¿Qué incluye el trabajo de secretariado?
Contestar y transferir llamadas telefónicas; recibir visitas.
Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos de la oficina.
Responsable de las labores de limpieza de la oficina del director general, habitualmente limpieza y organización de documentos.
Mantenga registros del contenido de la reunión y los temas anteriores, y resuma y proporcione comentarios al líder de manera oportuna.
Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos, revistas y entrega urgente.
Responsable del envío y recepción de faxes dentro de la empresa para evitar la pérdida de documentos.
Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
Haz un buen trabajo recopilando la columna publicitaria de la empresa.
Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
Completa el registro y diario de gastos del comedor de la empresa, haz estadísticas de los gastos de comidas y guárdalas para su custodia.
Enviar informes mensuales de protección ambiental y de seguridad social por correo.
Administrar archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
Aplicación de seguros y seguros sociales.
Estadísticas de asistencia mensual y cuentas financieras, mantenga un balance final, evite cuentas falsas, omisiones y cuentas incorrectas, y verifique las facturas de manera oportuna.
Administrar la propiedad del arco de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia del uso de la propiedad y promover la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
El puesto de secretaria es un puesto integral que pone a prueba habilidades integrales. Esta es la mayor diferencia con un puesto de tiempo completo. Su contenido principal es servir bien a los líderes y manejar bien la relación con los líderes. La naturaleza de este tipo de trabajo inevitablemente generará cercanía política, o una "relación de patrocinio", que es el mayor beneficio del trabajo de secretaría. ?
¿Qué es una secretaria?
El cargo más alto dentro de un partido político se llama Secretario General.
Puestos administrativos en oficinas e instituciones comerciales, buenos en taquigrafía, mecanografía, programación, reuniones, reserva de billetes de avión, reserva de hoteles, etc.
El puesto de funcionario público de mayor rango en la oficina de políticas de Hong Kong.
El nombre en inglés del ministro federal de Estados Unidos también es secretario del Ministerio (president's). Por ejemplo, el Secretario de Estado es el Secretario de Estado y el Secretario del Ejército es el Secretario del Ejército. Generalmente se les llama Sr. Secretario.
Requisitos generales para puestos de secretaria:
Estar familiarizado y cumplir con las leyes y regulaciones estatales y departamentales.
Pensamiento rápido, pensamiento claro y buena conciencia profesional.
Fuertes habilidades de escritura y manejo de ordenadores, y gran adaptabilidad al funcionamiento y aprendizaje de software ofimático.
Esté familiarizado con los requisitos básicos para redactar documentos oficiales, sea paciente y meticuloso, y maneje los documentos oficiales con cuidado.