Proceso básico de contratación de comercio electrónico
1. Preparativos previos a la compra
Para los compradores, el proceso de preparación previo a la compra es el proceso de dar a conocer y obtener información efectiva a los proveedores. En las condiciones del entorno de red, los proveedores publicarán activamente recursos de información sobre sus productos (como precios de productos, calidad, estado de la empresa, soporte técnico, etc.) en Internet, y las empresas podrán consultar y dominar la información del producto. recursos que necesitan en línea en cualquier momento.
Las dos partes se empujan y tiran mutuamente para * * * completar el proceso de realización de la oferta y la demanda de información del producto. En un entorno en línea, el intercambio de información generalmente se logra iniciando sesión y navegando por el sitio web y la página de inicio de la otra parte, lo cual es más rápido y eficiente que los métodos tradicionales. El intercambio de información previo a la compra tiene como objetivo principal que las empresas comprendan el precio y la calidad de los productos del proveedor. Por tanto, el precio determina en gran medida la decisión de compra.
En segundo lugar, el proceso de negociación entre las partes de oferta y demanda.
En el entorno de red, el intercambio de documentos de las negociaciones de adquisiciones tradicionales puede evolucionar hacia el proceso de transmisión de registros, archivos o mensajes en el red. Varias herramientas de red y protocolos especiales de intercambio de datos garantizan automáticamente la precisión, seguridad y confiabilidad de la transmisión de la red.
Una vez que una empresa ha seleccionado un proveedor adecuado que pueda garantizar la mejor calidad del producto, el precio más razonable y el mejor servicio, puede consultarlo y negociar con él online.
Varios documentos y documentos comerciales (como listas de precios, cotizaciones, órdenes de consulta, ofertas, pedidos, respuestas de órdenes de compra, solicitudes de cambio de órdenes de compra, instrucciones de envío, avisos de envío, avisos de pago, facturas, etc.) convertirse en el formulario de información estándar para transacciones en línea, reduciendo lagunas y errores y estandarizando todo el proceso de adquisición.
En tercer lugar, la formulación y ejecución del contrato
Una vez completado el proceso de negociación, los resultados de la negociación deben determinarse en forma de un documento legal para supervisar el desempeño del contrato. contrato, por lo que ambas partes deberán firmar por escrito el Contrato de Compra. Por un lado, puede eliminar irregularidades en el proceso de contratación y, por otro, puede evitar disputas económicas causadas por contratos inválidos.
Debido a que los protocolos de red y las herramientas de información comercial en línea pueden garantizar la precisión, seguridad y confiabilidad de todos los documentos de negociación de adquisiciones, ambas partes pueden limitar el comportamiento de adquisiciones e implementar los resultados de la negociación a través de documentos de negociación.
Cuatro. Proceso de Pago y Liquidación
Una vez completada la compra, los almacenes y empresas deben proceder con las actividades de pago y liquidación con los proveedores. En la actualidad, las empresas tienen dos formas principales de pagar a sus proveedores:
1. Dinero electrónico, incluido el efectivo electrónico, las billeteras electrónicas y las tarjetas de crédito electrónicas.
Tales como cheques electrónicos, remesas electrónicas, transferencias electrónicas, etc. El primero se utiliza principalmente para pagos de pequeñas cantidades entre empresas y proveedores, que es relativamente simple; el segundo se utiliza principalmente para liquidaciones de fondos de grandes cantidades entre empresas y proveedores, que es más complejo.
Datos ampliados:
El modelo de adquisición tradicional tiene los siguientes problemas: el comprador y el proveedor bloquean información entre sí para sus propios intereses y participan en juegos de información asimétricos. convertirse en una especie de comportamiento ciego; la relación de oferta y demanda es generalmente temporal o de corto plazo, con más competencia que cooperación, lo que fácilmente puede conducir a consecuencias de perder-perder
Un intercambio de información deficiente y la mala calidad de vida; la incapacidad de rastrear la calidad del producto y la fecha de entrega del proveedor; la capacidad de respuesta insuficiente a las necesidades del usuario y la incapacidad de enfrentar el mercado en rápido cambio, las operaciones impulsadas por las ganancias conducen a operaciones de caja negra, renunciando a lo bueno por segunda vez, renunciando a lo barato; lo alto y lo cercano a lo lejano, lo que genera un foco de corrupción; el departamento de diseño, el departamento de producción y el departamento de compras están fuera de contacto, lo que resulta en que el inventario atrasado consume una gran cantidad de capital de trabajo.
Enciclopedia Baidu-Adquisiciones de comercio electrónico