Conceptos básicos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos
El sistema de gestión de archivos electrónicos es el último sistema de gestión de archivos empresariales en línea lanzado por Telihui Electronics Co., Ltd. en 2000. Se ejecuta en el entorno de red Windows NT de Microsoft y es compatible con Windows NT4.0, Windows 98 y otros sistemas operativos de Microsoft.
En la actualidad, este sistema se utiliza ampliamente en algunas grandes empresas nacionales y en muchos institutos de diseño grandes y medianos.
El "Sistema de gestión de archivos electrónicos" cumple con los requisitos de gestión de archivos y los hábitos de uso, cumple con los estándares nacionales de almacenamiento de archivos en discos ópticos de computadora y cumple con los estándares de clasificación de archivos emitidos por la Administración de Archivos del Estado. Es adecuado para establecer sistemas de gestión en CD-ROM para diversos tipos de archivos, como archivos sobre trabajo de partido y de masas, gestión administrativa, gestión empresarial, gestión técnica, producción, productos, investigación científica y tecnológica, construcción de capital, equipos e instrumentos. contabilidad, cuadros y trabajadores, etc. Puede realizar una copia de seguridad de la base de datos de archivos, establecer el nivel de seguridad de los archivos y ver los permisos de acceso por departamento, especialidad y nivel de usuario. La biblioteca de registros registra automáticamente todas las operaciones, como la recuperación, el ajuste de archivos, la adición, eliminación y modificación de la biblioteca de archivos.
El archivero puede configurar la tabla de clasificación, la estructura de la base de datos, el formato de registro, los elementos estadísticos y el formato del informe de acuerdo con la situación real de la empresa. Puede almacenar, administrar y explorar varios documentos en más de 200 formatos de almacenamiento, como archivos de dibujo, archivos CAD, archivos de imágenes en color, archivos de tablas lotusl-2-3, archivos de formato Word, archivos de texto, etc. Los archivos de audio, vídeo y otros archivos multimedia también se pueden almacenar en archivos CD. Los archivos se pueden almacenar en discos ópticos, compatibles con WORM, MO, RW, CDR y otros discos ópticos, así como sistemas multidisco y discos extraíbles. MS SQL ServerOracle, Sybase y otras bases de datos se pueden conectar directamente. Adopta la popular estructura cliente/servidor, se ejecuta en el entorno de red Windows98/NT, se puede conectar a la red corporativa y a la red de Internet y proporciona servicios de navegación en modo WWW.
Consta de diez módulos: configuración del sistema, gestión de autoridades, entrada de datos, reorganización y generación de documentos de prueba, recuperación y utilización, préstamo, destrucción, producción de CD estándar, informes estadísticos y conversión de datos. Puede explorar archivos, imágenes, gráficos, etc. recuperados. Descargue en tiempo real en un entorno de red y también puede descargar archivos dentro de los permisos. Los datos del sistema de gestión de directorios de archivos existente del departamento de archivos se pueden transferir directamente al nuevo sistema de gestión de archivos empresariales, y los archivos cargados se pueden seguir gestionando en el sistema, proporcionando préstamo, devolución, recordatorio y otras funciones. El sistema de gestión de archivos empresariales es un sistema de gestión de archivos de CD informático para empresas y unidades de diseño de ingeniería. No solo puede comprimir y almacenar varios archivos en discos ópticos, sino que también realiza una gestión y recuperación de archivos totalmente electrónica en la red, proporciona navegación y descarga en tiempo real y combina orgánicamente almacenamiento en discos ópticos, procesamiento inteligente de dibujos y gestión de archivos. para deshacerse verdaderamente de las galerías de medios de papel. El sistema puede gestionar no sólo documentos y archivos, sino también archivos científicos y tecnológicos y otros archivos.
Los sistemas de gestión de bases de conocimientos más famosos actualmente en el mercado incluyen el sistema de gestión de documentos colaborativo Zhide E6, el software de gestión de documentos Weibantu, el sistema de gestión de documentos Deya, el sistema de gestión de documentos Yidu, etc.