¿Qué letra utiliza la Parte A para organizar que el personal de la Parte B esté de servicio?

Las cartas conjuntas de trabajo se utilizan generalmente para discutir asuntos relacionados entre empresas, es decir, comunicación formal entre empresas. En términos generales, una carta de contacto laboral es un documento formal utilizado por una empresa cuando necesita que otra empresa haga algo o cuando necesita comunicarse con otra empresa por un problema. El contacto telefónico también es posible, pero una carta de contacto laboral es la forma más formal y es conveniente para que ambas partes la registren.

La letra conjunta de trabajo consta de tres partes: cabeza, cuerpo y cola. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:

(1) Encabezado. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.

1. Generalmente existen dos formas de títulos de cartas oficiales. Uno consta del nombre de la autoridad emisora, los motivos y el idioma. El otro consta de causas y palabras.

2. Principalmente órganos de transporte. Es decir, la agencia o unidad que recibe la carta y maneja el asunto de la carta debe indicar su nombre completo o abreviatura estandarizada en el cuadro superior al comienzo del texto, seguido de dos puntos.

(2)Texto. Su estructura generalmente consta de inicio, cuerpo, fin y conclusión.

1. Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Generalmente se requiere explicar el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "ahora explicaré los asuntos relevantes de la siguiente manera" o "ahora responderé a los asuntos relevantes de la siguiente manera". para pasar a lo siguiente. En la parte motivacional de la respuesta se suele citar primero el título y el número del documento de la comunicación, y luego se explica el fundamento y los motivos del documento.

2. Este es el contenido central de la carta, que es principalmente una carta explicativa. El contenido de la carta era muy simple, una carta con una cosa en mente y debía escribirse directamente a Chen Qi. Ya sea que hable sobre el trabajo, haga preguntas o solicite la aprobación de las autoridades pertinentes, utilice un lenguaje conciso y apropiado para describir claramente los problemas y opiniones que deben comunicarse a la otra parte. Si se trata de una respuesta, también debes prestar atención a la pertinencia y claridad de la respuesta.

(3)Fin. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente.

(4) Conclusión. Generalmente, debemos optar por utilizar diferentes palabras de cierre dependiendo del asunto de consulta, notificación, negociación o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para informarle sobre (negocios)", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar. Si se trata de una nota, utilice "desde aquí" y "saludo" como si fuera una carta normal.

(5) Firma final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura. Se indicará el nombre de la agencia y unidad firmante, y se señalará el año, mes y día de la escritura y se colocará el sello oficial;

Cosas a tener en cuenta al escribir cartas:

Al escribir cartas, primero debe prestar atención a una escritura concisa y clara, y comprender la idoneidad del lenguaje. Ya sea una agencia paralela o un ensayo no afiliado, debe prestar atención al tono tranquilo y educado. No aproveche la oportunidad para intimidar a otros ni obligarlos a hacer cosas, y no sea halagador ni cortés. En cuanto a la respuesta, preste atención a la pertinencia del escrito y a la claridad de la respuesta. En segundo lugar, también está la cuestión de la puntualidad en las cartas, especialmente la respuesta debe ser rápida y oportuna. Al igual que otros documentos oficiales, las cartas deben procesarse de manera oportuna para garantizar el desarrollo normal de las actividades oficiales.