Cómo redactar el formulario de registro de visita al estudio
El formulario de registro de visita al estudio debe incluir información personal, fecha y hora de la visita, finalidad y necesidades.
El formulario de registro de visita al estudio debe incluir datos personales del entrevistado, como nombre, datos de contacto, etc., para facilitar el seguimiento y contacto. Al mismo tiempo, el formulario de registro también debe registrar la fecha y hora de la visita para que se pueda contar y organizar el período de tiempo de la visita. Además, el formulario de inscripción también debe preguntar sobre el propósito y las necesidades de los visitantes, como por ejemplo si quieren conocer las instalaciones y el entorno del estudio, o si están interesados en participar en los cursos del estudio.
Este formulario de registro puede ayudar al estudio a comprender mejor las necesidades de los visitantes y brindar servicios más precisos.
上篇: ¿Qué es un organigrama matricial? Estructura organizativa matricial \ x0d \ x0d \La aparición de la estructura matricial supone un salto en el nivel de gestión corporativa. Cuando el entorno requiere conocimientos técnicos profesionales, por un lado, y las líneas de productos pueden cambiar rápidamente, por otro, se requiere una gestión de estructura matricial. Como dijimos antes, la estructura funcional enfatiza la comunicación de información vertical, mientras que la estructura divisional enfatiza el flujo de información horizontal. La matriz es realizar ambos flujos de información dentro de la empresa al mismo tiempo. \x0d\x0d\En la práctica, es muy difícil establecer y mantener esta estructura de gestión dual porque a menudo domina la parte más fuerte. Por tanto, un modelo de gestión matricial maduro es una organización funcional con la naturaleza de un equipo de proyecto/producto. Los departamentos funcionales realizan funciones de gestión como de costumbre, pero las actividades operativas de la empresa existen en forma de proyectos. El director del proyecto tiene la responsabilidad general del proyecto y solicita los recursos humanos adecuados a los directores funcionales. Durante el proyecto, estos empleados son gestionados por el director del proyecto. El papel del gerente funcional es garantizar que los recursos humanos se utilicen de manera adecuada y efectiva. \ x0d \ x0d \ A diferencia de las dos primeras estructuras, la estructura matricial rara vez se puede juzgar a partir del organigrama y debe juzgarse en función de los comportamientos de gestión específicos de la empresa. Si una empresa debe implementar la gestión matricial debe juzgarse en función de las tres condiciones siguientes:\x0d\x0d\Condición 1: Existe presión para disfrutar de los recursos entre líneas de productos. Las organizaciones suelen ser de tamaño mediano con un número medio de líneas de productos. Existe una gran presión sobre las organizaciones para que utilicen personas y equipos de manera flexible en diferentes productos. Por ejemplo, la organización no es lo suficientemente grande como para asignar suficientes ingenieros a cada línea de productos, por lo que se asignan ingenieros para realizar servicios de productos en forma de servicios de proyectos a tiempo parcial. \x0d\\x0d\Condición 2: El medio ambiente requiere dos o más productos importantes. Por ejemplo, requisitos de calidad técnica y actualizaciones rápidas de productos. Esta doble presión implica la necesidad de mantener un equilibrio de poder entre las funciones y productos de la organización. Para mantener este equilibrio se requiere una estructura con funciones y poderes duales. \x0d\\x0d\Condición tres: Las condiciones ambientales de la organización son complejas e inciertas. Los frecuentes cambios externos y las altas dependencias interdepartamentales requieren mucha coordinación vertical y horizontal y procesamiento de información. \x0d\\x0d\Con base en las condiciones anteriores, se puede ver que las empresas que brindan servicios de consultoría son las más adecuadas para adoptar una estructura matricial. Por ejemplo, en una empresa de consultoría de tamaño mediano con decenas a cientos de personas, los consultores se pueden dividir en diferentes equipos funcionales según su experiencia comercial, como consultoría financiera, producción, consultoría de ingeniería, grupos de consultoría de gestión, etc. Debido al alto costo de la consultoría y la relativa escasez de excelentes recursos de consultoría, las empresas de consultoría no tienen productos unificados y necesitan realizar diseños secundarios basados en las circunstancias específicas del cliente. Cada proyecto es un producto nuevo y no puede completarse mediante operaciones de línea de montaje. Además, la calidad del producto debe ser controlada conjuntamente por los directores de proyecto y los directores funcionales. La estructura matricial satisface mejor las condiciones anteriores. \ x0d \ x0d \La ventaja de la estructura matricial es que recursos como mano de obra y equipos se pueden asignar de manera flexible entre diferentes productos/servicios, y la organización puede adaptarse a los requisitos externos cambiantes. Esta estructura también proporciona a los empleados la adquisición de habilidades de gestión funcionales y generales. En una organización matricial, el papel de los miembros clave de la organización es muy importante. Estos miembros clave de la organización incluyen: líderes sénior, supervisores de matriz y empleados. \x0d\x0d\La responsabilidad principal del liderazgo senior es mantener el equilibrio de poder entre los gerentes funcionales y los gerentes de producto. Los líderes senior también deben estar dispuestos a tomar decisiones y fomentar el contacto directo entre los gerentes funcionales y los gerentes de producto para resolver problemas juntos, lo que facilitará el intercambio de información y la coordinación. \x0d\x0d\El problema para los directores matriciales es cómo controlar a los subordinados. Debido a que los subordinados aceptan el liderazgo de dos supervisores al mismo tiempo, los empleados inconscientes aprovecharán esta oportunidad para aprovechar las lagunas, creando un vacío en la gestión de los supervisores. Por tanto, los departamentos funcionales y los líderes de producto deben trabajar juntos para resolver el problema. El supervisor funcional resuelve principalmente los problemas técnicos de sus subordinados, y el supervisor de proyecto gestiona específicamente el comportamiento, los resultados laborales y el desempeño de sus subordinados en este proyecto. Estas actividades requieren mucho tiempo, comunicación, paciencia y habilidades para trabajar con otros, todo lo cual es parte de la gestión matricial. \x0d\x0d\Los empleados reciben un doble liderazgo y a menudo experimentan ansiedad y estrés. Sus dos jefes directos a menudo tenían órdenes contradictorias. 下篇: ¿Cómo encontrar trabajo allí después de estudiar en Estados Unidos?