientos de idiomas extranjeros, tecnología de ingeniería, etc. Expertos en conocimientos de control de calidad, conocimientos de artículos, condiciones del mercado, planificación y coordinación generales, conocimientos de logística y conocimientos de adquisiciones electrónicas.
Cumplir con la tendencia de la informatización en la era de Internet
Desde la perspectiva de las tendencias de desarrollo de adquisiciones globales, las adquisiciones electrónicas serán cada vez más aceptadas por los gerentes corporativos. De hecho, muchas empresas multinacionales han obtenido algunos de los artículos que desean comprar mediante adquisiciones electrónicas, y el monto de las adquisiciones electrónicas de algunas empresas alcanza decenas de miles de millones de dólares al año. Las empresas que han implementado la contratación electrónica creen que tiene más ventajas que los métodos de contratación tradicionales. Por un lado, Internet ofrece a compradores y proveedores una elección más amplia. Además, también se pueden reducir significativamente los gastos en precios unitarios de compra y costos de gestión de adquisiciones.
Contratación electrónica 3721
Cuando se trata de contratación electrónica, muchas personas sienten que es muy abstracto. De hecho, la adquisición electrónica es una innovación tecnológica en el negocio tradicional de adquisición de materiales de las empresas. Al igual que los teléfonos y las máquinas de fax, proporciona al personal de adquisiciones corporativas una herramienta para completar el proceso de fijación de precios. La siguiente introducción puede darnos una comprensión preliminar de la contratación electrónica.
Análisis empresarial de contratación electrónica
Podemos definir la contratación electrónica de esta manera: a través de Internet, encontrar y gestionar proveedores y artículos calificados, mantenerse al tanto de las condiciones del mercado y de las condiciones del inventario, y preparar planes de adquisiciones, comprar los artículos necesarios en línea y realizar la gestión en tránsito, la gestión del libro mayor y la gestión de inventario de las órdenes de compra y los artículos adquiridos para lograr un análisis estadístico automático de las compras y realizar compras directas.
Los métodos de contratación electrónica incluyen principalmente licitación abierta, licitación por invitación, negociación competitiva, contratación por consulta y contratación mediante acuerdo de fuente única. La contratación electrónica no es sólo una forma importante de comercio electrónico, sino también un desarrollo inevitable de la contratación. No es sólo un cambio en la forma y la tecnología, sino que, lo que es más importante, cambia la forma en que se maneja el negocio de contratación tradicional y optimiza el proceso de contratación. , mejora la eficiencia de las adquisiciones y reduce los costos de compra.
A través del catálogo electrónico, los compradores pueden encontrar rápidamente más proveedores; basándose en los datos electrónicos históricos de compras del proveedor, pueden elegir la mejor fuente de bienes; mediante licitaciones electrónicas, consultas electrónicas de precios y otros métodos de adquisición, se puede formar una competencia más efectiva. los costos de adquisición a través del proceso de adquisición electrónica, acortar el ciclo de adquisición, mejorar la eficiencia de la adquisición y reducir los errores manuales en la adquisición a través de la gestión de proveedores y de la cadena de suministro, pueden reducir los enlaces de circulación de la adquisición, lograr adquisiciones de extremo a extremo; reducir los costos de adquisición a través de datos de información electrónica que pueden ayudarlo a comprender las condiciones del mercado y las condiciones del inventario, y formular científicamente planes de compras y decisiones de compra.
La adquisición electrónica construye un puente para el intercambio de información entre el departamento de materiales y los proveedores, lo que brindará comodidad comercial tanto a los compradores como a los vendedores. Para los departamentos de adquisición, gestión y ejecución de materiales, la adquisición electrónica tiene las siguientes ventajas:
El proceso de ejecución de la adquisición puede ser completamente electrónico a través de Internet;
Admite la electrónica dinámica de los catálogos electrónicos de adquisiciones. Gestión;
Admite la gestión electrónica y el mantenimiento de las relaciones con los proveedores;
Tiene funciones parametrizadas de personalización y modificación de procesos;
Las licitaciones y adquisiciones electrónicas admiten la emisión en línea Oferta, oferta invitación, venta de ofertas, licitación, apertura de ofertas, evaluación de ofertas, adjudicación de ofertas, gestión de expertos en evaluación de ofertas de soporte, gestión de costos de licitación, precio unitario de soporte, precio total, evaluación de ofertas de expertos y otros métodos de determinación de ofertas;
Licitación; adquisiciones admite licitaciones abiertas/por invitación y admite múltiples métodos de licitación, como ofertas de precios y evaluación de ofertas por expertos;
Potente función de análisis estadístico para ayudar con el análisis de la toma de decisiones de adquisiciones y la evaluación del desempeño de las adquisiciones;
Forme un circuito cerrado con el software de aplicación empresarial existente para lograr una integración perfecta de la información comercial, como datos de proveedores, datos de materiales de adquisición y datos de resultados de adquisiciones;
Para los proveedores que participan en la plataforma de adquisiciones electrónicas, su conveniencia también es obvio:
Se ha agregado una plataforma de cotizaciones en línea las 24 horas;
El servicio de catálogo de productos de autoservicio permite a los proveedores enviar precios rápidamente, incluida la comunicación de información del producto con los compradores;
El proceso de adquisición estandarizado del sistema juega un papel en la regulación del comportamiento comercial de las transacciones del proveedor;
La comunicación de información oportuna, efectiva y económica es una parte importante del sistema de aplicación de información de Internet. El valor importante es utilizar diversos métodos de transmisión y comunicación de información basados en el correo electrónico para comprender la información del comprador de manera oportuna y comunicarse de manera efectiva.
Método de licitación y adquisición electrónica
Para la adquisición de materiales importantes y la evaluación del objetivo de adquisición es relativamente compleja, generalmente se utiliza el método de licitación y adquisición. Las licitaciones y adquisiciones basadas en los principios de "apertura, equidad e imparcialidad" pueden considerar plenamente otros factores comerciales y técnicos al evaluar a los proveedores y al mismo tiempo garantizar la competencia, garantizando así la eficacia de las adquisiciones.
Debido a la complejidad del proceso comercial de las licitaciones y adquisiciones tradicionales, el personal de adquisiciones relevante debe tener una buena comprensión del negocio de la licitación, lo que aumenta la carga para el personal comercial, además, la operación de licitación tradicional; El ciclo es largo y menos eficiente.
El método de licitación y adquisición electrónica está diseñado y desarrollado en base a la "Ley de Licitaciones de la República Popular China" y la experiencia de expertos de la industria. Su proceso comercial cubre todos los procesos de licitación tradicional y realiza los procesos. proceso de licitación. La gestión y operación electrónica combinan perfectamente el concepto de licitación y la tecnología de la información, de modo que el personal comercial en general pueda operar fácilmente los proyectos de licitación. Los datos y documentos relevantes de cada empresa licitadora se pueden guardar de manera ordenada, formando de manera efectiva una acumulación de conocimientos para las necesidades comerciales futuras de la empresa. El uso de licitaciones y adquisiciones electrónicas también puede acortar significativamente el ciclo comercial de adquisiciones.
Método de licitación y adquisición
La licitación y adquisición es una combinación orgánica de método de licitación, tecnología de subasta y tecnología de información moderna de Internet. Es un comportamiento inverso similar a la licitación. Es decir, el proceso de ganar la materia reduciendo gradualmente el precio de venta, también llamado subasta. Durante el proceso de licitación, el comprador emite un documento de licitación, acuerda las condiciones de la subasta de antemano y preside todo el proceso de licitación. Los proveedores que hayan pasado la competencia de precalificación del comprador compiten con sus oponentes en condiciones anónimas y pueden realizar cotizaciones competitivas durante el proceso de licitación prescrito para luchar por una clasificación favorable. Los proveedores que cumplan con las condiciones ganadoras preestablecidas eventualmente ganarán la oferta.
En comparación con el método de licitación tradicional, la licitación de contratación convierte la cotización estática de la oferta en una cotización dinámica, lo que permite a los proveedores cotizar varias veces en un entorno de competencia justa, de modo que el costo promedio de mercado de los productos comprados puede ser contactado rápidamente Wire.
En comparación con el método tradicional de cotización competitiva, la licitación en línea no solo garantiza la competencia en tiempo real, sino que también garantiza interacciones consecutivas entre los proveedores participantes, creando así un entorno totalmente competitivo y garantizando la contratación corporativa. intereses.
Cada vez más empresas aceptan la licitación en línea basada en tecnología de información avanzada de Internet debido a su feroz competencia, efectos obvios de reducción de precios, procesos comerciales simples y fáciles de operar y ciclo comercial corto. La práctica ha demostrado que las empresas que utilizan el sistema de licitación pueden reducir los costos de adquisición entre un 10% y un 35%, al tiempo que reducen los costos de adquisición; el uso del sistema de licitación también puede acortar efectivamente el ciclo de adquisición;
Método de adquisición por consulta y comparación de precios
La adquisición por consulta y comparación de precios, como su nombre indica, consiste en comparar precios y comparar precios para determinar el proveedor final. Es adecuado para situaciones en las que el monto de la compra es bajo y la compra se puede completar mediante una simple negociación. La consulta de precios y la comparación de adquisiciones a través de Internet incluyen las siguientes funciones:
◆ Consulta pública: publique cartas de consulta a todos los proveedores para solicitar cotizaciones.
◆ Invitación a cotización: consulta de cotización directa de proveedores calificados precalificados
◆ Negociación de cotización: los compradores realizan múltiples rondas de negociaciones con la cotización de cada proveedor y determinan la cotización final
◆ Comparación de precios en línea: el comprador compara las cotizaciones de varios proveedores en línea, selecciona el proveedor con la mejor relación precio/rendimiento y elabora un borrador de pedido de oferta y demanda.
◆ Seguimiento del proceso de consulta: el personal de compras y el personal de aprobación pueden ver todo el proceso de consulta, hasta los detalles de cada registro de negociación y lista de cotizaciones.
◆ Consulta de registro: el sistema proporciona una consulta de registro de cotizaciones.
◆ Aprobación del pedido: Después de la negociación, el pedido se envía para su aprobación.
Como innovación tecnológica para la gestión de materiales tradicional, las empresas que implementan sistemas de adquisiciones electrónicas inevitablemente encontrarán diversas dificultades comerciales y de gestión. Siempre que estemos completamente preparados y trabajemos duro, definitivamente podremos encontrar soluciones. los problemas.