¿Qué es un sistema de gestión?
El sistema de información gerencial nació en la década de 1960, denominado MIS, que se refiere a un sistema que proporciona información a los gerentes.
Entonces, ¿qué tipo de sistema es el sistema de gestión de la información?
Los sistemas de información de gestión se basan en tecnología informática, métodos matemáticos, ciencias de la gestión y otras tecnologías de la información relacionadas. Es un sistema hombre-máquina que recopila, procesa, analiza, transmite, guarda y utiliza diversa información o datos que pueden utilizarse para la gestión. Generalmente se basa en los sistemas operativos y los sistemas de procesamiento de transacciones de cada departamento comercial de base y proporciona a los gerentes productos de información como planificación de producción, gestión, organización y control de negocios y pronósticos. A través del análisis y procesamiento de la información se forman documentos e informes.
Los sistemas de información gerencial se utilizaron por primera vez en los departamentos de contabilidad y estadística de las empresas y luego se expandieron a la gestión de producción y ventas debido a sus funciones mágicas. Con el desarrollo de la tecnología informática y de las comunicaciones, sus funciones están mejorando gradualmente. En producción, el sistema de información de gestión se centra principalmente en la gestión y programación de la producción, y está orientado a todo el proceso de producción y ventas, como la gestión del plan de producción, la gestión del plan de materiales, la gestión de materiales de producción, la gestión financiera y otros aspectos de la gestión. de modo que la recopilación y el almacenamiento de información unificados permitan a los líderes relevantes de todos los niveles comprender la situación de la empresa a través de la información de gestión, lo que facilita la gestión general de la empresa.
Un sistema especial en el sistema de información de gestión es el sistema de información administrativa avanzada, o EIS para abreviar. Está diseñado principalmente para proporcionar información a los altos ejecutivos y puede proporcionar a los ejecutivos el seguimiento, control y coordinación del funcionamiento de toda la estructura organizacional. Su función principal es centralizar la administración.
El sistema EIS tiene una cierta función auxiliar en la toma de decisiones, principalmente para que los gerentes estudien estrategias y tácticas. Por lo tanto, los departamentos de EIS generalmente obtienen información de fuentes externas, incluida información política, normativa y legislativa. , porque esta información externa es información importante que necesitan los altos directivos y ajustan el estado de la empresa en función de esta información.
Por lo tanto, el sistema de gestión de la información es un poderoso asistente para mejorar la eficiencia empresarial.