Qué se necesita para gestionar la información

La Información de Gestión (IM) es una parte importante de la información y el objeto de la gestión del sistema de información de gestión. Es un término general para diversos datos que se recopilan durante las actividades de producción y operación de una empresa y, después del procesamiento, tienen un impacto en la gestión y la toma de decisiones de la empresa. Refleja el estado de producción y operación de la empresa a través de números, gráficos, tablas y otros formularios, y proporciona una base para la toma de decisiones para que los gerentes logren una gestión eficaz de toda la empresa.

El significado de información de gestión

La información de gestión se refiere a aquellas descritas en forma de texto, datos, gráficos, audio y video, etc., que pueden reflejar la distribución y distribución espacial. de diversas actividades comerciales de la organización. El grado de cambio a lo largo del tiempo puede proporcionar datos valiosos e información de inteligencia para las decisiones de gestión de la organización y la realización de los objetivos de gestión.

Requisitos básicos para la información de gestión

Desde la perspectiva de las funciones de control de gestión, para lograr un control efectivo, los siguientes requisitos básicos para la información de gestión son:

La exactitud de la información de gestión

Es decir, la información debe ser veraz y reflejar objetivamente la situación real. La información falsa a menudo induce a error a quienes toman las decisiones en la organización, lo que les lleva a tomar decisiones y juicios equivocados, causando así daños a la organización.

Oportunidad de la información de gestión

La información tiene valor en el tiempo. En las actividades de gestión, el procesamiento, la recuperación y la transmisión de la información deben ser rápidos. Sólo así los gerentes podrán aprovechar la oportunidad de negociar. con el problema. Tomar respuestas y decisiones para las actividades de producción y operación. Si no se puede proporcionar información a los gerentes de todos los niveles y al personal relacionado de manera oportuna, se perderá el papel de la información en el apoyo a la toma de decisiones, e incluso puede causar enormes pérdidas a la organización.

Confiabilidad de la información de gestión

Además de la exactitud de la información, la confiabilidad de la información también es directamente proporcional a la integridad de la información. Integridad significa que la recopilación y el procesamiento de información de gestión no sólo deben ser integrales y sistemáticos, sino también continuos. Las actividades de producción y operación de una empresa son un sistema complejo y existen muchos factores ambientales que afectan las operaciones de la empresa desde el exterior. Por lo tanto, las empresas deben recopilar de manera integral información que refleje todos los aspectos de la empresa para garantizar un comando, coordinación y control unificados de las actividades internas de la empresa y para permitir que la empresa se adapte a los requisitos del entorno externo. Al mismo tiempo, el mundo objetivo cambia eternamente y la información que emite también cambia continuamente. Por lo tanto, sólo recopilando y procesando continuamente esta información en constante cambio podemos captar correctamente la esencia de las cosas, proporcionando así información confiable a los supervisores. para tomar decisiones.

Aplicabilidad de la información de gestión

El trabajo de control de gestión requiere información aplicable. Dado que los diferentes departamentos funcionales de gestión tienen diferente naturaleza y alcance de su trabajo, sus requisitos en cuanto al tipo, alcance, contenido, etc. de la información son diferentes. Por lo tanto, la recopilación y el procesamiento de información deben tener un propósito y una pertinencia determinados, y deben recopilarse y procesarse de manera planificada.