Responsabilidades laborales de los administradores de sistemas
1. Análisis de la situación actual y requisitos básicos de los administradores de sistemas.
1. En el proceso de promoción de la contabilidad computarizada en las áreas forestales de Xinjiang, un problema importante es que los administradores de sistemas generalmente son atendidos por jefes de departamento o supervisores de contabilidad, quienes generalmente carecen de conocimientos informáticos y no pueden realizar las funciones de administradores de sistemas. Una vez que ocurre un problema, sólo podemos pedirle al personal de otras unidades que lo solucione, y el trabajo en lugares remotos suele tardar varios días. En segundo lugar, aunque la situación ha mejorado después de varios años de capacitación informática para el personal de contabilidad, algunas unidades ya cuentan con personal que puede actuar como administradores de sistemas. Sin embargo, los administradores de sistemas son diferentes de los supervisores de contabilidad, los administradores de datos y los administradores de redes están confundidos y. sus derechos y responsabilidades no están claros. El problema más destacado es que los administradores de sistemas tienen demasiado poder. Un número considerable de unidades pueden invocar todas las funciones del sistema cuando se les otorga la autoridad de administrador del sistema, a veces incluso excediendo por completo la autoridad del director de contabilidad. Las razones se encuentran principalmente en los dos aspectos siguientes: ① Algunos programas de contabilidad permiten a los administradores del sistema tener permisos de trabajo completos y permiten que los administradores del sistema disfruten de los llamados derechos de "superusuario" ② Algunas unidades no tienen una comprensión clara del trabajo; responsabilidades de los administradores de sistemas, lo que confunde los límites de trabajo entre los supervisores contables y los administradores de sistemas, y a menudo se confunden. El primero requiere que los desarrolladores de software fortalezcan las restricciones a la autoridad de los administradores de sistemas de acuerdo con los "Estándares de trabajo de informatización contable" y abandonen las malas prácticas comerciales que son sólo para la "conveniencia" de los usuarios e ignoran los requisitos del sistema contable. Esto último requiere que los contadores estudien y comprendan más a fondo la división del trabajo en condiciones de contabilidad computarizada, aclaren conceptos y aclaren responsabilidades.
2. Requisitos básicos. Los administradores de sistemas están bajo una gran presión y tienen grandes responsabilidades. Los requisitos de los contables para los administradores de sistemas son: hacer todo y resolver los problemas por completo cuando la aplicación no funciona, los datos del informe se calculan incorrectamente o el sistema falla, lo primero que deben hacer; Lo que los contables piensan es acudir al administrador de sistemas en lugar de preguntar a otros técnicos porque creen que el administrador de sistemas debería poder solucionar todos los problemas porque no pueden decir si es el sistema, el hardware de la computadora o la red. Esto prácticamente impone exigencias al trabajo de los administradores de sistemas. Esto requiere que los administradores de sistemas dominen conocimientos contables básicos, estén familiarizados con los negocios contables y comprendan las funciones, estructuras y conexiones del software de contabilidad, especialmente la configuración de funciones del software en línea. En segundo lugar, los administradores de sistemas deben dominar las disposiciones de las leyes contables, los sistemas contables y las disciplinas financieras. En tercer lugar, los administradores de sistemas deben comprender los conocimientos básicos del hardware informático y estar familiarizados con el hardware básico, como las unidades de disquete y los discos duros. y saber dónde están los errores y cómo resolver problemas menores de hardware. Los administradores de sistemas en condiciones de red también deben dominar los conocimientos básicos de hardware de la red; Combinado con la capacitación continua en informatización contable en todos los niveles, es necesario fortalecer integralmente la formación de conocimientos profesionales de los administradores de sistemas. Cuarto, el administrador del sistema debe estar familiarizado con las principales condiciones comerciales de la unidad y comprender los principales procesos de trabajo. Finalmente, los administradores de sistemas deben tener una buena ética profesional y personal. En vista de la importancia y particularidad del cargo de administrador de sistemas, cuyo trabajo involucra datos contables y contraseñas de trabajo importantes de todo el sistema, se requiere que los administradores de sistemas sean leales a sus deberes, honestos y autodisciplinados, y tengan buen carácter moral y creencias profesionales.
2. Responsabilidades y permisos del administrador del sistema
El requisito general del administrador del sistema es proteger el funcionamiento normal del sistema de software y del sistema de hardware y gestionar los datos contables en la computadora.
1. La primera tarea del administrador del sistema es ser responsable del establecimiento del entorno operativo del software de contabilidad y del trabajo de inicialización cuando se establece el sistema. El establecimiento del entorno operativo del software de contabilidad incluye el uso de software del sistema y software de aplicación. El establecimiento del sistema de cuentas, los tipos de comprobantes y los métodos de contabilidad deben basarse en la situación real de la unidad. Vale la pena mencionar que en el proceso de establecimiento de un sistema de información contable, es muy necesario que los administradores del sistema participen activamente en el trabajo de inicialización, como la creación de cuentas del sistema, se familiaricen con las operaciones financieras y el flujo de trabajo de la unidad lo antes posible y combinen las funciones, características y requisitos operativos del software financiero, proponer planes de implementación adecuados.
2. El administrador del sistema debe ser responsable de la operación y gestión diaria del software de contabilidad, y supervisar y garantizar el funcionamiento eficaz, seguro y normal del sistema. El funcionamiento seguro del sistema en sí implica principalmente la gestión y el mantenimiento de diversos registros operativos del sistema y medidas antivirus. Los registros de operaciones del sistema se refieren principalmente a la gestión de registros de operaciones de los contadores en las computadoras, incluidos los registros de mecanismos y los registros manuales. Fortalecer la gestión de los registros de operaciones debería ser una tarea importante y necesaria para los administradores de sistemas. Los virus informáticos son más destructivos que nunca para los ataques al sistema. La prevención y eliminación de virus informáticos se han convertido en cuestiones a las que se debe prestar atención en la informatización de la contabilidad. La seguridad del sistema en sí se está convirtiendo cada vez más en una consideración primordial. Los administradores del sistema tienen la responsabilidad de supervisar y comprobar las capacidades antivirus del sistema y eliminar resueltamente la posibilidad de intrusión de virus.
3. El administrador del sistema es responsable de verificar periódicamente la corrección y seguridad del sistema para garantizar el funcionamiento normal del software, hardware, red y base de datos del sistema; es responsable de organizar al personal relevante para restaurar el sistema; de manera oportuna cuando el sistema falla, garantizar el correcto funcionamiento del sistema e identificar la causa de los accidentes del sistema.
4. La división del trabajo, dirección y funcionamiento del personal diverso dentro del sistema, así como la coordinación de sus relaciones laborales. En términos de gestión de usuarios, es necesario comprender con prontitud la incorporación y registro de nuevos miembros, las operaciones de procesamiento de empleados dimitidos y la gestión de autorizaciones de la división del trabajo del personal.
5. Los administradores deben ser responsables de la seguridad del sistema, especialmente de la prevención y recuperación de desastres del sistema. Los desastres incluyen daños graves inesperados a bases de datos, caídas del sistema o daños a las máquinas causados por virus informáticos, y daños graves a sistemas y datos causados por circunstancias inesperadas (como incendios, inundaciones, robos y problemas de suministro de energía). Aquí, debido a la importancia de los datos contables y las características del propio sistema de información contable, la prevención de desastres se explicará específicamente por separado. Las medidas para prevenir desastres incluyen principalmente software de contabilidad, software de sistema, copia de seguridad de datos contables y parámetros de red. Los datos contables son vulnerables a la manipulación humana, operaciones erróneas, eliminación y modificación por virus informáticos y destrucción accidental. Los administradores del sistema deben realizar copias de seguridad de los datos contables de manera oportuna para monitorear y descubrir algunas operaciones erróneas en el sistema. Los datos contables del sistema se pueden restaurar al estado más reciente del sistema en el menor tiempo posible después de haber sido atacados o destruidos, lo que debería ser un aspecto importante al evaluar las calificaciones del administrador del sistema.
6. La autoridad del administrador del sistema debe limitarse a la gestión y el mantenimiento del sistema. En términos generales, los permisos del administrador del sistema incluyen principalmente: gestión de servicios de red (contraseña), operación de base de datos (contraseña), copia de seguridad oportuna de datos contables (datos históricos y datos actuales), gestión de registros de operación y mantenimiento del sistema, sistemas de unidades de base Autorización y gestión de administradores, asignación de autoridad laboral del personal contable según su división de puesto, alta y baja de personal contable nuevo y antiguo, etc. Otro punto que es necesario enfatizar es que a los administradores de sistemas no se les permite actuar como desarrolladores de software.
En tercer lugar, la relación entre el administrador del sistema y el supervisor contable bajo la condición de informatización.
Bajo la condición de informatización, el supervisor contable es el principal responsable de organizar y gestionar la informatización contable. de la unidad de Trabajo, determinar la disposición de puestos y la división de la autoridad laboral del personal de contabilidad, ser plenamente responsable de la seguridad de los datos y la confidencialidad del trabajo de informatización contable de la unidad, el progreso del trabajo del departamento, la estabilidad y confiabilidad del sistema, la seguridad de los datos, y coordinar el operación de computadoras y sistemas de software contable. El administrador del sistema es responsable de la gestión técnica específica de la informatización contable de la unidad, incluyendo el uso, gestión y mantenimiento del software y hardware involucrados en el sistema informático contable. En circunstancias normales, el supervisor de contabilidad y el administrador del sistema deben estar a cargo de dos personas respectivamente, especialmente para el software de contabilidad que implementa condiciones de red. A juzgar por la escala del software, la intensidad del trabajo de informatización y la carga de trabajo del negocio contable, se requiere que un administrador del sistema dedicado sea responsable. Por supuesto, cuando no hay mucho personal de contabilidad en la unidad, el volumen de negocios contables no es grande y el software de contabilidad se ejecuta en una sola máquina, el supervisor de contabilidad y el administrador del sistema también pueden ser una sola persona. No importa la división del trabajo, el contenido del trabajo, las responsabilidades, etc. , el supervisor contable es la persona a cargo general de los negocios de la unidad, y el administrador del sistema debe obedecer las disposiciones laborales del supervisor contable.
La autoridad del administrador del sistema no es ilimitada y todo el trabajo que realiza debe ser responsable ante el supervisor de contabilidad.
Cuarto, cómo resolver los problemas existentes en la configuración del puesto de administrador del sistema en el trabajo actual de informatización contable en las áreas forestales de Xinjiang
1. Elija software comercial que haya pasado la revisión del Ministerio de Finanzas, gestión de sistemas Las responsabilidades de los empleados deben cumplir con los requisitos de la división del trabajo, y se deben seleccionar empresas con buen crédito, sólidas capacidades técnicas y buen servicio postventa para comprar software financiero.
2. Fortalecer aún más la capacitación computarizada para el personal financiero en las áreas forestales de Xinjiang, especialmente los esfuerzos para cultivar un grupo de posibles gerentes de sistemas profesionales contables superiores.
3. Utilizar eficazmente los recursos humanos existentes. Algunos miembros del personal no financiero tienen conocimientos de informática y han recibido formación básica en conocimientos financieros. Son administradores de sistemas a tiempo parcial para completar las funciones más importantes del administrador del sistema. la estabilidad del sistema informático. Seguro y estable.
4. Hacer pleno uso de los servicios de contabilidad computarizada proporcionados por las agencias de servicios sociales. La mayoría de las unidades en nuestra área generalmente tienen empresas que operan computadoras y software financiero. Después de una inspección y prueba completas, y después de confirmar su integridad y confiabilidad, pueden ser contratados como administradores del sistema de contabilidad computarizado de la unidad.
5. Dividir los puestos de administradores de sistemas y supervisores contables. Las unidades que tengan las condiciones deben contratar personal de tiempo completo como administradores de sistemas. Los administradores de sistemas no pueden manejar servicios de contabilidad específicos.