¿Cómo recopila el Departamento de Sistemas de Gestión las leyes y reglamentos?
a) Leyes y reglamentos nacionales e internacionales y normas nacionales obligatorias;
b) Leyes, reglamentos y estándares de gobiernos en todos los niveles relacionados con el medio ambiente, la salud y seguridad ocupacional, los alimentos. seguridad y calidad técnica;
c) Acuerdos de gobiernos locales sobre medio ambiente, protección de seguridad y calidad técnica;
d) Documentos normativos sobre medio ambiente local, seguridad y salud en el trabajo y calidad técnica;
e) Normas de la industria relevantes para el producto;
f) Acuerdos y directrices no reglamentarias acordadas por autoridades públicas;
g) Principios o prácticas voluntarias, con Organizaciones comunitarias o no Convenios con organizaciones gubernamentales;
h) El compromiso de la fábrica o matriz con el público, los requisitos, estándares y especificaciones del grupo, etc.
4.2 Canales de acceso requeridos por las leyes y regulaciones
a) Promulgados por los gobiernos en todos los niveles (departamentos de protección ambiental, direcciones de salud, direcciones de seguridad pública, direcciones de supervisión técnica y el ministerio de trabajo y seguridad social);
b) Organizaciones de servicios profesionales, organizaciones de consultoría profesional y organizaciones editoriales de normas y reglamentos
c) Periódicos, revistas y sitios web
d) Unidades y grupos de negocio La empresa y departamentos relacionados;
e) Otros canales de información: como exposiciones, formación o soporte técnico.
Cada departamento puede complementar la información a través del gobierno, asociaciones industriales, instituciones editoriales, televisión, bibliotecas, librerías, periódicos y revistas profesionales, agencias de consultoría, agencias de certificación y otros canales, y realizar un seguimiento oportuno de los cambios en las leyes y regulaciones. y otros requisitos.
1.3 Identificación y confirmación de aplicabilidad
1.3.1 El Departamento de Adquisiciones identifica y confirma leyes, regulaciones y otros requisitos basados en las características de la industria de la empresa, factores ambientales, peligros y requisitos de aplicabilidad de las partes.
1.3.2 Después de confirmar la aplicabilidad de las leyes, regulaciones y otros requisitos, el Departamento de Adquisiciones aclarará y extraerá los términos aplicables correspondientes en función de factores relevantes en las actividades, productos y servicios de la empresa, y compilará el nombre. y promulgación de la ley. La fecha, la fecha de entrada en vigor, la autoridad promulgadora y las disposiciones aplicables están registradas en la "Lista de Leyes y Reglamentos Aplicables" de la empresa. La información obtenida por cada departamento deberá ser trasladada prontamente al Departamento General para su archivo.
1.4 Transmisión
1.4.1 El Departamento de Adquisiciones determina el alcance de la comunicación de acuerdo con los requisitos de los "Procedimientos de control de documentos e información" y distribuye las leyes, reglamentos y extractos recién obtenidos a varios departamentos.
1.4.2 Después de recibir las leyes y reglamentos, cada departamento debe identificar y actualizar rápidamente las leyes y reglamentos aplicables y registrarlos en la "Lista de leyes y reglamentos aplicables a los departamentos".
1.4.3 Cada departamento es responsable de comunicar con prontitud las leyes, regulaciones y otros requisitos aplicables al departamento a sus empleados, e implementarlos estrictamente durante la operación del sistema.
1.5 Implementación
1.5.1 Cada departamento es responsable de realizar capacitación legal y regulatoria para sus empleados.
1.5.2 Durante las inspecciones diarias de operación, cada departamento deberá corregir oportunamente las situaciones que no cumplan con las leyes y reglamentos e implementar los “Procedimientos de Control de Medidas Correctivas y Preventivas”.
1.5.3 Cada año, el Departamento Técnico de Calidad organiza diversos departamentos para evaluar el cumplimiento de la empresa con las leyes y regulaciones aplicables y completar el “Formulario de Evaluación de Cumplimiento de Leyes, Regulaciones y Otros Requisitos Ambientales”.
Actualizado a 1.6
Las bases para actualizar 1.6.1:
a) Cuando hay cambios importantes en leyes, regulaciones y otros requisitos;
b) Cuando el personal y las instituciones de la organización cambian;
c) Cuando los lugares de trabajo y las ubicaciones cambian;
d) Cuando cambian los requisitos y preocupaciones de las partes relevantes.
1.6.2 La información actualizada se transmitirá e implementará de acuerdo con los requisitos del artículo 4.4 de este reglamento.
1.6.3 Las leyes, reglamentos y demás requisitos de seguridad y salud en el trabajo aplicables a la empresa son actualizados anualmente por el *Ministerio.
1.6.4 Las leyes, reglamentos y demás requisitos ambientales aplicables a nuestra empresa son actualizados anualmente por el **Ministerio.
1.6.5 Las leyes, reglamentos y otros requisitos aplicables a la gestión de calidad y seguridad alimentaria de nuestra empresa son actualizados anualmente por el Ministerio **.
1.6.6 Las leyes, reglamentos y otros requisitos vencidos o inválidos deben reciclarse de manera oportuna y gestionarse de acuerdo con los "Procedimientos de control de documentos e información".