¿Sabía que SGS, que coopera con Made-in-china, realiza estrictas inspecciones de fábrica? ¿Deberíamos centrarnos en la documentación o combinarla con operaciones in situ?

Lista de documentos de auditoría de AS (edición 06)

Elementos que deben ser auditados

1. Información básica de la empresa

-Original. licencia comercial (se acepta el original/copia (con marca de inspección anual) o el certificado de registro fiscal original o el certificado de código de organización.

-Certificado de propiedad de oficina o contrato de arrendamiento original

-Presentación principal del producto (objetos físicos o catálogos de productos o folletos corporativos)

-Esquema de estructura de personal y organización. El número de personas en cada departamento (lista de personal o lista de salarios u hoja de asistencia) y la presentación de personas clave (hoja de información del empleado o presentación personal).

Elementos de auditoría opcionales

En segundo lugar, capacidades de comercio exterior

: formulario de registro de operador de comercio exterior o certificado de aprobación de exportación original.

-Estados financieros originales: como declaración de pérdidas y ganancias, declaración de impuestos (anual), informe de auditoría (año más reciente), etc. O estadísticas de producción anual/mensual.

——Una lista de los ingresos por exportaciones del comercio exterior y las regiones de exportación el año pasado y este año.

-Lista de vendedores de comercio exterior: incluyendo trayectoria profesional, dominio del inglés, años de experiencia en comercio exterior, calificaciones obtenidas, etc.

- Lista de áreas de exportación y principales clientes extranjeros y documentos de respaldo relevantes (las fotocopias son suficientes), como conocimientos de embarque u órdenes de verificación aduanera, facturas, contratos, etc.

-Lista de agentes extranjeros y contratos relacionados

- Documentos de licencia para clientes y clientes extranjeros importantes (es decir, permitir a la empresa mencionar sus nombres específicos en los informes)

-Principios de selección de proveedores, estándares de evaluación y procesos básicos, lista de proveedores calificados (incluidas fábricas subcontratadas) y registros de evaluación.

-Procedimientos de reclamaciones de clientes y registros de manipulación

-Documentos y registros de trazabilidad del producto

-¿Existe un procedimiento de muestreo para productos envasados? En caso afirmativo, proporcione las normas y registros de inspección correspondientes de los últimos tres meses.

En tercer lugar, capacidades de diseño y desarrollo de productos

-Lista de personal de RD: incluidos antecedentes profesionales, experiencia en RD, puestos laborales y responsabilidades laborales.

-Diseño, desarrollo y cambio de procedimientos y registros operativos de proyectos exitosos.

-Lista de instrumentos, equipos y software de diseño especiales equipados por el departamento de diseño y desarrollo

-Certificados de patentes originales y certificados de calificación empresarial (como certificados especiales de calificación industrial)

Cuatro. Certificación de sistemas y productos

--La copia original del certificado de certificación del sistema y el último certificado de auditoría anual, como ISO9000, ISO14000, etc.

-Lista de certificación de productos y certificados de certificación de productos originales de representantes relevantes, como CE, CCC, GS, UL, ETL, etc. , Informe de prueba ROHS.

Capacidad de producción y gestión de calidad del verbo (abreviatura de verbo)

-Diagrama de flujo del proceso de producción de productos típico

-Estadísticas de producción mensuales y anuales de los principales productos (hasta a Tres productos)

-Lista de principales equipos de producción (nombre, marca/lugar de origen, cantidad)

-Estándares de inspección (muestras) de materiales entrantes y productos terminados, así como los registros de inspección de los últimos tres meses.

-Método de control del proceso de fabricación del producto (diagrama de flujo de control de calidad)

-Control de productos no calificados en el taller de fabricación

-Plan de desarrollo empresarial

Verbo intransitivo crédito financiero

-Informes de auditoría emitidos por la firma contable durante tres años consecutivos (obligatorio)

- Información bancaria de la empresa y calificación crediticia evaluada por el banco.

-¿Existe seguro de producto para los productos exportados? En caso afirmativo, proporcione el contrato de seguro.

Siete. Entorno de trabajo, conservación de energía y reducción de emisiones

Nota: se recomienda que las empresas que hayan aprobado SA8000 elijan este módulo. La auditoría requiere una lista de todos los empleados. Los auditores verificarán aleatoriamente al menos 5 empleados y verificarán sus tarjetas de identificación, hojas de salario, hojas de asistencia y contratos laborales.

Todo el contenido de la revisión debe basarse en materiales escritos, no se aceptarán formas orales. Si el sitio no puede proporcionar información escrita válida, el resultado de la evaluación no será calificado.

- Manual del empleado o reglamento de gestión del trabajo (incluidos requisitos de límite de edad para la contratación de empleados, horario de trabajo de los empleados, reglamento de horas extras, etc.)

- Contratos y seguros de los empleados estipulados por el estado. .

-Requisitos y registros de capacitación para nuevos empleados

-Manejo de insumos de protección laboral y medicamentos de primeros auxilios en el taller

-Capacitación en seguridad contra incendios

——Políticas de conservación de energía y protección ambiental, objetivos a corto y largo plazo y medidas relacionadas.

——Reciba proyectos de ahorro de energía y protección ambiental o elogios del gobierno y agencias relacionadas.

Notas y resultados de la auditoría:

El tema de la auditoría debe ser completamente coherente con el tema de la promoción en línea Made in China (el tema se juzga por la licencia comercial). Durante la reunión previa a la auditoría, el auditor confirmará por escrito el módulo que se está auditando con un representante de la empresa auditada. Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de la auditoría, se enviará a su empresa por correo electrónico un informe de evaluación de proveedores en formato PDF (que cubre todos los módulos seleccionados y auditados ese día), y todos los informes se cargarán en la exposición de la red Made in China de su empresa. hall (opcional más adelante) No se suben informes). Solicite a un representante de la empresa auditada que identifique con antelación los módulos que se van a auditar.

Solo las regulaciones escritas y los registros producidos en el lugar de la auditoría pueden usarse como base válida para la auditoría. El auditor completará todo el contenido del informe in situ y lo confirmará con un representante de la empresa auditada. Después de la confirmación in situ, el auditor no aceptará cambios posteriores en el contenido del informe. Se solicita a los representantes de la empresa auditada que se preparen con anticipación para evitar no conformidades debido a una preparación incompleta de los documentos.

Se tomarán fotografías en el lugar de la auditoría, incluida la puerta de entrada de la empresa, las plantas de producción internas, las áreas de oficinas, las licencias de productos y negocios, los certificados de bienes raíces o contratos de alquiler de espacios de oficinas, los organigramas de la estructura organizativa y los certificados corporativos, las licencias. y los certificados esperan. Todas las fotografías se incluirán como parte del informe de evaluación de proveedores emitido por SGS. Las fotografías tomadas por el auditor en el sitio prevalecerán y no serán reemplazadas en el futuro. Intente mantener el sitio de auditoría limpio y ordenado.

Dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la auditoría, Made in China le enviará una medalla de proveedor certificado y SGS le enviará el informe original en papel.