¿Cómo mantener las facturas electrónicas?
Nuestra empresa es un contribuyente de facturas totalmente electrónicas. Ha habido muchas facturas recientemente y, a menudo, las emitimos al mismo cliente. Cada vez que necesitamos completar información del cliente, es fácil cometer errores. ¿Existe algún método conveniente?
Las empresas pueden mantener la información del cliente antes de facturar y llamar directamente a la información del cliente después de la facturación. La siguiente solicitud de impuestos de Xiaowei le brindará una descripción detallada del proceso de operación.
Sham Shui Xiao Wei
Procedimientos operativos
1. Seleccione [Negocio de facturación]-[Mantenimiento de información de facturación]-[Mantenimiento de información del cliente] en el menú de funciones. ], la interfaz se muestra en la Figura 1.
Figura 1 Mantenimiento de la información del cliente
2. Los contribuyentes seleccionan un nodo como nodo hoja en la categoría de información del cliente en el lado izquierdo de la página principal y hacen clic en " " o ". .." para abrirla. La página de clasificación de nuevos clientes se muestra en la Figura 2. Después de completar, haga clic en "Guardar" para guardar la información y regresar a la página principal; haga clic en "Cancelar" para cancelar el guardado de la información y regresar a la página principal.
Figura 2 Clasificación de nuevos clientes
3. Después de seleccionar una clasificación de información del cliente en el lado izquierdo de la página principal, haga clic en [Agregar] en el lado derecho de la página principal para ingresar. la página Agregar información del cliente, como se muestra en la Figura 3. Después de completar, haga clic en "Guardar" para guardar la información y regresar a la página principal; haga clic en "Cancelar" para cancelar el guardado y regresar a la página principal.
Haga clic en "Modificar" en el lado derecho de la página principal para ingresar a la página para modificar la información del cliente. Después de modificar la información del cliente, haga clic en el botón "Guardar" para guardar la información y regresar a la página principal; haga clic en "Cancelar" para cancelar el guardado de la información y regresar a la página principal;
Figura 3 Agregar información del cliente
Habilidades operativas
Si el cliente tiene varias direcciones, números de teléfono e información bancaria, haga clic en "Agregar dirección, número de teléfono" a continuación e información bancaria" y puede configurar uno de ellos como dirección, número de teléfono e información bancaria predeterminados.
4. Haga clic en "Importar por lotes" en el lado derecho de la página principal para ingresar a la página de importación por lotes, como se muestra en la Figura 4. Haga clic en "Información del cliente - Plantilla de importación por lotes" para descargar la plantilla de importación estándar de Excel. Después de completar la información del cliente localmente, haga clic en "Seleccionar archivo" para cargar la plantilla. Después de que el sistema lo analice, los datos se mostrarán en la lista y usted mismo podrá ajustar el contenido de la lista. Haga clic en "Guardar todo" o "Guardar contenido importado" para importar información del cliente; haga clic en Cancelar para cancelar la operación de importación por lotes.
Figura 4 Importación por lotes de información del cliente
5. Haga clic en "Más operaciones - Eliminación por lotes" en el lado derecho de la página principal para eliminar la información del cliente seleccionado. Como se muestra en la Figura 5.
Figura 5 Eliminación por lotes
6. Haga clic en "Más operaciones - Exportar" en el lado derecho de la página principal para guardar los resultados de la consulta localmente como un archivo de Excel.
Figura 6 Exportación por lotes