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El texto utilizado para emitir reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes es

Tipos y ámbito de aplicación de los documentos oficiales:

(1) Órdenes. De conformidad con las leyes pertinentes, se aplica a la promulgación de reglamentos y normas administrativas; anunciar la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento y recompensar a las unidades y al personal pertinentes;

(2)Decisión. Es adecuado para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o cancelar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior.

(3) Anuncio. Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.

(4)Notificación. Aplicable a la comunicación de asuntos que todos los actores relevantes de la sociedad deben cumplir o conocer.

(5)Notificación. Es aplicable para aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, enviar documentos oficiales a agencias de nivel superior y aquellos no afiliados a agencias de nivel superior, comunicar asuntos que deben ser manejados por agencias de nivel inferior y asuntos que deben ser conocidos. o implementados por las unidades pertinentes, y el nombramiento y remoción de personal.

(6) Aviso. Adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.

(7) Moción. Se aplica a los asuntos presentados por los gobiernos populares de todos los niveles al congreso popular del mismo nivel o al comité permanente del congreso popular para su deliberación de acuerdo con los procedimientos legales.

(8) Informe. Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflexionar sobre situaciones y responder consultas de los superiores.

(9) Solicitar instrucciones. Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de superiores.

(10)Responder. Adecuado para responder a instrucciones de autoridades inferiores.

(11) Opiniones. Adecuado para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.

(12) Carta. Es adecuado para negociar trabajos entre agencias no afiliadas, hacer preguntas, solicitar aprobación y responder asuntos de aprobación.

(13) minutos. Adecuado para registrar y comunicar el estado de reuniones y asuntos acordados.

(14) Resolución. Aplicable a los principales asuntos de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.

(15) Gaceta. Adecuado para el anuncio de decisiones o eventos importantes.

Se unifican los tipos y ámbitos de aplicación de los documentos oficiales en nuestro país, y se unifican en todo el país sus formatos, tipos, normas de redacción y métodos de tramitación. En general, se implementa de acuerdo con la nueva norma nacional "Formato de documentos oficiales del Partido y órganos gubernamentales" GB-T9704-2012 revisada en julio de 2012. Al redactar documentos, debe prestar atención a los siguientes asuntos:

1. Cumplir con las directrices, políticas, leyes, decretos y regulaciones pertinentes de los superiores del partido y del estado.

2. Sea conciso y vaya al grano. Solicitar instrucciones debería ser cuestión de un artículo.

3. Ser humilde, diligente y oportuno.

4. Lo importante es conseguir el "cuerpo". Coincidir con la postura y la identidad.

5. Los nombres de personas, lugares, números y citas deben ser correctos. La hora generalmente debe escribirse en el año, mes y día específicos. Cuando se utilizan números, generalmente se escriben en caracteres chinos, excepto que los números de documentos oficiales, tablas estadísticas, horarios, números de serie, términos especiales, etc. deben utilizar números arábigos.

Base jurídica:

El artículo 9 de las Medidas para el tratamiento de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales incluye principalmente:

(1) Órdenes.

De acuerdo con las leyes pertinentes, es aplicable a la promulgación de reglamentos y normas administrativas; anunciar la implementación de importantes medidas administrativas de cumplimiento y recompensar a las unidades y al personal pertinentes;

(2) Decisiones

Aplicable para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o revocar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior.

(3) Anuncios

Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.

(4) Aviso

Aplicable al anuncio de asuntos que todas las partes relevantes de la sociedad deben cumplir o conocer.

(5) Aviso

Aplicable a la aprobación de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, el envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y aquellos no afiliados a agencias de nivel superior, la transmisión de asuntos que Las agencias de nivel inferior deben manejar y las unidades relevantes deben saber o ejecutar asuntos, nombrar y destituir personal.

(6) Aviso

Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritu o situación importante.

(7) Moción

Aplicable a asuntos presentados por los gobiernos populares en todos los niveles al congreso popular del mismo nivel o al comité permanente del congreso popular para su deliberación de acuerdo con las leyes. procedimientos.

(8) Informe

Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflejar la situación y responder consultas de los superiores.

(9) Solicitud de instrucciones

Aplicable a la solicitud de instrucciones y aprobación de los superiores.

(10) Responder

Adecuado para responder a instrucciones de agencias de nivel inferior.

(11) Opiniones

Adecuado para aportar opiniones y soluciones a temas importantes.

(12) Carta

Es adecuada para negociar trabajos, responder preguntas, solicitar aprobación y responder asuntos de aprobación entre agencias no afiliadas.

(13) Actas de reuniones

Adecuadas para registrar y comunicar reuniones y asuntos acordados.