¿Cómo redactar un informe para solicitar un escáner?

Estimado líder del departamento XX:

Para poder trabajar normalmente, nuestra empresa necesita un escáner (modelo, tipo, etc.), y le preguntamos al supervisor y compras ¡El departamento solicita la compra de un escáner (modelo, tipo, etc.) y solicita la aprobación del líder! !

Solicitante: XXX

Fecha: