Responsabilidades laborales integrales del administrador
El Departamento de Gestión General es el departamento de gestión integral de la empresa y es el principal responsable de la administración diaria, los recursos humanos y los asuntos legales de la empresa. Las siguientes son las responsabilidades del administrador integral que les traigo, espero que les sean útiles.
Responsabilidades laborales integrales del administrador 1 1. Ayudar a los líderes de departamento a completar asuntos de logística, beneficios para empleados, arreglos de vivienda para clientes extranjeros, arreglos de recepción, etc.
2. Diseño y actualización de contenidos del sitio web de la empresa; diseñar y mantener los carteles, vallas publicitarias, avisos, etc. Diseño y producción de productos y folletos de la empresa VI.
3. Responsable de redactar actas de diversas reuniones de la empresa.
4. Responsable de la organización y desarrollo del sistema de gestión ISO.
5. Responsable de la gestión del comedor de empleados, mejorar el sistema de gestión y el proceso de trabajo del comedor de empleados, fortalecer la educación y capacitación en el comedor de empleados y orientar el comedor de empleados para brindar servicios de alta calidad. .
6. Responsable de la compra de los activos fijos de la empresa; la compra, almacenamiento y distribución de insumos de protección laboral y artículos de oficina.
7. Gestionar el reembolso de facturas por diversos gastos de la empresa.
8. Responsable de la gestión de cuentas y firma del contrato de pago de la empresa.
9. Los gastos anuales en consumibles, gastos de capital fijo, gastos comerciales, beneficios del seguro laboral y otros planes de previsión de gastos del Departamento General.
10. Realizar el trabajo de la rama del partido y ser responsable de recopilar y organizar la información de los miembros del partido.
12. Responsable de orientar al asistente de gestión integral para la realización del trabajo.
13. Completar otras tareas asignadas por los líderes del departamento a tiempo.
Responsabilidades del administrador general 2 1. Responsable de implementar el trabajo administrativo relacionado con la oficina, coordinar con la sede, comunicarse interna y externamente y garantizar la divulgación de información y la presentación de informes.
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3. Responsable de la gestión básica de las series laborales y de personal, como la firma de contratos laborales, archivo de empleados, evaluación, asistencia, etc.;
4. suministros y compra de consumibles;
5. Responsable de la gestión de los activos fijos, suministros de oficina, equipos de oficina y entorno de oficina de la empresa.
6. Organizar y ayudar a los líderes superiores a organizar diversas reuniones de la empresa, actividades de bienestar de los empleados y otras actividades, y realizar notificaciones relevantes.
Responsabilidades del Administrador Integral 3 1. Implementar las instrucciones de trabajo del gerente de departamento, ser responsable de la gestión integral de la seguridad, utilización de energía y protección ambiental, e informar al gerente de departamento.
2. Gestión de la seguridad
(1) Implementar políticas y leyes sobre seguridad en la producción y protección laboral, e implementar varios sistemas de gestión de seguridad en la producción.
(2) Cooperar y ayudar a varios departamentos para promover y educar a los empleados sobre la seguridad de la producción, mejorar la conciencia de los empleados sobre la seguridad de la producción y hacer un buen trabajo como trabajadores de calderas, electricistas, soldadores eléctricos (de gas), químicos. custodios de materiales peligrosos, etc. Para la capacitación, el reciclaje y la evaluación de los tipos de trabajo, se implementará estrictamente el sistema de empleo basado en certificados.
(3) Ir con frecuencia al sitio de producción para verificar la situación de seguridad y ayudar a resolver diversos peligros ocultos participar en inspecciones de seguridad del hotel y de las organizaciones superiores, y seguir las "tres determinaciones" (medidas, plazos y responsabilidades) de los problemas encontrados (rectificación basada en el principio de personas).
(4) Participar en las "tres simultáneas" de revisión, aceptación y operación de prueba de proyectos de nueva construcción, reconstrucción y ampliación de hoteles.
(5) Responsable de la investigación, análisis, procesamiento, estadísticas y notificación de accidentes de empleados, e implementar concienzudamente el principio de "tres no fallas".
3. Monitoreo del consumo de energía
(1) Implementar la ley energética y las políticas y regulaciones relacionadas, e implementar el sistema de gestión de energía y las regulaciones de recompensa y castigo.
(2) Participar en la preparación de planes anuales de conservación de energía, formular cuotas de consumo de energía y estándares de evaluación, monitorear estrictamente los presupuestos de consumo y esforzarse por mejorar la utilización de la energía.
(3) Participar en la revisión de las medidas de ahorro energético, hacer un buen trabajo en la solicitud de evaluación de "ahorro energético" de proyectos de infraestructura y transformación técnica, ser responsable de la revisión y evaluación de las efectividad de los proyectos de ahorro de energía y hacer un buen trabajo en diversos consumos de energía, energía total Análisis estadístico del consumo de energía y consumo de energía por cada 10.000 yuanes de facturación.
(4) Responsable de la aplicación, ajuste y ampliación de los indicadores planificados de consumo de electricidad y agua, y organizar el trabajo de balance hídrico, balance eléctrico y balance energético térmico de calderas.
(5) Llevar a cabo capacitación en tecnología de ahorro de energía junto con los departamentos superiores relevantes, cooperar con los departamentos reguladores de energía locales para realizar trabajos de supervisión energética, resumir el trabajo de ahorro de energía y declarar materiales avanzados de ahorro de energía.
4. Gestión de la protección ambiental
(1) Promover e implementar leyes y regulaciones de protección ambiental, implementar sistemas de gestión de protección ambiental y mejorar continuamente la conciencia ambiental de los empleados.
(2) Inspeccionar y comprender periódicamente la situación de las emisiones de los "tres residuos", hacer un buen trabajo en la recopilación y análisis de datos de seguimiento participar en el análisis de viabilidad, la construcción y la aceptación de los proyectos de tratamiento de los "tres residuos"; .
(3) Verificar periódicamente el funcionamiento de las instalaciones de protección ambiental e instarlas a realizar el mantenimiento y la garantía de manera oportuna.
(4) Responsable de la elaboración de los informes de impacto ambiental del proyecto de construcción y de los formularios de revisión de protección ambiental "tres simultáneos".
(5) Rellenar puntualmente el informe medioambiental anual para garantizar la exactitud de los datos.
Responsabilidades del Administrador Integral 4 1. Bajo la dirección del director general, es responsable del trabajo general de la oficina de la empresa.
2. Responsable de la implementación del trabajo de oficina, cerrar la relación de trabajo entre varios departamentos, fortalecer la cooperación y hacer un buen trabajo en conexión y coordinación con contactos internos y externos para garantizar que se divulgue la información; y reportado.
3. Responsable de supervisar el manejo y uso del sello oficial de la empresa y la gestión de diversos expedientes y documentos.
4. Responsable de organizar la redacción, revisión y preparación de normas y reglamentos generales de gestión para todos los departamentos de la empresa, y ayudar en la redacción y revisión de normas especiales de gestión y sistemas de gestión.
5. Responsable de la dotación de personal de cada departamento; responsable de la gestión de la disciplina laboral del departamento de gestión, estricto sistema de asistencia e inspección periódica de la disciplina laboral.
6. Responsable de organizar una serie de tareas básicas laborales y de gestión de personal como firma de contrato laboral, archivo, despido, asistencia, vacaciones, traslado, valoración, valoración y recomendación.
7. Responsable de recibir el registro, reporte y circulación de documentos, inspección, verificación, impresión, registro y archivo oportuno de los documentos emitidos por el departamento de gestión, y hacer un buen trabajo en la gestión de documentos confidenciales. .
8. Redactar y emitir avisos, avisos y avisos de acuerdo con las instrucciones de la dirección y las decisiones pertinentes de las reuniones.
9. Responsable de la compra de material de oficina y consumibles de bajo valor, adherirse al sistema de registro y recaudación, y ser responsable de gestionar la suscripción y distribución de los periódicos anuales del departamento.
10. Completar otras tareas asignadas por los líderes a tiempo y con alta calidad y cantidad.
Responsabilidades del Administrador Integral 5 1. Bajo el liderazgo directo del director del proyecto, implementar la política de calidad de la empresa y los objetivos de calidad relacionados con las responsabilidades de gestión de calidad.
2. Seguir estrictamente las leyes, reglamentos, estándares de la industria, normas y reglas y regulaciones de la empresa, formular planes de trabajo y organizar la gestión integral de proyectos;
3. actas y actas de diversas reuniones, capacitaciones, actividades culturales, deportivas y de servicios, y reportarlas. Asistir en la cooperación con los asuntos de relaciones públicas externas del proyecto;
4. Responsable de la redacción, revisión, complementación, mejora, presentación, distribución y ejecución de diversos sistemas de gestión y formularios de registro del departamento;
5. Responsable de supervisar e inspeccionar la implementación, ejecución y trabajo diario de varios sistemas de gestión del departamento, juzgar la operatividad de varios sistemas de gestión en función de la situación de inspección y realizar discusiones, investigaciones y modificaciones con las autoridades pertinentes. personal del departamento;
6. Responsable de recopilar, clasificar y resumir varios formularios de registros del departamento y enviarlos a la empresa para su archivo y referencia;
7. planes de capacitación para los empleados del departamento, y reclutamiento, contratación y calificación de personal, ofrecer opiniones y sugerencias sobre renuncias y despidos;
8. de los sistemas de la empresa para el personal de atención al cliente, mantenimiento de pedidos, mantenimiento ambiental, mantenimiento de instalaciones y otros departamentos. Realizar supervisión, inspección, registro y archivo, y notificar a los jefes de cada departamento e informar al director del proyecto;
9. Responsable de la recepción de clientes, manejo de objeciones, cobro de tarifas, etc. Cooperar con el servicio de atención al cliente, mantener la seguridad y el orden del personal y los vehículos, supervisar e inspeccionar el saneamiento y ecologización del mantenimiento ambiental, supervisar e inspeccionar el mantenimiento y conservación de las instalaciones y equipos, y los informes de reparación de los propietarios;
10. Responsable de la decoración interior del proyecto Gestión in situ, inspección diaria y aceptación de finalización;
11. Responsable de presentar informes de trabajo semanales de cada departamento del proyecto al director del proyecto.
12. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades laborales del administrador integral 6 responsabilidades laborales:
(1) Responsable de conectarse con el departamento de recursos humanos de la empresa y otros departamentos relevantes;
(2) Responsable para el proyecto Gestión logística administrativa;
(3) Responsable de la gestión de vacaciones y gestión de terminación de vacaciones del personal del proyecto;
(4) Responsable de la disciplina de asistencia del personal del proyecto y organización el libro de asistencia;
(5) Responsable de comprar suministros de oficina y artículos de primera necesidad para el proyecto;
(6) Completar oportunamente otras tareas asignadas por el líder.
Calificaciones:
Título universitario de tiempo completo o superior, 1 año de experiencia laboral relevante.
Responsabilidades del puesto de administrador integral 7 1. Responsable ante el administrador de la empresa inmobiliaria y completar las tareas que le asigne el administrador de la empresa.
2. De acuerdo con las regulaciones pertinentes de la empresa y el proyecto, ser responsable de verificar los elementos y estándares de mantenimiento de los residentes y supervisar al personal de mantenimiento para brindar servicios a los residentes de manera oportuna.
3. Responsable de la gestión de todas las instalaciones en el * * * área del proyecto que se ha asumido, y formular planes de mantenimiento.
4. Responsable de presentar actualizaciones de equipos e instalaciones, sugerencias de renovación y planes de reparación mayores y medianas al gerente, cooperar con el gerente para presentar planes a la oficina central y organizar y supervisar la implementación del proyecto. rectificaciones.
5. Responsable de ayudar a otros departamentos en la interpretación y manejo de quejas de mantenimiento de ingeniería.
6. Responsable de la gestión diaria, evaluación y educación en seguridad del personal de mantenimiento.
Responsabilidades laborales integrales del administrador 8 1. Los empleados de oficina deben tener un fuerte sentido de responsabilidad, ser meticulosos, estables, con los pies en la tierra, pacientes y entusiastas, cumplir con sus deberes al final y guardar secretos estrictamente. .
2. Hacer un buen trabajo en la recepción telefónica diaria y mantener registros de asuntos específicos que se deben manejar o informar de manera oportuna.
3. Completar los registros escritos y los arreglos de diversas reuniones de la empresa; recopilar y organizar información sobre todos los aspectos de la empresa; recopilar, organizar y archivar faxes, contratos y materiales entre los departamentos comerciales.
4. Ayudar a los directivos en la contratación de empleados, formación, evaluación, gestión de personal y estadísticas de asistencia.
5. Gestionar los expedientes de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de los expedientes de personal de los empleados.
6. Responsable de los trámites pertinentes y preparación del material para la solicitud y seguro social de los empleados.
7. Hacer un buen trabajo en la recopilación y compra de estadísticas sobre material de oficina y protección laboral.
Responsabilidades del Administrador Integral 9 1. Responsable de rastrear y supervisar la ejecución de los contratos de venta, incluidos bienes, facturas, reembolsos y comentarios de los clientes. , y puede establecer informes de ejecución de contratos y usuarios e informar al gerente de ventas dentro de diez días o cada mes.
2. Responsable de ayudar al personal de ventas en la recepción de clientes y mantenimiento de la relación con los mismos.
3. Responsable de establecer y administrar archivos completos de clientes y libros de cuentas de clientes.
4. Responsable de la organización, archivo, preservación y confidencialidad de los datos e informes relacionados con las ventas.
5. De acuerdo con el contrato de venta, organizar la producción del taller de manera oportuna y coordinar las tareas de producción del taller al mismo tiempo para que las mercancías entrantes y salientes y la coordinación de las variedades de producción puedan realizarse sin problemas.
6. Responsable del arreglo y coordinación del almacenamiento de mercancías de la empresa, asistiendo al personal del almacén en las estadísticas e inventario de mercancías, y presentando informes estadísticos al Departamento de Finanzas al final de cada mes.
7. Completar otras tareas asignadas por el gerente.
Responsabilidades del puesto de administrador integral 10 1. Responsable de la gestión ambiental del parque industrial. De acuerdo con las especificaciones de trabajo, inspeccionar exhaustivamente todos los días el crecimiento de la vegetación verde y la finalización de los productos químicos verdes en el área habitable, proponer medidas correctivas basadas en la situación real y supervisar su implementación. Mantenga registros cuidadosamente, recopile y organice datos ecológicos, prepare informes resumidos y de informes, y guarde y establezca archivos ecológicos.
2. Responsable de cooperar con los líderes de la Oficina Preparatoria para capacitar y educar a los trabajadores sobre normas de comportamiento, habilidades comerciales, cumplimiento de reglas y disciplinas, servicio cortés, etc., y mejorar continuamente la conciencia de servicio de los empleados. y nivel profesional.
3. Centrarse en la gestión diaria del parque industrial y ayudar a los líderes a cooperar y coordinarse con el mundo exterior.
4. Responsable de la gestión y conducción parcial de los vehículos propiedad de la oficina de preparación del parque industrial.
5. Completar otras tareas asignadas por el líder.
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