Formatos y técnicas comunes de redacción de documentos para ensayos

Formatos y técnicas de escritura comúnmente utilizados para documentos oficiales

1. Solicitud de instrucciones

(2) La solicitud de instrucciones es una. Tipo de lenguaje ascendente utilizado al solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.

A la hora de pedir instrucciones debes insistir en un artículo y una cosa.

Es decir, una solicitud de instrucciones solo se puede presentar al superior para la aprobación de un tema, de modo que el superior pueda tratarlo de manera oportuna y dedicada, la solicitud solo se puede enviar a uno; agencia principal y no se permiten múltiples solicitudes de instrucciones.

El contenido de la solicitud de instrucciones consta de tres partes:

(1) Al principio se debe escribir el motivo o antecedentes de la solicitud de instrucciones, y se debe escribir de manera completa y concisa;

( 2) Redactar los asuntos solicitados en la parte principal, y los requisitos deben estar escritos de manera práctica, razonable, clara y concisa

(3; ) Escriba esperanzas y requisitos en la parte final. Puede utilizar los siguientes modismos, como: "Sí, por favor", "Por favor, deme instrucciones" o "Sí o no, por favor, deme instrucciones" o "Por favor, deme las instrucciones anteriores. para revisión y aprobación" o "Si las opiniones anteriores no son inapropiadas, envíelas a XXX para su implementación", etc.

2. Informes Los informes son un tipo de lenguaje utilizado para informar del trabajo a autoridades superiores, reflejar situaciones, hacer sugerencias y responder a consultas o solicitudes de autoridades superiores.

Aunque los informes y las solicitudes de instrucciones son documentos de nivel superior, existen diferencias estrictas entre ellos:

(1) Diferentes requisitos para los superiores.

"Informe" no requiere la aprobación del superior; "solicitud de instrucciones" sí requiere la aprobación del superior.

(2) El tiempo de escritura es diferente.

El "Informe" se escribe durante o después del evento; la "Solicitud de instrucciones" se escribe con antelación.

(3) La naturaleza de los géneros es diferente.

"Informe" es un documento oficial alcista descriptivo; "Solicitud de Instrucciones" es un documento oficial alcista solicitativo.

(4) Las palabras finales son diferentes.

"Informe" generalmente termina con "este informe", "por la presente informa" y otras palabras. Algunos no lo usan en absoluto. Una vez finalizados los asuntos informados, el texto completo termina con "solicitud de instrucciones". "usualmente usa "puede (o (apropiado o no), por favor dame tu aprobación." Estaba muy seguro de la petición del superior.

La connotación del informe determina sus reglas generales de redacción, que es lo que se suele llamar "formato de tres párrafos".

La "fórmula de tres etapas" no es un modelo inmutable. Debe estar en un estado cambiante debido a diferentes contenidos:

(1) Situación - enfoque - problema (opinión). ;

(2) Situación (enfoque) - problema - opiniones futuras

(3) Situación - razón (responsabilidad) - siguiente paso

　(4) ) Situación - razones - responsabilidades y manejo de opiniones

(5) Situación - problemas - sugerencias, etc.

(2) Cómo escribir texto descendente

1. Aviso de aviso es el tipo de texto descendente más adaptable y más utilizado en documentos oficiales del partido y del gobierno.

Las notificaciones se aplican al envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, al envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y a agencias no afiliadas a ellas, a la transmisión de asuntos que las agencias de nivel inferior deben manejar y deben ser conocidas o implementadas por las unidades pertinentes, y el nombramiento y remoción de personal.

La estructura del aviso consta de cuatro partes: título, cuerpo, firma y anexos.

Hay tres formas de título del aviso:

(1) Nombre de la institución emisora, motivo, tipo de texto, como el aviso de la Universidad de Suzhou sobre la convocatoria de la XXX reunión.

(2) Tipo de motivo, como aviso sobre vacaciones de verano.

(3) Para las notificaciones formadas en circunstancias especiales, el título deberá indicar la naturaleza, y agregar "urgente", "complementaria", "conjunta", "reenviada", "reenviada", ""Impresa y distribuido" y otras palabras.

El texto del aviso consta de tres partes: el inicio, el cuerpo principal y el final:

(1) Utilizar un párrafo natural al inicio para explicar de forma concisa los motivos y base para la formación del aviso.

(2) El asunto describe brevemente los asuntos notificados.

(3) Agregue un nuevo párrafo al final para indicar los requisitos de implementación del aviso. Las palabras de uso común son "Se espera que el aviso anterior se implemente seriamente" y "Por la presente se anuncia este aviso". /p>

" "Este aviso tendrá vigencia a partir de la fecha de su emisión. Expresado mediante expresiones idiomáticas como "implementación".

El propósito de publicar varios avisos es resolver problemas prácticos, lo que requiere que el tema del aviso sea claro y explícito, el texto sea conciso y la estructura se resuma primero y luego se divida. para que la gente pueda entenderlo de un vistazo.

2. Anuncios Los anuncios son el tipo de lenguaje que se utiliza para "reconocer avances, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes".

Existen cuatro tipos de notificaciones:

(1) Las que se utilizan para elogiar a las buenas personas y las buenas acciones se denominan "notificaciones de elogio"

(2) Se utiliza para elogiar a las buenas personas y las buenas acciones. Los que critican los errores se denominan "informes críticos"

(3) Los que se utilizan para transmitir situaciones se denominan "informes situacionales" ( 4) Las utilizadas para transmitir el espíritu de las instrucciones superiores, denominadas "notificación de orientación".

El informe tiene como objetivo educar a los cuadros y a las masas con hechos típicos, por lo tanto, las cosas reportadas deben ser personas y eventos representativos avanzados o negativos, así como eventos típicos que puedan inspirar y advertir a la gente.

Solo seleccionando dichos materiales para informar se puede desempeñar el papel de educar a todos, inspirar a todos y advertir a todas las partes.

Los argumentos del informe deben ser una extensión de los hechos típicos del informe. La escala de elogios y críticas, la proporción de conclusiones y las opiniones sobre el trabajo futuro están determinadas por hechos típicos y no pueden estar muy lejos. -buscado.

3. Actas de reuniones Las actas de reuniones se utilizan para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados.

Las actas de reuniones se pueden dividir en tres categorías según su contenido: la primera categoría son actas de reuniones diarias de la oficina; la segunda categoría son actas de reuniones indicativas, es decir, actas de reuniones que organizan de manera integral un aspecto importante del trabajo; La tercera categoría son las actas de reuniones indicativas. La tercera categoría son las actas de reuniones de tipo discusión, que se utilizan principalmente en reuniones para discutir un determinado tema teórico o práctico importante.

Una reunión de trabajo implica muchos temas. Al redactar las actas de la reunión, debes captar los principales temas discutidos en la reunión y formar el centro del acta.

Una reunión de trabajo inevitablemente producirá varias opiniones diferentes durante la discusión específica. Estas opiniones no pueden incluirse en el acta de la reunión, sino que se deben analizar y sintetizar varias opiniones de acuerdo con el propósito de la reunión. La reflexión centralizada cumple con los requisitos del centro de conferencias. Al mismo tiempo, también debemos prestar atención a absorber las opiniones correctas de la minoría.

Para obtener opiniones correctas que reflejen los temas centrales de la conferencia, puede utilizar expresiones como "escuchado en la reunión", "discutido en la reunión", "estudiado en la reunión", "visto por la reunión", "decidido por la reunión", etc. concentrarse Resumir, reflexionar de manera concisa.

(3) Cómo redactar anuncios públicos

1. Anuncios y anuncios Los anuncios son el lenguaje utilizado por el partido y los órganos estatales para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero.

Los anuncios son un tipo de lenguaje utilizado para anunciar asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un rango determinado.

Existen tres diferencias principales entre ambos:

Primero, desde la perspectiva de los asuntos anunciados y notificados, los anuncios son más importantes que las notificaciones.

Segundo; Desde la perspectiva de las notificaciones anunciadas, a juzgar por el alcance del asunto, los anuncios son más grandes que los avisos.

El anuncio es para fines nacionales y extranjeros, mientras que el anuncio es para áreas nacionales o locales dentro del país.

En tercer lugar, a juzgar por las agencias que emitieron los dos anuncios, la agencia; quien emitió el anuncio es de un nivel superior y es el partido y las agencias de alto nivel del país; los anuncios pueden ser utilizados desde el gobierno central hasta las agencias de base y las empresas e instituciones estatales; En cuarto lugar, a juzgar por la forma de publicación, el anuncio utiliza medios noticiosos, a través de la radio, los anuncios pueden realizarse a través de estaciones de televisión y los periódicos pueden hacerse públicamente a través de anuncios o escritos internamente;

Ambos anuncios son documentos oficiales breves y deben tener una estructura concisa y clara al redactarse.

En primer lugar, hay que plantear el asunto directamente, sin andarse con rodeos ni andarse con rodeos; en segundo lugar, no hay que decir nada que se pueda decir o no, y no decir demasiado de lo que se puede decir; Se puede decir menos.

El texto es conciso para que la gente pueda recordarlo y seguirlo fácilmente.

(4) Cómo escribir cartas

1. Las cartas son una forma para que las agencias que no están afiliadas entre sí discutan el trabajo, hagan y respondan preguntas o soliciten la aprobación del organismo. autoridades competentes pertinentes. Un documento paralelo utilizado al tratar los asuntos.

La estructura de la carta consta de cuatro partes: título, organismo receptor, cuerpo y firma:

(1) Título

El título de la carta tiene dos formularios: el nombre de la institución que emitió el documento, el tipo de materia, por ejemplo, la carta de respuesta de la Universidad de Soochow sobre XXX, como “Carta sobre la solicitud de XXX” o “Carta sobre la solicitud de XXX”; ; “Carta sobre solicitud de aprobación de XXX”.

(2) Organización receptora del artículo: Escriba el nombre completo o abreviatura normativa de la organización receptora del artículo en el cuadro superior con dos puntos.

(3) Texto:

Comience resumiendo el motivo y el propósito del envío de la carta. Las palabras de uso común son "Las cuestiones relevantes ahora se explican de la siguiente manera:", "Las cuestiones relevantes". Las preguntas ahora se responden de la siguiente manera:" Espere a que los modismos pasen al cuerpo principal.

La parte principal debe ser concisa y apropiada, y las preguntas y opiniones deben estar escritas con claridad.

Conclusión.

Según los diferentes tipos de asuntos de correspondencia, elija expresiones idiomáticas como "Por la presente le informo" y "Por la presente le respondo" para finalizar el texto.

Las notas también pueden utilizar honoríficos como "Atentamente. Saludo".

Firma la firma.

Firma el nombre de la unidad emisora ​​en el ángulo inferior derecho, estampa con el sello oficial y escribe debajo el año, mes y fecha.

(5) Otros métodos prácticos de escritura comúnmente utilizados

1. Carta de presentación Una carta de presentación es una carta especial que se utiliza para presentar el nombre, la identidad, el número de personas y asuntos de contacto. , etc. de la persona que se presenta.

Una carta de presentación sirve como introducción y prueba.

Las cartas de presentación suelen presentarse en dos modalidades:

Cartas de presentación ordinarias.

Escribir en papel documento oficial:

(1) Escriba las tres palabras "Carta de presentación" en el medio del papel documento oficial. Los caracteres deben ser más grandes que el texto principal. .

(2) El título de la unidad o individuo de contacto.

(3) El nombre, la identidad y el número de personas que se presentan (si se envía una gran cantidad de personas, se puede escribir como "××× y otras × personas").

(4) Asuntos de contacto y expectativas realizadas a la unidad o individuo contactante.

Al final puedes escribir palabras como “por favor contacta”, “por favor ayuda”, “manda mis saludos”, etc.

(5) El nombre de la unidad, la fecha de escritura y el sello oficial.

La carta de presentación impresa con talón tiene un formato prescrito y solo necesita completar el contenido relevante al usarla.

(1) Complete el resguardo brevemente para referencia futura.

(2) Este artículo debería completarse con más detalles.

(3) Al enviar personas para que se comuniquen con usted para manejar asuntos importantes o confidenciales, se debe anotar la afiliación política y el cargo de la persona asignada.

(4) Las cartas de presentación importantes deben ser revisadas por el líder o firmadas en el talón, y algunas tienen un período de validez limitado.

(5) Además del sello oficial requerido para esta parte del artículo, el sello oficial también deberá estamparse entre el talón y la línea de puntos de este artículo.

2. Carta de solicitud Una carta de solicitud es una carta escrita por un individuo o colectivo para expresar sus deseos a la organización y realizar solicitudes a los líderes de agencias, grupos y unidades.

La solicitud debe indicar claramente las preguntas que se deben escribir, pero también debe ser concisa.

La solicitud suele ser una cosa por documento.

(1) Escriba el nombre de la aplicación en el medio de la primera línea de la aplicación.

Por ejemplo: "Solicitud de ingreso al Partido (Liga)", "Solicitud de apertura de negocio", etc. El tamaño de fuente es ligeramente mayor que el texto principal.

(2) Escriba el nombre de la unidad que acepta la solicitud o el camarada responsable correspondiente.

(3) El contenido específico de la solicitud:

Es mejor escribir los asuntos o motivos de la solicitud en párrafos para que la parte que acepta la solicitud pueda comprender lo esencial.

Hay muchas razones para postularse y puede discutir la solicitud desde varios aspectos y etapas.

(4) Al final, escriba palabras de respeto, como "Saludo", "Por favor, apruebe del líder", etc. No es necesario que las escriba.

(5) Finalmente, escribir el nombre del solicitante o el nombre del solicitante (con sello oficial) y la fecha de redacción de la solicitud.

3. Plan de trabajo El plan de trabajo es el plan de trabajo de una unidad o grupo dentro de un período de tiempo determinado.

Escribir un plan de trabajo debe ser conciso, específico y claro, y las palabras y oraciones deben ser precisas y no pueden ser vagas.

Formato del plan de trabajo:

(1) Nombre del plan.

Incluye dos elementos: el nombre de la unidad o grupo de planificación y el periodo de planificación, como por ejemplo "Plan de Trabajo del XX Comité de la Liga Juvenil 2006".

(2) Requisitos específicos del plan.

Generalmente incluye el propósito y requisitos del trabajo, los proyectos e indicadores del trabajo, los pasos y medidas para su implementación, etc., es decir, por qué lo haces, qué haces, cómo lo haces. y en qué medida lo haces.

(3) Finalmente anota la fecha en la que se realiza el plan.

Contenido del plan de trabajo.

De forma general incluye:

(1) Análisis de situación (base para la elaboración de planes).

Antes de formular un plan, es necesario analizar el estado actual del trabajo de investigación, comprender completamente la base sobre la que se llevará a cabo el siguiente paso del trabajo y en qué se basa el plan.

(2) Tareas y requisitos laborales (qué hacer).

En función de las necesidades y posibilidades, estipular las tareas que se deben completar en un determinado periodo de tiempo y los indicadores de trabajo que se deben alcanzar.

(3) Métodos, pasos y medidas de trabajo (cómo hacerlo).

Después de aclarar las tareas laborales, también es necesario determinar los métodos y pasos de trabajo en función de las condiciones subjetivas y objetivas, y tomar las medidas necesarias para garantizar la finalización de las tareas laborales.

4. Resumen del trabajo consiste en realizar una inspección general integral y sistemática y una evaluación general del trabajo realizado en un período determinado, y realizar un análisis general específico y una investigación general; ver qué se ha logrado, qué logros se han obtenido, qué carencias y deficiencias existen, qué experiencia se ha adquirido, etc.

Situación básica.

(1) El resumen debe tener una descripción general y una descripción de la situación, algunos son relativamente simples y otros más detallados.

Esta parte analiza principalmente las condiciones subjetivas y objetivas, condiciones favorables y desfavorables del trabajo, así como el entorno y fundamento del trabajo.

(2)Logros y carencias.

Este es el centro del resumen.

El objetivo del resumen es afirmar los logros y descubrir las carencias.

Se debe exponer claramente cuáles son los logros, qué tan grandes son, en qué aspectos se manifiestan, y cómo se obtuvieron, cuántas deficiencias hay, en qué aspectos se manifiestan, cuáles son; es la naturaleza y cómo ocurrieron.

(3) Experiencia y aprendizajes.

Después de hacer algo, siempre quedarán experiencias y aprendizajes.

Para facilitar el trabajo futuro, la experiencia y las lecciones del trabajo pasado deben analizarse, investigarse, resumirse, concentrarse y comprenderse a nivel teórico.

(4) Planes de futuro.

Con base en las tareas y requisitos laborales futuros, aprovechar la experiencia y las lecciones aprendidas del período anterior, aclarar la dirección de los esfuerzos y proponer medidas de mejora.

Cuestiones a las que se debe prestar atención al redactar un resumen.

(1) Poseer completamente los materiales antes de resumir.

Lo mejor es escuchar opiniones de todas partes y comprender situaciones relevantes a través de diferentes formas, o presentar ideas e intenciones resumidas y discutirlas con cuadros y masas de todas partes.

Debemos evitar que los líderes expresen opiniones y busquen hechos entre las masas.

(2) Debemos buscar la verdad a partir de los hechos, no exagerar los logros, minimizar las deficiencias y no incurrir en fraude.

Esta es la base para el análisis y la extracción de lecciones.

(3) La organización debe ser clara.

El resumen está escrito para que la gente lo lea. Si no está organizado claramente, la gente no podrá leerlo. Incluso si lo leen, no sabrán por qué. el resumen.

(4) Debe ser personalizado y detallado.

Los materiales tienen esencia y fenómenos; algunos son importantes y otros secundarios A la hora de escribir debes tener en cuenta lo esencial.

Las preguntas del resumen deben dividirse en prioridades y detalles. Lo que se debe detallar se debe detallar y lo que se debe omitir se debe resumir.

(5) La redacción específica del resumen se puede discutir primero, y luego una persona especial escribirá el primer borrador y luego lo discutirá y modificará.

Lo mejor es que la persona responsable redacte el documento o dirija personalmente la discusión, redacción y revisión. ;