El proceso de conversión de facturas en papel a facturas electrónicas
1. Comprender y cumplir las leyes y regulaciones pertinentes. Comprender y cumplir oportunamente las leyes y regulaciones pertinentes de las autoridades tributarias nacionales y locales con respecto a la conversión de facturas en papel en facturas totalmente electrónicas, y garantizar que el proceso de conversión cumpla con los requisitos legales y políticos pertinentes.
2. Preparar materiales relevantes. Preparar facturas en papel, certificados de identidad del contribuyente, certificados de registro tributario y otros materiales relevantes, así como información de facturación del contribuyente y otros materiales requeridos por las autoridades tributarias pertinentes.
3. Inicie sesión en el sistema de factura electrónica. Emitido a través del sistema de factura electrónica de la agencia tributaria. Las empresas pueden ingresar información de facturas en papel en el sistema de gestión de facturas electrónicas de la oficina de impuestos, y el sistema generará automáticamente los datos de facturas electrónicas correspondientes.
4. Subir datos de factura electrónica. Cargue los datos de las facturas electrónicas generadas automáticamente al sistema de facturas electrónicas de la oficina tributaria y consulte, descargue e imprima facturas electrónicas a través de la plataforma de gestión de facturas electrónicas.
Las ventajas de la factura electrónica incluyen principalmente:
1. Se simplifica el proceso de cobro de facturas.
2. El método de facturación es conveniente.
3. Sin papel y bajo consumo energético.
4. Fácil de guardar y consultar.
5. Mejoras de seguridad.
6. Promover el intercambio de información y la informatización de la gestión financiera.
7. Protección del medio ambiente. Reduce el uso de papel, ayuda a ahorrar recursos y cumple con los requisitos del desarrollo sostenible.
8. Mejorar la eficiencia en el trabajo.
9. Adaptarse a la era digital.
En resumen, la factura electrónica, como nueva forma de factura, se ha utilizado ampliamente en todos los ámbitos de la vida. Con el continuo desarrollo y mejora de la tecnología de la información, las facturas electrónicas desempeñarán un papel aún más importante en el futuro.
Base jurídica:
Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China
Artículo 33
Las autoridades fiscales deben recuperar los documentos emitidos Facturas Cuando se inspeccionan facturas, se deben emitir facturas a las unidades e individuos inspeccionados a cambio de facturas. El comprobante de cambio de factura tiene la misma validez que la factura de inspección saliente. Las unidades y personas que sean trasladadas para inspeccionar facturas no podrán negarse a aceptarlas.
Cuando las autoridades tributarias necesiten retirar facturas en blanco para su inspección, emitirán recibos; si no hay problemas después de la inspección, deberán ser devueltos en tiempo y forma.
Artículo 35
Cuando las autoridades tributarias necesiten verificar la finalización del ejemplar del talón de factura y del ejemplar del talón de factura durante la inspección de la factura, podrán expedirlo a la unidad que posee la factura o la copia del talón de la factura. Las unidades pertinentes deben completar la tarjeta de verificación de la factura con sinceridad e informarla a tiempo.