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¿Qué hace una secretaria de red?

Un empleado equivale a un personal de mantenimiento: ingresa información escrita y luego copia cosas. Comencé como empleado y luego alguien me tomó bajo mi protección. Ahora soy secretaria del director general. Sin embargo, es imposible ser secretario o administrativo. Tienes que aprender mucho. Primero hay que aprobar inglés, preferiblemente un idioma extranjero. Soy estudiante de nivel 6 y he aprobado los exámenes de nivel tanto en japonés como en coreano para llegar a este punto. Entonces tú.

Responsabilidades del empleado de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos):

1. .

2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.

3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.

4. Tomar actas de la reunión.

5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.

6. Responsable del envío y recepción de faxes.

7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.

8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.

9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.

10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.

11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.

12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.

13 Solicitud de seguro social.

14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.

15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia en el uso de la propiedad y promueva la frugalidad.

Aceptar otros trabajos temporales.

Departamentos afiliados directamente: todos los departamentos de la tienda.

Superiores directos: gerentes o supervisores de cada departamento

Ámbito de aplicación: dependientes y empleados ordinarios de varios departamentos de la tienda.

Responsabilidades laborales:

1. Trabajo de procesamiento de mecanografía

2. Carga y publicación de información

3 Archivado y guardado de archivos.

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4. Registros de trabajo

5. Notificación y recepción de invitados

6. Tareas principales:

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1. Completar las tareas asignadas por la empresa y el departamento, e informar los resultados del seguimiento de manera oportuna.

2. Completar el trabajo diario dentro de la jurisdicción normal.

3. Responder llamadas, registrar información y procesar información.

4. Conservación, clasificación, archivo y custodia de los materiales de trabajo

Trabajos auxiliares:

1. Atención al cliente: atender consultas de los clientes sin afectar el trabajo. el cliente hasta donde lo solicitó. Pregunte al cliente qué no sabe y ayúdelo activamente a consultar con otro personal relevante hasta que se resuelva el problema.

2. Ayudar con los servicios de ventas durante las vacaciones.

3. Ayudar con el conteo de inventario.

4. Mantener un contacto amistoso con los departamentos de enlace internos y externos.

Tienes que hacer todo lo que el líder te pida, no importa qué tipo de persona seas, puedes marcar la diferencia. ¡Qué trabajo! Mientras el liderazgo lo necesite, estará dentro del ámbito de responsabilidad. Ahora son las pequeñas y medianas empresas. Cuanto más pequeña es la empresa, más exigente es para el empleado, y debes aprender a ser paciente en este trabajo.

Las secretarias deben poder hacer un buen trabajo, escribir buenos artículos y hablar bien inglés. Saber comunicarse con los clientes y ser sociable cuando sea necesario.

Este negocio no es fácil de hacer. Tienes que hacer todo, bueno o malo, público o privado, siempre y cuando tu jefe te lo permita. Todavía tienes que salir cuando afuera brilla el sol.

1. Responsable del manejo de sellos secretariales y oficiales del departamento de personal.

2. Expedir cartas diversas (incluidas cartas de presentación administrativas, certificados, etc.) y traslados de cuadros (trabajadores).

Atención.

3. Responsable de recibir y supervisar diversos documentos y avisos.

4. Responsable de la recepción de cartas y visitas y asuntos diarios del departamento.

5. Responsable de la gestión de expedientes y documentos de personal.

6. Ayudar a los estadísticos en el trabajo estadístico.

7. Responsable del mantenimiento del sitio web del personal y del ingreso de documentos y formularios.

8. Hacer un buen trabajo en planificación familiar, seguridad, confidencialidad y otras labores del departamento.

9. Completar otras tareas asignadas por el líder.

上篇: El comercio electrónico vende marcas registradas falsificadas. ¿Cómo recopila la policía las pruebas? 下篇: Cuáles son las características de las tendencias actuales de desarrollo profesional_Baidu AcademicSegún las predicciones de sociólogos y economistas, con el desarrollo de la economía de mercado de mi país y el ajuste de la estructura económica, se desarrollarán varias industrias en el ámbito social. asociaciones El estatus y el potencial de desarrollo de China también están cambiando. Las crecientes necesidades sociales de algunas industrias han promovido el vigoroso desarrollo de estas industrias y las han convertido en las industrias líderes en el desarrollo social futuro. Según las predicciones de los expertos pertinentes, los propietarios de la industria con mayor potencial de desarrollo en el siglo XXI deberían incluir: 1. Industrias de servicios y consultoría de información de redes. La era actual es una era de la información. El desarrollo de la tecnología de redes de información ha hecho que las personas dependan cada vez más de la información de la red, y los servicios de información de la red se han convertido en una industria importante en la sociedad. Esta industria incluye compras en línea, servicios de información empresarial, servicios de medios publicitarios, servicios y consultoría de información técnica, etc. 2. Promoción inmobiliaria. Con la reforma de las políticas de vivienda y la mercantilización de la vivienda, la industria del desarrollo inmobiliario se ha convertido en una industria próspera y comprar una casa se ha convertido en una prioridad absoluta para todas las familias. Por lo tanto, la industria del desarrollo inmobiliario se enfrenta a oportunidades comerciales ilimitadas, lo que ha llevado al rápido desarrollo del desarrollo inmobiliario relacionado, la consultoría, los negocios de ventas, la administración de propiedades, el arrendamiento, la transferencia de viviendas de segunda mano y otras industrias. El mercado de desarrollo inmobiliario es enorme y los informes de ganancias son elevados, lo que lo convierte en el favorito de muchos inversores inmobiliarios. 3. Seguro social. Con el progreso de la economía nacional y la mejora continua del sistema de seguridad social, la conciencia de la gente sobre la seguridad también mejora constantemente, y su conciencia sobre los seguros es cada vez más fuerte. Para las familias comunes y corrientes, todo el mundo es consciente de que una pequeña inversión puede garantizar la seguridad de las finanzas familiares y de la vida y la propiedad de sus miembros. Por lo tanto, la gente presta cada vez más atención a la industria de seguros. 4. Industria de fabricación de automóviles domésticos. Con el rápido desarrollo de la economía nacional y la mejora continua de la vida material de las personas, la demanda familiar de automóviles también está aumentando. La demanda individual de automóviles familiares seguirá aumentando durante mucho tiempo, lo que traerá consecuencias sin precedentes para el automóvil familiar. oportunidades para la industria manufacturera, y los comerciantes también obtendrán enormes beneficios de ello. Al mismo tiempo, el desarrollo del mercado automovilístico nacional también impulsará el desarrollo de las industrias de producción de repuestos, mantenimiento y productos técnicos relacionados. 5. Industrias postales y de telecomunicaciones. En la era actual, acelerada y de alta eficiencia, las personas tienen requisitos cada vez mayores en cuanto a la velocidad y sincronización de la transmisión de información. También tienen requisitos cada vez mayores en productos de comunicación relacionados (como teléfonos, teléfonos móviles, máquinas de fax) y comunicaciones. servicios. En la actualidad, la tasa de propiedad per cápita de teléfonos y teléfonos móviles en China es mucho menor que el promedio mundial. El potencial de desarrollo del mercado de comunicaciones de China es enorme, lo que traerá nuevas oportunidades y enormes ganancias a la industria de las comunicaciones. 6. Productos para el cuidado de la salud de las personas mayores. Los expertos predicen que para el año 2000, la población anciana de China alcanzará alrededor de 654,38+3 mil millones, y China también entrará en una sociedad que envejece. El aumento de la proporción de la población de edad avanzada ha provocado un aumento de la demanda de servicios médicos, sanitarios y comunitarios. Por lo tanto, dedicarse a productos para el cuidado de personas mayores, medicamentos, artículos de primera necesidad y servicios comunitarios tendrá grandes perspectivas de desarrollo y formará una industria única. 7. Industria de productos para mujeres y niños. A medida que aumenta la demanda de calidad de vida de la gente, especialmente las mujeres y los niños tienen una demanda cada vez mayor de ropa, cosméticos, artículos de lavado y algunas necesidades de la vida. La inversión en estos productos también es relativamente alta, lo que promoverá el rápido desarrollo de industrias relacionadas. En el futuro desarrollo social, esta industria todavía tiene un gran potencial de desarrollo. 8. Turismo, ocio e industrias afines. Con la mejora del nivel de vida de las personas y el aumento del número de vacaciones, el turismo y el ocio se han convertido en algo muy común en la vida de las personas. Las personas tienen cada vez más oportunidades para viajar y relajarse, lo que no solo promueve el desarrollo de la industria del turismo, sino que también promueve la prosperidad y el desarrollo de la industria de servicios, artículos deportivos, instalaciones deportivas, agencias de viajes, productos turísticos y otras industrias, formando una fuerza poderosa para promover el desarrollo económico de la industria. 9. Industria de la construcción y decoración. La comercialización de viviendas urbanas nacionales ha promovido el desarrollo de la industria de la decoración, y la industria contratista de productos de decoración de interiores y proyectos de decoración se ha convertido en una industria lucrativa. Según las estadísticas de los departamentos pertinentes, los residentes urbanos invierten actualmente entre 20.000 y 50.000 yuanes en la decoración de sus casas, lo que ha promovido el desarrollo de la industria de materiales de decoración. 10. Industrias de restauración, entretenimiento y servicios. El ritmo acelerado de la vida social ha aumentado la demanda de la gente por la industria de la comida rápida. Aunque la industria extranjera de comida rápida al estilo occidental se está desarrollando rápidamente en China, la industria de la comida rápida al estilo occidental está más dirigida al mercado infantil. Los chinos están más acostumbrados a la comida rápida china, por lo que la industria china de comida rápida desempeñará un papel importante en el desarrollo social futuro. Hay escasez de talentos en materia de seguros. En la actualidad, hay 54 compañías de seguros, 170 intermediarios de seguros, más de 70.000 agencias de seguros a tiempo parcial y 12.000 empleados en China. Los ingresos por primas han aumentado de menos de 500 millones a más de 210 mil millones. La industria de seguros de China ha logrado logros sorprendentes en los últimos 20 años.

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