¿Reglas de implementación para la gestión de proyectos de cooperación y empresas conjuntas?
Maestría en Ciencias en Gestión de Marketing
Establecimiento y condiciones de proyectos de cooperación y empresas conjuntas
1. Escala del proyecto: los proyectos de construcción de viviendas requieren más de 80 millones de yuanes. la aprobación de proyectos de infraestructura municipal requiere más de 30 millones de yuanes; los proyectos de empresas conjuntas con un solo proyecto cuestan menos de 80 millones de yuanes y los proyectos de infraestructura municipal con un costo inferior a 30 millones de yuanes no se aprobarán en principio en circunstancias especiales. estudio realizado por el equipo directivo de la empresa.
2. Condiciones de pago del proyecto: Si la tasa de pago por avance es inferior al 80%, el proyecto no se llevará a cabo. Después de una investigación por parte del departamento de marketing, si el socio tiene una sólida solidez financiera y una buena reputación crediticia, o si puede proporcionar una garantía, se puede relajar adecuadamente ya que se proporcionará la información apropiada y relevante antes de ofertar por el proyecto.
3. Tasa de beneficio del proyecto: Si la tasa de beneficio del proyecto es inferior al 8%, el proyecto no será aceptado. Antes de licitar el proyecto, el socio debe proporcionar a la empresa una hoja de cálculo de costos, y el departamento de contratos comerciales de la empresa revisará la hoja de cálculo de costos proporcionada por él como documento de verificación necesario para la licitación y la revisión del contrato.
4. Ajuste de la diferencia de precio del material: la principal diferencia de precio del material no se puede ajustar y el precio total y los artículos del precio total no están cubiertos.
5. El contrato del proyecto tiene grandes riesgos luego de ser revisado por la empresa y el propietario se niega a modificarlo o aceptarlo.
Evaluación del desempeño crediticio de los socios de la empresa conjunta
1. Evaluación crediticia: antes de licitar el proyecto, el departamento de marketing de la empresa evalúa el crédito, la integridad y la solidez del socio de la empresa conjunta, y evalúa. Se evaluará el desempeño crediticio del socio de la empresa conjunta. Se evaluará el nivel de calificación, la solidez financiera, el equipo, el personal de gestión de la construcción existente y la solvencia, y se proporcionarán los materiales de evaluación correspondientes.
2. proporcionar el desempeño del proyecto de su propia organización y los premios del proyecto, el departamento de marketing de la empresa lleva a cabo una investigación sobre el desempeño mencionado anteriormente y elabora un informe de evaluación escrito basado en la investigación y la evaluación crediticia, que se presenta al supervisor y al gerente general de la empresa para su consulta. aprobación.
Responsabilidades de marketing del socio de la empresa conjunta
Primero, una vez aprobado el proyecto, el socio de la empresa conjunta debe determinar la persona de contacto para el proyecto e incluirla en la gestión. del equipo de marketing.
2. Después de emitir la carta de presentación de seguimiento del proyecto, la parte de la empresa conjunta debe notificar de inmediato a la persona de contacto designada por el gerente de marketing de la empresa sobre el progreso del proyecto de seguimiento.
3. Si el proyecto seguido por el socio de la empresa conjunta no puede cumplir con el segundo requisito anterior, el proyecto se considerará abandonado automáticamente.
4. Dependiendo del tamaño del proyecto, el socio de la empresa conjunta debe pagar una tarifa de cooperación de 20.000 yuanes antes de que se apruebe el proyecto. La empresa proporciona servicios relevantes, como información previa a la licencia relacionada con el proyecto. -calificación y revisión de los documentos de licitación, que serán devueltos después de ganar la oferta; las ofertas ganadoras no son reembolsables;
Modelo de cooperación de empresa conjunta
Antes de licitar el proyecto, ambas partes deberán determinar el modelo de cooperación de empresa conjunta, de la siguiente manera:
1. Modelo de contratación general del proyecto: el. la empresa nombra un director de proyecto, etc. El personal directivo principal participa en la gestión del proyecto, la parte de la empresa conjunta invierte todos los recursos, como la propiedad, y el proceso de construcción es gestionado por la parte de la empresa conjunta como organismo principal. La parte de la empresa conjunta pagará a la empresa una tarifa de gestión no inferior al 3% del costo total del proyecto, y la empresa cobrará el fondo del seguro laboral del proyecto. Si es necesario reducir el estándar de la tarifa de gestión en circunstancias especiales, se debe informar a la dirección de la empresa para su estudio y decisión. La adopción de este modelo requiere que los líderes de la empresa tomen una decisión colectiva y que los líderes emitan una garantía por escrito.
2. Modelo de subcontratación segmentada: El socio contrata parte de las tareas de construcción según sus propias capacidades y necesidades, y la empresa organiza por su cuenta la otra parte de la construcción. Los gastos iniciales de comercialización incurridos por el proyecto serán sufragados y compartidos de acuerdo con sus respectivos valores de producción de construcción. La parte del proyecto subcontratada por el socio se ejecutará de conformidad con lo dispuesto en el modelo de gran contrato.
Tres. Modelo de cooperación de acciones: la empresa y sus socios implementan un sistema de cooperación de acciones de proyectos. Ambas partes envían personal de gestión de construcción para formar un departamento de gestión de proyectos. Las ganancias y pérdidas financieras, de materiales y del proyecto necesarias para la construcción se distribuyen en proporción a las acciones. Se debe promover fuertemente el modelo de cooperación por acciones para proyectos de empresas conjuntas y de cooperación.
Cuatro. Modelo de honorarios de consultoría intermediaria: el socio solo recibe los honorarios de consultoría intermediaria para el proyecto ganador, que no excede el 3% del costo del contrato (incluidos los honorarios de marketing), y se paga al socio en la misma proporción que el costo del proyecto pagado por el dueño. El proyecto será organizado y gestionado por la empresa, y los socios ya no participarán en la construcción del proyecto ni en la distribución de pérdidas y ganancias del mismo.
Verbo (abreviatura de verbo) El modelo de cooperación del proyecto puede ser negociado por ambas partes, pero el modelo final lo decide la empresa.
Gestión de evaluación y dotación de personal del proyecto
Bajo el modelo general de cooperación de subcontratación a gran escala, la empresa necesita enviar gerentes de proyecto, funcionarios de calidad y seguridad, ingenieros de materiales, gerentes comerciales y representantes financieros. El personal clave realiza funciones generales de gestión de contrataciones, y el personal restante es enviado por los socios de la empresa conjunta. El personal enviado por los socios de la empresa conjunta recibe orientación técnica, monitoreo de calidad y seguridad, control comercial, control de capital financiero y gestión coordinada. de los representantes in situ de la empresa.
Además del director de proyecto, el responsable de calidad y seguridad y el responsable de materiales asignados a un proyecto, los representantes in situ enviados por la empresa pueden considerar trabajos a tiempo parcial como personal comercial y representantes financieros. El personal empresarial y los representantes financieros pueden supervisar de 1 a 3 (máximo 3) proyectos de subcontratación cooperativa según la situación real (en principio, los directivos de la empresa no pueden asumir el cargo). Las normas de pago de salarios para el personal directivo deben cumplir con las regulaciones pertinentes de la empresa, y los salarios del personal enviado correrán a cargo de la empresa.
La empresa implementa un sistema de responsabilidad de gestión objetivo para los gerentes de proyectos destinados en proyectos de cooperación y empresas conjuntas, aclarando el proceso y los términos finales de recompensa y castigo. El formato y contenido del Certificado de Responsabilidad serán determinados por separado por la empresa.
Firma y gestión de acuerdos de subcontratación de joint venture y cooperación
El acuerdo de subcontratación de joint venture y cooperación debe revisarse al mismo tiempo que el contrato principal, y firmarse con el socio antes de la El contrato principal se firma en función de los resultados de la revisión.
Para los socios que cooperan por primera vez, al menos un líder de la empresa estará familiarizado con la empresa antes de firmar el contrato y ofrecerá una garantía de desempeño.
Los socios deben proporcionar fianzas de cumplimiento o garantías en efectivo de cumplimiento. Proporcionar una garantía de cumplimiento en la misma proporción que el contrato principal en función del número de subcontratos del socio. Si no se puede proporcionar la garantía de cumplimiento, se proporcionará una garantía en efectivo del 10% al 30% del monto de la garantía de cumplimiento y se pagará la tarifa total de manejo de la garantía de cumplimiento de acuerdo con el sistema comercial de garantía de la compañía. Los socios del proyecto que necesiten ofrecer otras garantías, como garantías de pago de salarios para los trabajadores migrantes, deben proporcionar garantías de efectivo del 100 % y pagar las tarifas de gestión.
El acuerdo de cooperación debe adoptar el texto estándar de la empresa. (El texto estándar se publicará por separado)
Gestión de firma de contratos de compra, subcontratación y arrendamiento
El departamento legal de la empresa es responsable de la adquisición de materiales, subcontratación de mano de obra, subcontratación profesional, equipos de transporte vertical, y rotación de materiales. Prestar servicios de consultoría jurídica para arrendamientos y otros contratos, y firmar contratos escritos a nombre de los socios. Una vez firmado el contrato, se informará al departamento de contratos comerciales de la empresa para su archivo.
Los contratos firmados en nombre de la unidad cooperativa no se denominarán Departamento de Proyectos de China Construction Fifth Engineering Bureau xx, sino que solo se denominarán el nombre de la unidad cooperativa.
Los contratos relevantes que deben firmarse en nombre de la empresa y presentarse ante los departamentos gubernamentales deben ser aprobados por los departamentos pertinentes de la empresa, y el socio debe emitir los procedimientos de garantía pertinentes (incluido el suministro de una carta de compromiso, carta de garantía o depósito, etc.) antes de firmar.
Para contratos externos, como materiales y equipos, que deben firmarse en nombre de la empresa, la parte de la empresa conjunta deberá proporcionar garantías de riesgo en forma de efectivo, bienes raíces, pago del proyecto, etc. proyectos no cooperativos con la empresa y emitir una carta de compromiso sobre esta base. En la reunión, los departamentos pertinentes de la empresa realizan una revisión del contrato y los contratos externos deben firmarse con la aprobación de los líderes de la empresa;
Los materiales y equipos que deban estar firmados a nombre de la empresa, así como el acero y el hormigón que no estén firmados a nombre de la empresa, deben ser aceptados y firmados por el especialista designado por la empresa ( o oficial de materiales), y el monto confirmado se utilizará como pago de solicitud y confirmación de deuda. La base para los fondos especiales se especifica en los términos de los contratos externos.
Gestión del desempeño del proyecto
Antes de que comience el proyecto, la parte de la empresa conjunta deberá pagar a la empresa un depósito único de calidad y seguridad del 0,5% del costo total del proyecto. Sin pago. se realizará hasta que se cumplan los requisitos de calidad y seguridad una vez finalizado el proyecto. Si resulta difícil realizar un pago único, se puede deducir con el tiempo durante el período de construcción. El ratio de pago específico es propuesto por el subdirector general de la empresa a cargo de la calidad y seguridad del proyecto, y lo decide el director general de la empresa, y está claramente estipulado en el acuerdo de subcontratación de la empresa conjunta.
Si ocurre un accidente importante de calidad y seguridad en un proyecto y es criticado por el gobierno local, además de la tarifa de manejo de accidentes, la empresa deducirá el 2% del costo por daños a la reputación si es un problema de seguridad; Si ocurre un accidente, la empresa deducirá el 2% del costo. Las deducciones por pérdidas por accidentes de seguridad se deducirán cuando se realice el pago final una vez finalizado el proyecto.
Una vez completada la liquidación financiera del proyecto, la empresa devolverá la garantía de desempeño y la garantía de pago salarial al socio. Si se paga el depósito en efectivo, se devolverá al socio sin intereses dentro de los 2 días posteriores a la liquidación financiera.
Durante el proceso de construcción, el director de proyecto y el ingeniero de materiales designados por la empresa deben supervisar estrictamente las barras de acero y el hormigón para evitar que el socio transfiera materiales a otros proyectos.
Gestión de sellos de proyectos
Para proyectos de empresas conjuntas, las empresas no pueden grabar sellos administrativos y financieros ni abrir cuentas bancarias. Si es necesario grabar un sello administrativo del proyecto debido a circunstancias reales, la empresa enviará un gerente de proyecto o representante para que sea responsable de mantener y establecer una cuenta de registro para el uso del sello, y administrarla estrictamente de acuerdo con las normas pertinentes. Normas sobre el uso del sello de la empresa. La oficina de la empresa es responsable de la supervisión e inspección periódicas. Una vez completado el proyecto, el director del proyecto o el representante enviará el sello y la cuenta de registro de uso del sello a la oficina general de la empresa.
Si el departamento de gestión del proyecto conserva el sello, el sello solo se puede utilizar para comunicarse con el propietario, los departamentos de gestión gubernamental, la supervisión, las estaciones de inspección de calidad y los institutos de diseño. No se permite la firma de documentos legales que tengan contenido económico como subcontratación profesional, subcontratación laboral, adquisiciones, arrendamientos, garantías, préstamos, etc.
Si el sello administrativo es gestionado por el departamento de gestión de proyectos, la oficina general y el departamento de finanzas de la empresa comprobarán el uso del sello oficial del proyecto cada trimestre y elaborarán un informe escrito para los líderes de la empresa.
Gestión de fondos del proyecto
Gestión colectiva del proyecto
1. La recaudación de fondos del proyecto (incluidos los materiales prepagos) para proyectos conjuntos y de cooperación será manejada de manera uniforme por la empresa. Una vez firmado el contrato del proyecto, el departamento de finanzas de la empresa es responsable de emitir una "carta para que una persona designada reciba el pago del proyecto" al propietario y designa a una persona designada para que sea responsable de cobrar el pago del proyecto. El personal financiero tiene prohibido entregar recibos y facturas a entidades cooperativas para cobrar los pagos del proyecto sin autorización.
2. El socio de la empresa conjunta no cobrará el pago del proyecto al propietario sin autorización. Una vez descubierto, se cobrará una multa del 2% del costo total del proyecto una vez, una multa del 4% del costo total del proyecto se cobrará dos veces, y así sucesivamente.
Gestión de pagos del proyecto
1. Una vez iniciado el proyecto, la empresa recibirá el anticipo por la preparación del material y no lo pagará al socio de una sola vez. La empresa asignará fondos en lotes de acuerdo con el avance del proyecto o pagará al proveedor de materiales en su nombre.
2. Modelo de gestión de pagos: primero, implementa la gestión de pagos de aprobación en nombre de la empresa, es decir, el saldo después de que la empresa deduce los impuestos relevantes y los depósitos de seguridad y calidad del proyecto de acuerdo con la subcontratación de la empresa conjunta. El acuerdo y las regulaciones pertinentes se utilizan como base del "límite de pago" del socio aprobado, y el pago se realizará en nombre del socio según la "Declaración detallada de pago externo" (formulario adjunto) informado por el socio y el "Departamento de proyectos". "Estado Detallado del Fondo" se asignará directamente al socio (formulario adjunto).
Los socios de la empresa conjunta que cumplan una de las siguientes condiciones deberán seguir estas medidas:
1. La primera unidad cooperativa.
2. (Incluidos acero, cemento y hormigón comercial, etc.) Todos firmados a nombre de la empresa;
3. El costo del proyecto es de más de 100 millones de yuanes;
4. No se pagó efectivo después de la finalización del proyecto principal". Hay un problema con el saldo de "Flujo".
El segundo es un modelo de gestión y supervisión del flujo de fondos y asignación única después de deducir impuestos y otros gastos. Es decir, el saldo después de deducir los impuestos relevantes y los depósitos de seguridad y calidad del proyecto es un pago único. De acuerdo con el acuerdo de subcontratación de la empresa conjunta y las regulaciones pertinentes, el pago se realiza al socio de la empresa conjunta. El socio de la empresa conjunta debe completar los "Detalles de pago externos" al solicitar el pago. El Departamento de Finanzas de la empresa verifica periódicamente si el flujo de fondos del socio. es coherente con los "Detalles de pago externos" aprobados.
Los socios de la empresa conjunta que cumplan una de las siguientes condiciones pueden implementar este método de gestión de pagos:
1. No se firman contratos de adquisición de materiales, arrendamiento de equipos o subcontratación a nombre de la empresa. empresa y el costo del proyecto es bajo. Una unidad cooperativa a largo plazo con un valor de 100 millones de RMB.
2 Una calificación crediticia que no firma contratos de adquisición de materiales, arrendamiento de equipos o subcontratación en nombre. de la empresa, y el costo del proyecto es inferior a 100 millones de RMB (sujeto a la evaluación de la empresa) Unidades excelentes
3. Empresas conjuntas y unidades cooperativas que pueden proporcionar suficiente garantía hipotecaria y tienen bajos riesgos de endeudamiento. y puede ser inspeccionado por la empresa en cualquier momento.
Si el pago externo del socio de la empresa conjunta se desvía significativamente de los "Detalles de pago externo" presentados, la empresa cambiará el método de pago en cualquier momento.
Pago del saldo del proyecto y pago de la garantía
Después de la expiración del período de garantía de calidad del proyecto, la empresa recuperará el pago de la garantía de la unidad de construcción, completará la declaración según sea necesario y pagar después de completar los procedimientos financieros pertinentes. Si el período de garantía estipulado en el contrato principal no ha expirado y el dinero de la garantía se ha recuperado, la empresa deducirá más del 1% del costo del proyecto como dinero de garantía a prueba de agua y lo pagará después de que expire el período de garantía (la garantía de desempeño del socio ya no se aplicará después de que expire el período de garantía del contrato principal).
Gestión del riesgo de deuda
La empresa celebra una reunión de capital cada dos meses para analizar los derechos de los acreedores del proyecto y los riesgos de la deuda, y escuchar el informe del director del proyecto sobre el avance y la calidad de la construcción del proyecto. y seguridad.
El personal comercial es responsable de los datos de subcontratación de mano de obra completados en el formulario de solicitud de pago, el personal de materiales es responsable de los datos de adquisición de materiales, el personal financiero es responsable de los datos de pago de subcontratación de mano de obra y de adquisición de materiales, y el director del proyecto es responsable de la responsabilidad general. El departamento de proyectos es responsable de establecer las cuentas de gastos del proyecto y preparar mensualmente un estado de flujo de efectivo del proyecto para la empresa (se adjunta el formato del estado de flujo de efectivo).
Una vez completado el cuerpo principal del proyecto, el departamento de proyectos debe hacer un inventario del proyecto y preparar un "estado de flujo de efectivo no pagado" (formulario adjunto) para comprender el saldo del fondo en las etapas posteriores. del proyecto.
Gestión fiscal y contable
Para evitar riesgos fiscales, los socios de la empresa conjunta deben proporcionar facturas de los proyectos subcontratados. La empresa retiene los impuestos y tasas pertinentes estipulados por el estado (excepto el impuesto sobre la renta). El departamento financiero de cada sucursal ayuda a la empresa conjunta a declarar el impuesto comercial de tasa cero y le proporciona el "Formulario de solicitud de facturación". " o "Carta de pago" y otra información. La empresa presenta una copia de la factura emitida por el propietario (requerida por la oficina de impuestos local). Las facturas de subcontratación deben emitirse de manera oportuna y al menos la última factura de subcontratación debe cobrarse durante el siguiente pago, y los pagos no pueden realizarse entre años.
Si la tasa de rentabilidad del proyecto es baja y puede afectar los intereses económicos del socio, el socio de la empresa conjunta no podrá proporcionar facturas por la subcontratación de proyectos con el consentimiento del líder de la empresa y bajo cualquiera de las siguientes circunstancias.
1. Según los requisitos de la empresa, la contabilidad debe llevarse a nombre de la empresa. Las facturas de materiales y otros materiales deben alcanzar el 85% y los costos laborales deben controlarse dentro del 30%; debe entregarse a la empresa antes de que se complete la liquidación financiera.
2. Según la situación real del proyecto, la empresa no solicita un certificado de comercio exterior para el proyecto y paga directamente el monto total de los impuestos (incluido el impuesto comercial y el impuesto sobre la renta) al recaudar el dinero. pago del proyecto y emisión de facturas del proyecto.
Si se utiliza la contabilidad en lugar de subcontratar facturas, el impuesto sobre la renta pagadero de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes, como las ganancias reflejadas en los estados contables del proyecto, las ganancias incrementadas por los ajustes fiscales realizados por la oficina de impuestos. , etc., correrán a cargo de todas las partes de la empresa conjunta.
Gestión de la liquidación de finalización
Liquidación de la finalización del contrato: dentro de un mes después de que el proyecto se haya completado y entregado para su uso, el socio enviará a la empresa la información de la liquidación de la finalización dentro del alcance de la cooperación. personal enviado por la empresa para su revisión y luego enviarlo a la revisión de la empresa. El departamento de contratos comerciales de la empresa prepara la declaración de liquidación y la redacción del periódico la firma. La empresa deberá estipular en el contrato de subcontratación cooperativa las sanciones por no presentar los materiales de liquidación de terminación vencidos. Existe un método de sanción por no revisar y aprobar con el propietario dentro del plazo, y se acuerda que si el socio tiene la intención de retrasarse, la empresa puede aceptar directamente la conclusión de aprobación del acuerdo del propietario. Al mismo tiempo se firman la carta de responsabilidad del acuerdo y el acuerdo de cooperación.
Liquidación de servicios laborales, subcontratación y alquiler de materiales y equipos para proyectos de cooperación: Dentro de los tres meses posteriores a la finalización del proyecto, el socio deberá completar la liquidación con los proveedores de servicios laborales, subcontratación y alquiler de materiales. y equipo, y ambas partes firmarán. Después de la confirmación, envíe la carta de liquidación y el formulario de resumen de liquidación del subcontratista a la empresa para su presentación.
Liquidación financiera al finalizar el proyecto
Condiciones que deben cumplirse para completar la liquidación financiera:
1. La empresa y la unidad de construcción han completado la liquidación del proyecto;
2. La empresa y la unidad de construcción han completado la liquidación financiera;
3. La empresa ha recuperado el pago del proyecto excepto el dinero de la garantía;
4. Existe un subcontrato de empresa conjunta;
5. El Departamento de Presupuesto y Contratos ha firmado y confirmado la declaración de liquidación de subcontratación del proyecto;
6. El Departamento Técnico recopila los datos de finalización originales;
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7. Los socios de la empresa conjunta presentaron una declaración de liquidación de la deuda externa.
8. Se han emitido todas las facturas de subcontratación o se han entregado los expedientes contables.
Si se cumplen los requisitos anteriores, el Departamento de Finanzas puede gestionar la liquidación financiera de la finalización del proyecto con la carta de liquidación original (formulario adjunto) y deducir todos los impuestos y tasas de gestión pagaderos de acuerdo con la empresa conjunta. acuerdo de subcontratación y las disposiciones complementarias sobre gestión contable. Posteriormente, el saldo se pagará al socio de la empresa conjunta en una sola suma, deduciendo las deudas externas pendientes de pago (ninguna deuda deberá garantizarse por escrito).
Al gestionar la liquidación financiera de la finalización del proyecto, se debe retener una tarifa de garantía del 0,5 % al 2 % en función del monto de liquidación del proyecto, y se devolverá una vez que expire el período de garantía.
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