¿Cuál es la diferencia entre contratos electrónicos y contratos en papel?
Análisis discriminatorio:
Operación única Desde una perspectiva de proceso, en comparación con el proceso de sellado de contrato en papel, el proceso de uso de contrato electrónico tiene los siguientes cambios:
Proceso simplificado: omitir impresión, envío de ida y vuelta, etc., acortando el tiempo total. ciclo de gestión de contratos;
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Garantizar la coherencia: todo el proceso se opera en línea, sin dejar rastros de transmisión de datos, lo que garantiza la coherencia del contenido del archivo;
Ahorro de costos: transmisión, sellado y almacenamiento de archivos electrónicos, eliminando la necesidad de papel, almacenamiento, etc. Consumo de energía;
2. Comparación del proceso de control: la diferencia en el control de procesos entre contratos electrónicos y contratos en papel es la siguiente:
Análisis discriminatorio:
1) Comparación de la conveniencia operativa:
Gestión de plantillas de contratos: en comparación con los contratos en papel, la capacidad de los usuarios para controlar las plantillas de contratos se mejora aún más. en modalidad de contrato electrónico. Además de redactar o mantener localmente el contenido del contrato, también se incluyen los contratos electrónicos. Por ejemplo: admitir más formatos de versión, especificar la autoridad de sellado de contratos, etc. ;
Gestión de los métodos de firma: los contratos en papel se basan en la confianza mutua, se firman fuera de línea o por correo en ubicaciones remotas; los contratos electrónicos están completamente en línea y se utilizan varios métodos de firma móvil para mejorar la velocidad y la puntualidad de las operaciones;
2) Comparación de identificación de autenticidad:
Garantía de coherencia del contenido: los contratos en papel se aprueban en línea y se sellan fuera de línea, y la coherencia del contenido se verifica principalmente manualmente, lo que requiere mucho tiempo y trabajo. y los contratos electrónicos, propensos a errores, están garantizados a través de todos los enlaces. Coherencia del contenido en línea.
Autenticación de firmas: los contratos en papel suelen ser autenticados por los órganos de seguridad pública después de que se producen disputas para limitar sus responsabilidades, lo que dificulta la prevención de peligros ocultos;
Se realizan contratos electrónicos a través de tecnología de firma digital Para garantizar que el contenido del contrato pueda identificarse y no pueda alterarse. La autenticidad se puede verificar rápidamente mediante la firma en línea y se puede emitir un certificado notarial autorizado o una tasación judicial para demostrar su autenticidad y validez de acuerdo con las necesidades reales.
3) Comparación del control de costos:
El modelo de gestión de contratos en papel no solo requiere flete de ida y vuelta, sino que también ocupa espacio de almacenamiento. Por lo tanto, a medida que aumenta el número de años, El almacenamiento y el acceso al contrato serán cada vez más difíciles. Los contratos electrónicos consumen 0 enlaces como papel, transporte y espacio de almacenamiento a través de la transmisión y el almacenamiento en línea, se acelera la velocidad, se reducen los costos y se controlan los riesgos.