¿Qué software debo utilizar para firmar un contrato en línea?
1. Seguridad: Certificación de Calificación
. Cuando un cliente corporativo cambia de las tradicionales firmas en papel a las firmas electrónicas, la mayor preocupación es la seguridad. Por lo tanto, al elegir una plataforma de firma electrónica, la consideración principal es si el proveedor de servicios está completamente calificado.
Las plataformas de firma electrónica fiables del mercado requieren certificados de cualificación completos. Porque la industria de la firma electrónica es una industria de franquicias e involucra seguridad de la información, secretos comerciales, etc. Por lo tanto, esta industria está supervisada por varios departamentos gubernamentales y los requisitos de calificación son muy estrictos. Los proveedores formales de servicios de firma electrónica deben tener una licencia comercial estipulada por las leyes nacionales, calificaciones de certificación de las autoridades nacionales y certificación de las autoridades internacionales de la industria para garantizar la seguridad de los datos del usuario y la privacidad.
En términos generales, para garantizar la seguridad de la información y la transmisión de datos cifrados de la plataforma, además de la seguridad de tercer nivel y la certificación ISO27001, también se requieren dos calificaciones industriales, a saber, la certificación de productos de cifrado comercial. certificado y carta de autorización de CA. Denominado "calificación de secreto comercial" y "calificación de confianza pública".
Certificado de calificación (fuente: eSignBao)
2. Estabilidad: tecnología madura
En segundo lugar, debemos considerar la madurez técnica del proveedor de servicios. Un equipo técnico maduro puede garantizar el funcionamiento estable de los productos y liderar el desarrollo continuo de la industria.
Por un lado, la tecnología central que dominan los proveedores de servicios de firma electrónica se refleja principalmente en si han obtenido patentes y derechos de autor en campos especiales y si han participado en la formulación de estándares industriales. Por otro lado, la estabilidad de los productos de firma electrónica se refleja principalmente en el rendimiento del producto, como la disponibilidad del servicio del producto, la concurrencia, el tiempo promedio de firma, el tiempo de respuesta de implementación y otros datos de rendimiento.
Firma online de contratos electrónicos (fuente: eSign Bao)
3. Experiencia: funciones del producto
Los clientes empresariales prestarán atención a la facilidad de uso del servicio. Funciones y flexibilidad del producto del proveedor.
Las funciones del producto deben cubrir todos los aspectos de la firma electrónica de contratos, como autenticación de identidad, redacción de contratos, conservación de certificados, etc., y proporcionar gestión, aprobación, control de riesgos, recordatorios y otras funciones involucradas en cada enlace. para garantizar que todo el ciclo de firma de contratos sea seguro y eficiente. En el canal de firma, los usuarios empresariales deben considerar si el proveedor de servicios de firma electrónica proporciona múltiples puertos de firma, como APP/WEB/API SaaS/mini programa/sistema OA empresarial, de acuerdo con sus propias necesidades de firma para lograr un canal de firma flexible, independiente y eficiente. proceso de firma.
Ejemplo de puerto de firma flexible (fuente: eSign Bao)
4. Adaptabilidad: escenarios de aplicación
Los usuarios empresariales deben considerar el impacto de las funciones del producto en sus negocios. Industrias y negocios propios. Adaptabilidad de escenarios.
Dado que los servicios de contratación electrónica involucran múltiples industrias y el contenido del servicio de las industrias subdivididas es diferente, los proveedores de servicios necesitan acumular soluciones maduras y casos de clientes ricos en las industrias y modelos de negocios donde se encuentran los usuarios, especialmente es un Caso de cliente de referencia líder y tiene las capacidades de aplicación para la implementación de proyectos para garantizar que los servicios de contratación electrónica puedan satisfacer las necesidades de aplicaciones reales de los usuarios.
Ejemplos de aplicación de escenarios (fuente: eShanbao)
5. Otros: nivel de servicio e integración ecológica
Por un lado, si el proveedor de servicios puede responder. clientes de manera oportuna Demanda: Proporcionar un equipo de servicio regional profesional y servicio al cliente en línea 7*24 para satisfacer rápidamente las necesidades de los clientes, garantizar la adaptación continua y eficiente de las funciones del producto y evitar riesgos contractuales.
Además, también es necesario considerar si el proveedor de servicios puede respaldar el ecosistema upstream y downstream de la industria de su empresa y coincidir con la red ecológica de su empresa. Por ejemplo, si los proveedores de servicios de contratos electrónicos pueden adaptarse al sistema OA/ERP en la cadena comercial empresarial, logrando así efectos de red en el sistema comercial de productos.