Tesis de Graduación en Sistemas de Información de Gestión
Sistema de gobierno corporativo, sistema de gestión de empresas, sistema de información contable
1. Introducción:
A lo largo de la historia del desarrollo contable, la contabilidad ha evolucionado desde el simple registro de eventos. y la etapa de presentación de informes sobre el desempeño operativo de los gerentes, evolucionando para proporcionar información útil para la toma de decisiones a las partes interesadas dentro y fuera de la organización. En consecuencia, el objetivo de la contabilidad también se ha ampliado desde informar la liberación de responsabilidades fiduciarias hasta optimizar la asignación de recursos. Sin embargo, a juzgar por la situación actual de la calidad de la información contable en mi país, la contabilidad no sólo no logra optimizar en gran medida la asignación de recursos, sino que a veces incluso desvía el flujo de recursos, perjudicando los intereses de los inversores. La baja calidad de la información contable está relacionada con la calidad del personal contable. Los reglamentos y normas contables son pertinentes y se ha logrado mucho en este ámbito. Este artículo intenta encontrar un nuevo enfoque, basado en la relación entre gobierno corporativo, gestión empresarial y sistemas de información contable, para revelar desde un nivel teórico cómo la calidad de la información contable es controlada por el entorno y afecta activamente a estos entornos. El punto de vista del autor es que la contabilidad, como parte del sistema de gestión empresarial, es inseparable de la estructura de gestión y de gobierno de la empresa. En una empresa bien ordenada y bien administrada, la contabilidad debe funcionar bien, proporcionando información contable confiable y relevante a quienes toman decisiones internas y externas. A juzgar por la experiencia, las empresas que proporcionan información contable falsa generalmente tienen una gestión corporativa débil y carecen de una estructura de gobierno corporativo eficaz. El autor cree además que la razón profunda de la distorsión de la información contable es que muchas empresas en nuestro país carecen de un sistema de gobierno corporativo completo y sólido y de un sistema de gobierno corporativo eficaz. El desempeño y el desempeño de las responsabilidades contables son inseparables de la gestión corporativa y la estructura de gobierno. Sólo incorporando la contabilidad al sistema de gestión y gobierno de la empresa podremos comprender el papel y el estatus de la contabilidad en la vida económica, encontrar el meollo del problema en la realidad y prescribir el medicamento adecuado.
2. Modelo de análisis integrado de gobierno corporativo y gestión corporativa
Actualmente existen dos tendencias en la investigación sobre gobierno corporativo y gestión corporativa, es decir, la investigación sobre gobierno corporativo sólo considera la estrecha. sentido del alcance del gobierno corporativo, que estudia principalmente los mecanismos de supervisión interna y los mecanismos de incentivo y restricción, mientras que la investigación de la gestión corporativa solo se centra en el impacto del entorno externo, la cultura corporativa y el estilo de gestión, y rara vez combina los sistemas de gestión corporativa con los sistemas de gobierno corporativo. investigación integral.
De hecho, el gobierno corporativo y la gestión están estrechamente relacionados. Según las conclusiones de la investigación de Kirkland y Wartick, el conflicto potencial entre el gobierno corporativo y la gestión corporativa es uno de los contenidos del gobierno corporativo, por lo que los objetivos del gobierno corporativo incluyen la coordinación del gobierno corporativo y la gestión corporativa. [1] La diferencia entre gobierno y gestión depende del modelo teórico de la empresa que define la relación entre accionistas y gerentes en economía: los accionistas solo son propietarios de la empresa y no participan en la operación y administración. Los accionistas supervisan las operaciones eligiendo la junta directiva. Los directores como su agente en la toma de decisiones de la empresa. En consecuencia, se considera que el gobierno corporativo está relacionado con la naturaleza interna, el propósito y la imagen general de la empresa, la importancia, la durabilidad y la integridad de la entidad, mientras que la gestión corporativa está más relacionada con actividades comerciales específicas. Se puede considerar que la diferencia entre gobernanza y gestión es: (1) el centro de gobernanza es externo, mientras que el centro de gestión es interno (2) la gobernanza es un sistema de medición y liberación es un sistema cerrado; ) Gobernanza Está orientada estratégicamente, mientras que la gestión está orientada a tareas. En resumen, el gobierno corporativo se centra en "hacia dónde irá la empresa" y la gestión corporativa se centra en "cómo permitir que la empresa alcance los objetivos mencionados anteriormente". Al mismo tiempo, el gobierno corporativo y la gestión son inseparables. El gobierno y la gestión corporativos pueden tener un impacto directo en la gestión y el funcionamiento de la empresa, pero en términos generales, el sistema de gobierno corporativo puede afectar indirectamente la gestión y el funcionamiento de la empresa al afectar el sistema de gestión de la empresa y mejorar la eficiencia y eficacia de la gestión de la empresa. En la práctica, se cree generalmente que los consejos de administración especializados en gobierno corporativo participan en gran medida en la gestión empresarial.
Especialmente en las estructuras de gobierno de países como el Reino Unido y los Estados Unidos, el presidente del consejo suele ser el director general de la empresa, y muchos altos directivos son miembros del consejo. En vista de la relación cruzada entre gobierno corporativo y gestión corporativa, algunos académicos extranjeros señalaron que el gobierno corporativo y la gestión corporativa deberían estudiarse juntos y propusieron modelos descriptivos. Algunos académicos de mi país se basaron en sus ideas y construyeron un modelo de análisis integrado de gobierno corporativo y gestión corporativa [2].
El sistema de gobierno corporativo consta de mecanismos de supervisión interna y mecanismos de supervisión externa. El mecanismo de control y equilibrio de "tres reuniones y cuatro poderes" establecido en la Ley de Sociedades de mi país es un mecanismo típico de supervisión interna. El mecanismo de supervisión externa se refiere a la supervisión de las operaciones corporativas y los comportamientos de gestión por parte de fuerzas externas, como accionistas, mercados de capital, mercados de administradores, mercados de productos, opinión pública y leyes y regulaciones nacionales.
El sistema de gestión de la empresa se describe aquí como compuesto de tres partes: en primer lugar, los objetivos estratégicos corporativos y el sistema de toma de decisiones; en segundo lugar, la estructura organizativa corporativa y el sistema de gestión organizacional; en tercer lugar, la cultura y el valor corporativos; sistema. Según el famoso marco 7-S de McKenzie Enterprise Management System (los factores incluyen estructura, estrategia, sistemas y procedimientos, personas y equipos, habilidades y estilo). * * *Mismo valor), la primera y segunda parte son principalmente elementos de hardware, y la tercera parte son principalmente elementos de software. Desde la perspectiva del control, en el sistema de gestión de la empresa, el sistema de toma de decisiones, el sistema de organización de la gestión, las normas y reglamentos de gestión y el sistema de auditoría contable constituyen el mecanismo de autodisciplina de la gestión de la empresa, formando limitaciones inherentes e institucionalizadas al comportamiento de la gestión empresarial. .
Hay otros dos sistemas relacionados en el modelo. El primero es el sistema ambiental externo de la empresa, que incluye la política, la economía, la cultura social, los clientes y los proveedores. Factores como los competidores y los mercados de capitales no sólo afectan al sistema de gobierno corporativo sino también al sistema de gestión corporativa y forman parte del sistema de gobierno corporativo. El segundo es la red de información de la empresa. Debería ser una parte integral del sistema de gobierno corporativo y del sistema de gestión y la base para un funcionamiento eficaz. Enfatizar este punto es muy importante para que las empresas chinas establezcan mecanismos de gobernanza eficaces en esta etapa, porque las estructuras de gobernanza de muchas empresas por acciones en China no pueden desempeñar su papel. Además de las fallas institucionales y las capacidades deficientes, también existe una falta de capacidad. información para apoyar la toma de decisiones y acciones efectivas. Esta información suele ser proporcionada por los sistemas autorreguladores de gestión empresarial, especialmente los sistemas de contabilidad y auditoría.
Tres. Sistema de información contable y sistema de gestión y gobierno corporativo
Cuando la economía moderna se ha manifestado objetivamente como un triple mundo de economía real, economía monetaria y economía digital, la red de información de gestión en las empresas modernas es en gran medida Sistema de información contable en formato digital[3]. La contabilidad forma parte de las actividades de gestión empresarial y proviene del sistema de gestión empresarial. La información contable se divulga en nombre de la autoridad de gestión y es responsable de su confiabilidad y autenticidad. La contabilidad también es una parte integral de la estructura de gobierno corporativo. Las partes interesadas internas y externas sólo pueden comprender y supervisar las actividades de gestión corporativa basándose en información contable y luego tomar decisiones relevantes. La relación entre el sistema de información contable y el sistema de gobierno y gestión corporativo se analiza de la siguiente manera:
(1) Sistema de información contable y sistema de gobierno corporativo
El sistema de gobierno corporativo consta de un mecanismo de supervisión interna y mecanismo de supervisión externa. El mecanismo de supervisión interna es un mecanismo para que los principales accionistas, la junta directiva y la junta de supervisores supervisen a los operadores corporativos. En algunos casos, los mecanismos de supervisión interna son el pilar del gobierno corporativo. Por un lado, utiliza la información contable divulgada por las autoridades de gestión corporativa para limitar y motivar a los directivos corporativos. Por otro lado, debido al estatus especial del mecanismo de control interno, tiene la obligación de garantizar que el sistema de contabilidad y el sistema de auditoría de la empresa proporcionen información contable sistemática, oportuna y precisa a la junta general de accionistas, junta directiva, junta de los supervisores y del mundo exterior. Al describir el alcance de las responsabilidades de la junta directiva, el Instituto Americano de Directores Corporativos cree que el papel de la junta en el examen y supervisión de la gestión y los controles internos de una empresa incluye: "Determinar las necesidades de información de la junta y disponer el suministro oportuno de dicha información". ; Evaluar el flujo anual de información a los directores, para garantizar la exactitud de esta información "[4]
Los mecanismos de supervisión externa incluyen la supervisión de los comportamientos operativos corporativos por parte de fuerzas externas como los mercados de capital, los mercados de productos, y gestores de mercados. El mercado de capitales desempeña el papel de comunicar información entre los proveedores de capital y las empresas y de asignar recursos entre empresas. Quienes toman las decisiones en el mercado de capitales son principalmente pequeños y medianos accionistas y acreedores. Como no supervisan directamente a los operadores, deben proporcionar datos financieros detallados y confiables, y los administradores del mercado de valores deben formular reglas comerciales justas y estandarizar el suministro de información contable.
La premisa para que el mercado de capitales funcione es que las empresas divulguen proactivamente la información retenida, y el mercado pueda reflejar rápidamente la información divulgada por las empresas y lograr una evaluación correcta de las empresas. El mercado de productos monitorea a las empresas a través de una "competencia vertical" entre empresas, proveedores y clientes. Las empresas modernas tienen tanto competencia como coordinación. La competitividad es el requisito previo para que funcione el mercado de productos. La producción socializada a gran escala requiere que las empresas se coordinen y cooperen entre sí y mantengan relaciones comerciales estables y a largo plazo. Durante el proceso de transacción, las condiciones propuestas por ambas partes a menudo afectarán directamente el contenido específico de la política comercial y el modelo de gestión de la otra parte. Por lo tanto, ambas partes deben recopilar información exhaustiva sobre las condiciones operativas de la otra parte para determinar el contenido y el método. cooperación. Gran parte de esta información requerida sobre el estado operativo proviene de la información contable divulgada por la empresa. En un mercado de directivos eficiente, los directivos corporativos son un tipo especial de capital humano cuyo valor depende de la evaluación del mercado. Además del conocimiento, la experiencia y la reputación, existe otro factor clave en la evaluación del mercado, que es el desempeño operativo del gerente durante su mandato. El desempeño operativo se refleja principalmente a través de información contable financiera que refleja el estado financiero, los resultados operativos y los flujos de efectivo de la empresa. Si el desempeño del negocio es bueno, los gerentes no sólo recibirán retornos generosos, sino que su valor en el mercado de gerentes también aumentará considerablemente. Si un gerente tiene un historial comercial deficiente, su valor se desplomará y, en última instancia, afectará su carrera. En resumen, el establecimiento y la mejora de sistemas de contabilidad financiera modernos pueden verse como una respuesta positiva de la contabilidad a la mejora gradual de la estructura siderúrgica de las empresas modernas. Un sistema eficaz de supervisión de auditorías garantiza el orden normal de esta relación complementaria y desempeña un papel positivo.
(2) Sistema de información contable y sistema de gestión de la empresa
Se puede observar del análisis anterior que el funcionamiento y función efectivos del mecanismo de supervisión interna y externa en el sistema de gobierno corporativo Depende principalmente del sistema de información contable de la empresa. Sin información contable confiable y relevante, cualquier decisión tomada por el consejo de administración, el consejo de supervisión y los mecanismos de supervisión externa puede ser ciega e inválida. Por tanto, es necesario referirse al sistema que genera y asegura información contable veraz y confiable a nivel de gestión corporativa como el mecanismo de autodisciplina del sistema de gestión de la empresa. Realiza el control financiero de la gestión interna desde la perspectiva de una gestión corporativa eficaz y enfatiza principalmente la coherencia del comportamiento de la gestión con las leyes y reglamentos y el flujo fluido de información financiera confiable. Una de las funciones importantes del sistema de gobierno corporativo es asegurar la existencia de un mecanismo eficaz de autodisciplina dentro de la empresa, que es una garantía necesaria para el logro de los objetivos de la empresa.
¿Cuál es el mecanismo de autodisciplina de la dirección de una empresa? El Instituto de Contabilidad Gerencial (CIMA) lo define como: Es un sistema general establecido por los gerentes para realizar los negocios de la empresa de manera ordenada y eficiente, garantizar su coherencia con las políticas y regulaciones de gestión, proteger los activos y garantizar en la medida de lo posible la integridad. y exactitud de los registros [5]. Por lo tanto, el mecanismo de autodisciplina de la gestión empresarial se refiere principalmente al sistema de contabilidad y al sistema de auditoría interna de la empresa. Se puede considerar que el establecimiento de un sistema de auditoría interna de contabilidad de gestión moderno y su papel cada vez más importante son las contramedidas adoptadas por la contabilidad moderna para adaptarse al desarrollo de la gestión empresarial moderna. De hecho, algunos elementos de hardware del sistema de gestión de la empresa también constituyen determinadas funciones de control de restricciones. Este hardware incluye (1) mecanismo de control de la toma de decisiones; (2) sistema de organización de gestión; Junto con los sistemas internos de contabilidad y auditoría, constituyen el mecanismo de autorregulación de la gestión empresarial.