Aplicación del sistema de información de gestión en el comercio electrónico
En primer lugar, crear un buen entorno para el desarrollo de sistemas de información de gestión empresarial y financiera modelo de comercio electrónico
1. El gobierno debe guiar y promover correctamente el desarrollo del comercio electrónico. El comercio electrónico es algo nuevo que entra en conflicto con el modelo de gestión tradicional. El mayor obstáculo para la implementación del comercio electrónico en China no es la tecnología, sino los conceptos. Actualmente, la conciencia de la informatización en toda la sociedad, especialmente en las empresas, es débil. Algunas empresas prefieren invertir en activos fijos, transformación tecnológica, pagos de bonificaciones e incluso alimentos que invertir en la construcción de sistemas de información corporativos. Sin una construcción de información básica, el comercio electrónico no es más que una charla vacía. La experiencia de los países que han implementado con éxito el comercio electrónico muestra que el apoyo, el estímulo y la orientación de los gobiernos son muy importantes en el desarrollo del comercio electrónico. Por ejemplo, el gobierno de Singapur invirtió 2.500 millones ya en 1990. La red nacional de información comercial TRADENET se construyó con 100 millones de dólares de Singapur. Después de que el gobierno llevó a cabo una capacitación popular, desde 1991 es obligatorio que todos los productos importados y exportados utilicen la declaración EDI (intercambio de datos). En la actualidad, la aplicación del EDI en el ámbito comercial de Singapur ha alcanzado más del 95%, superando el nivel de los países desarrollados de Europa y Estados Unidos.
El comercio electrónico está todavía en su infancia en mi país. El gobierno puede formular políticas preferenciales que conduzcan al desarrollo del comercio electrónico y orienten el desarrollo del comercio electrónico dando a conocer la importancia de las empresas; la construcción de informatización puede promover el papel del comercio electrónico en las empresas; a través de proyectos de demostración, las empresas pueden comprender verdaderamente el comercio electrónico y establecer gradualmente mecanismos de gestión y operación del comercio electrónico con características chinas, creando así un buen entorno para el desarrollo. de sistemas de información de gestión empresarial y financiación de modelos de comercio electrónico.
2. Se deben formular leyes pertinentes para garantizar la seguridad y eficacia de los sistemas de información de gestión empresarial y financiera del comercio electrónico. La realización del comercio electrónico no sólo requiere de buenos mecanismos de gestión y operación, sino que también requiere de una completa protección legal. Dado que el comercio electrónico implica disputas económicas y arbitraje internacional entre empresas nacionales o internacionales, es un problema que los gobiernos deben enfrentar pero que no puede resolverse aplicando las leyes tradicionales. Esto requiere un conjunto completo de sistemas legales internacionales que incluyan las leyes pertinentes de varios países. .
En junio de 1996, la Comisión de Derecho Mercantil de las Naciones Unidas propuso un anteproyecto para la Ley Modelo sobre Comercio Electrónico, que sirvió de modelo para la legislación sobre comercio electrónico en varios países. Actualmente nos estamos preparando para redactar la Ley Modelo sobre los Aspectos Jurídicos del Intercambio Electrónico de Datos y Medios de Comunicación Conexos e instamos a los gobiernos a formular leyes pertinentes basadas en ella.
China tenía una legislación anterior sobre la gestión de la seguridad de la información informática. Desde abril de 1986, nuestro país ha formulado y promulgado una serie de leyes como el "Reglamento de la República Popular China sobre Protección de la Seguridad de los Sistemas de Información", el "Reglamento sobre Seguridad de los Sistemas Informáticos", el "Reglamento sobre la Prevención y Control de Virus Informáticos". ", etc., y ha sido incluido en el "Derecho Penal", el "Derecho Procesal Penal", el "Derecho Civil", el "Derecho de Enjuiciamiento Civil", etc. Sin embargo, actualmente no existen leyes especiales de seguridad del comercio electrónico en mi país, como la "Ley de Firma Electrónica", la "Ley de Impuestos en Línea", la "Ley de Factura Electrónica", etc. Sólo estableciendo y mejorando las leyes y regulaciones pertinentes para el comercio electrónico podremos garantizar la seguridad y eficacia de los negocios manejados por los sistemas de información de gestión empresarial y financiera del modelo de comercio electrónico (como ventas en línea, compras en línea, pagos en línea, impuestos en línea). pago, etcétera). ). Por lo tanto, la legislación de seguridad del comercio electrónico de mi país es imperativa.
2. Mejorar y mejorar el software de gestión financiera y empresarial bajo el modelo de comercio electrónico
1. En términos de software, nos esforzamos por aplicar tecnologías líderes a nivel internacional, como plataforma WEB, estructura B/S, JAVA puro, grandes bases de datos y otras tecnologías avanzadas. , para satisfacer el modelo de gestión distribuida y sistemática de las grandes empresas y grupos de mi país, así como las necesidades de las empresas de fabricación diversificada y servicios personalizados. Al tiempo que garantiza la gestión financiera interna de la empresa, también garantiza la contabilidad y la gestión de las actividades comerciales entre empresas nacionales y extranjeras en el entorno del comercio electrónico e Internet.
2. Apoyar la colaboración empresarial.
La coordinación de las finanzas y los negocios siempre ha sido un tema importante en la gestión empresarial. Antes de la aplicación del software de gestión empresarial y financiera del comercio electrónico, el personal financiero no tenía derecho ni capacidad incondicional para gestionar los problemas comerciales. El personal financiero era responsable de garantizar el reflejo financiero correcto de los datos comerciales, lo que resultaba en una desconexión entre la gestión empresarial y financiera. Modelo de comercio electrónico Como parte importante del comercio electrónico, el software de gestión financiera y empresarial promueve fundamentalmente la coordinación de las finanzas y los negocios. Esta sinergia incluye:
(1) Coordinación interna. En otras palabras, la información interna se puede transferir a través de la red empresarial para lograr la colaboración interna. El personal de ventas de los departamentos de compras y ventas puede utilizar dispositivos de información portátiles para introducir diversos datos de bienes o servicios y enviarlos al sistema financiero en tiempo real o en lotes. Los empleados de la empresa utilizan terminales de información en red para comprobar la asistencia, solicitar préstamos y completar pagos; en diversos ingresos y gastos, el personal financiero puede sentarse y esperar la llegada de diversos datos económicos frente a la computadora, generar automáticamente varias cuentas y realizar controles durante el proceso y análisis posteriores al evento;
(2) Colaboración con la cadena de suministro. Es decir, la colaboración y el comercio electrónico entre proveedores, clientes y empresas pueden realizarse a través de redes comerciales e Internet. La información logística y la información sobre el flujo de capital de las actividades de comercio electrónico, como pedidos en línea, compras en línea y ventas en línea, se transmiten instantáneamente al sistema financiero y las consultas en línea hacen que la coordinación de la cadena de suministro sea más tácita;
(3) Colaboración con departamentos sociales. Es decir, la cooperación entre empresas, bancos, sociedades de valores, aduanas, etc. se realiza a través de Internet. Al conectarse con el banco, puede verificar la información más reciente sobre los fondos bancarios de la compañía en cualquier momento y realizar pagos y liquidaciones en línea conectándose con la aduana, puede realizar declaraciones de impuestos y declaraciones de aduanas en línea conectándose con la compañía de valores; realizar inversiones en valores en línea.
3. Hacer que la gestión contable y financiera pase de estática a dinámica. El software de gestión financiera y empresarial del modelo de comercio electrónico no solo proporciona funciones comerciales en línea, sino que también proporciona ventas, pedidos, compras, pagos, procesamiento contable y registro, transmisión, autenticación, resumen y gestión de datos de transacciones en línea, logrando la conexión entre empresas y fabricantes. . intercambio de información e integración de producción y comercialización, cambiando así el modelo de negocio original de la empresa. Al mismo tiempo, el comercio electrónico cubre la logística, el flujo de capital y el flujo de información, proporciona una base técnica para actividades contables como la confirmación, medición y divulgación de diversas transacciones y asuntos, y crea condiciones para que la gestión contable y financiera pase de la estática a dinámico. El control presupuestario, la preparación de fondos, el pago en línea, la liquidación en línea y otras tareas del departamento financiero se coordinan con el trabajo del departamento comercial. El software de gestión corporativa y financiera del modelo de comercio electrónico puede generar fácilmente varios informes financieros dinámicos que reflejan las operaciones corporativas y el estado del capital, y enviarlos a los sitios web de cada inversionista, acreedor y ejecutivo gubernamental de la red de manera oportuna. Después de dedicarse a la contabilidad estática, el software de contabilidad y gestión financiera y empresarial bajo el modelo de comercio electrónico realizará una contabilidad y gestión dinámicas, enriqueciendo enormemente el contenido de la información contable y aumentando su valor. Con base en información contable dinámica, la administración corporativa podrá responder a los cambios en el entorno económico de manera oportuna, implementar la gestión en línea, desplegar actividades comerciales y realizar arreglos financieros a través de diversas instrucciones operativas y financieras.
4. Admite procesamiento remoto. El software de gestión empresarial y financiera del modelo de comercio electrónico admite el procesamiento remoto, lo que puede garantizar la implementación sin problemas de extractos remotos, contabilidad remota, auditoría remota y auditoría remota. Por tanto, supone un fuerte apoyo al emergente modelo de gestión centralizada de las empresas del grupo. Además, las finanzas también deben respaldar la consultoría en línea para servicios de contabilidad en línea, consultoría de sistemas financieros, consultoría de uso de software financiero, consultoría de mantenimiento de software, etc.
5. Apoyar los servicios financieros en línea. Los servicios de gestión financiera en línea son una función importante del software de gestión empresarial y financiera del modelo de comercio electrónico. Los usuarios no tienen que comprar software para el procesamiento financiero, sino que obtienen autorización y cuentas directamente de Internet. Las actualizaciones, mejoras, gestión de datos y gestión de dispositivos del software de aplicación de los usuarios son proporcionadas por ASP (Proveedor de servicios de aplicaciones) y se pagan de acuerdo con los elementos del servicio y la carga de trabajo del servicio.
En tercer lugar, formular soluciones para que las empresas establezcan sistemas de información de gestión empresarial y financiera de comercio electrónico.
Como empresa, ¿cómo construir un sistema de información de gestión empresarial y financiera de comercio electrónico? El autor cree que debemos partir de los siguientes aspectos:
1. Investigar las necesidades de Internet de las empresas y realizar un plan integral.
Dado que el comercio electrónico involucra una amplia gama de áreas, cuando las empresas implementan sistemas de información de gestión empresarial y financiera en el modelo de comercio electrónico, primero deben investigar qué aplicaciones son más beneficiosas para la empresa y luego llevar a cabo una planificación integral, es decir, Planificación de la plataforma de informatización básica, sistemas de información de gestión empresarial y financiera interna de las empresas back-end y comercio electrónico front-end, y se implementan gradualmente.
2. Establecer sistemas de información de gestión empresarial y financiera de back-end. El comercio electrónico no es un castillo en el aire, sino una actividad empresarial cuyo núcleo es el flujo de información. Si el flujo de información no es fluido, inevitablemente conducirá a un bloqueo del flujo de capital y de la logística. Si al comercio electrónico se le llama recepción, entonces el sistema de información contable creado dentro de la empresa se llama back office. Sin el apoyo del sistema back-end, el comercio electrónico front-end es solo una charla vacía. Por lo tanto, si realmente desea desarrollar el comercio electrónico, primero debe establecer un sistema financiero y de gestión de fondo.
(1) Establecer un subsistema financiero. El subsistema financiero puede registrar, calcular y resumir correctamente los diversos negocios económicos de la empresa desde la perspectiva del flujo de capital; proporcionar varios libros y estados contables de manera oportuna y precisa y realizar la contabilidad y gestión del flujo de capital; El buen funcionamiento del subsistema financiero es un requisito previo para garantizar transacciones electrónicas como el pago en línea, el pago de impuestos en línea y el reembolso remoto.
(2) Establecer un subsistema de compra y venta. El subsistema de compras, ventas e inventarios se refiere al subsistema que incluye compras, ventas, contabilidad y gestión de inventarios. Este sistema puede registrar, calcular y resumir correctamente las adquisiciones, el inventario, las ventas y otras operaciones económicas de la empresa desde una perspectiva logística, proporcionar diversos informes de gestión de manera oportuna y precisa y realizar la contabilidad y gestión de la logística. El buen funcionamiento del subsistema de compra, venta e inventario es el requisito previo para garantizar transacciones electrónicas como las compras y ventas en línea.
(3) Establecer otros subsistemas. Los subsistemas más cercanos al comercio electrónico son el subsistema financiero y el subsistema de compra y venta. Si se establecen estos dos subsistemas, se puede considerar establecer un modelo de comercio electrónico de sistemas de información de gestión empresarial y financiera. Las empresas también pueden establecer otros subsistemas, como el subsistema de nómina, el subsistema de activos fijos, el subsistema de contabilidad de costos, el subsistema de liquidación de fondos, etc.
3. Establecer un comercio electrónico front-end.
(1) Aplicación básica. Incluye principalmente: sitio web dinámico y página de inicio corporativa: establezca una ventana para que la empresa presente la empresa, la presentación del producto, las noticias corporativas, etc. al público y a los clientes. Servicios de publicidad: publicación de anuncios de productos corporativos y anuncios relacionados por correo electrónico; intercambio de información a través del correo electrónico entre empleados, entre filiales y empresas matrices, y entre superiores y subordinados.
(2)Aplicación empresarial. Actualizar el sistema de información de gestión empresarial y financiera a un sistema de información de gestión empresarial y financiera modelo de comercio electrónico, y realizar gestión de adquisiciones y proveedores en línea; realizar gestión de pagos y liquidaciones en línea; informes.
El establecimiento de aplicaciones básicas, como páginas de inicio corporativas, es sólo el primer paso para las empresas en aplicaciones de comercio electrónico. La aplicación real del comercio electrónico debería ser integrar estrechamente el sistema back-end de la empresa con el comercio electrónico, a través del cual las actividades de comercio electrónico se puedan realizar directamente en línea, adoptando así nuevos modelos de negocio para comunicarse con clientes, proveedores, bancos, etc. . , mejorando así la eficiencia operativa de la empresa y mejorando el nivel de gestión de la empresa.
4. Fortalecer la construcción del equipo de talento contable ante la nueva situación.
La aplicación del comercio electrónico romperá las restricciones de las fronteras nacionales, la distancia y el tiempo, y cambiará por completo el modelo de negocio de las empresas. No hay duda de que los contadores siguen siendo la fuerza principal a la hora de reflejar y controlar las actividades económicas corporativas en la nueva situación. Sin embargo, en la actualidad, el equipo contable de nuestro país no puede adaptarse a las necesidades de la nueva situación. Debe actualizar constantemente sus conceptos y mejorarse para ser competente en la feroz competencia del nuevo siglo.
1. Fortalecer el aprendizaje y actualizar constantemente los conocimientos. El sistema de información de gestión empresarial y financiera del modelo de comercio electrónico no solo requiere que los diseñadores de software tengan un alto conocimiento interdisciplinario, como contabilidad, gestión empresarial, tecnología informática y de redes, sino que también requiere que los contadores dominen este conocimiento y puedan operar de manera efectiva en entornos más complejos. Entornos de software y hardware. Aplicar el sistema localmente para completar la contabilidad y gestión de diversos negocios económicos de la empresa en el entorno de comercio electrónico.
2. Cambiar funciones.
En el entorno tradicional de los sistemas de información de gestión financiera y empresarial, los contadores se centran en el procesamiento de los asuntos contables; en el modelo de comercio electrónico, los contadores no sólo deben centrarse en el procesamiento de la información, sino que también deben centrar su atención en las funciones de gestión contable y participar plenamente en la gestión. Las actividades de toma de decisiones de la empresa proporcionan una fuente confiable de información para el desarrollo empresarial. Al ayudar a las empresas a crear sistemas de información de gestión empresarial y financiera para el comercio electrónico, los contadores deben participar en el análisis de la cadena de valor empresarial, la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de la cadena de suministro (SCM) y la reingeniería de procesos empresariales.
3. Cultivar la buena ética profesional y la autodisciplina entre el personal contable. En el modelo de comercio electrónico, los contadores tienen que procesar diversos datos que reflejan el estado financiero y los resultados operativos de la empresa y tienen valor práctico. Por lo tanto, los contadores deben garantizar la seguridad jurídica de los datos y tener buena autodisciplina, conciencia jurídica y ética profesional para garantizar que la seguridad de la información económica corporativa no se vea comprometida.