Sobre las características del lenguaje oficial de redacción de documentos
Solemnidad se refiere a un lenguaje digno y un estilo serio. Los documentos oficiales son herramientas para que las agencias ejerzan el poder y tengan efecto legal. Por lo tanto, se requiere que tengan características solemnes en el lenguaje para reflejar la autoridad de la agencia emisora, especialmente los documentos instructivos y normativos.
Exactitud significa que el lenguaje es verdadero y exacto, sin falsedades ni omisiones, los elogios y las críticas son apropiados, el significado es claro y verdadero. Los documentos oficiales se utilizan para orientar el trabajo, reflejar situaciones y afrontar problemas. Es necesario enfatizar la exactitud del lenguaje y evitar cualquier ambigüedad. Sin embargo, a veces todavía es necesario utilizar algún lenguaje vago en los documentos oficiales, como básicamente, casi, muchos, la mayoría, etc. En algunos casos, el uso apropiado de un lenguaje tan vago no solo oscurecerá el significado del texto, sino que también logrará el efecto de expresar con precisión el significado del texto. Por ejemplo, "para finales de este siglo, el problema de la alimentación y la ropa para los pobres de las zonas rurales estará básicamente resuelto". La expresión "básicamente resuelto" aquí es más efectiva que el porcentaje.
Simplicidad significa que el lenguaje es directo y natural, diferenciando el bien del mal, claro y fluido, y fácil de entender. El enfoque de los documentos oficiales debe ser explicar los problemas, razonar y centrarse en convencer a las personas con razón. Por lo tanto, el lenguaje de los documentos oficiales debe ser objetivo, simple y claro. La narrativa es realista, bien fundada, no exagerada, no pretenciosa y no persigue la magnificencia de las palabras. Por supuesto, enfatizar la simplicidad del lenguaje de los documentos oficiales no significa que el lenguaje de los documentos oficiales no requiera viveza. Los documentos oficiales también deben estar escritos de la manera más vívida posible, pero esto debe manejarse adecuadamente de acuerdo con las características del documento oficial, y el lenguaje de las obras literarias y artísticas no puede copiarse mecánicamente.
Concisión significa que el lenguaje es conciso, preciso y no complicado, y obedece al propósito de la escritura y a la necesidad de expresar el tema. Detallado significa ser detallado y omitido. El lenguaje de los documentos oficiales debe ser conciso, no lento y expresar el mayor significado posible en el menor número de palabras. Por supuesto, también debemos tener cuidado de no expresar el significado del texto de forma completa y precisa debido a la búsqueda unilateral de la simplicidad.
Rigidez significa que el significado del lenguaje es preciso, las afirmaciones son rigurosas, minuciosas y reflexivas, y bien medidas, y evitan ambigüedades y ambigüedades. Los documentos oficiales son un estilo práctico de escritura, documentos utilizados para comunicar y transmitir información en actividades oficiales. Existen diferencias obvias entre la redacción de documentos oficiales y la redacción de artículos generales. No hay necesidad de descripciones detalladas complejas ni descripciones detalladas y profundas, y no puede expresar sentimientos personales. Requiere un lenguaje estandarizado y riguroso para expresar hechos y transmitir información.
Estandarización significa que la oración se ajusta a los principios de la gramática y la lógica, así como a los requisitos normativos especiales de las actividades oficiales. Los documentos oficiales deben respetar reglas gramaticales, utilizar un lenguaje estándar y utilizar palabras que se ajusten al estilo de escritura. Utilice lenguaje escrito en lugar de lenguaje hablado o dialecto. Al redactar documentos oficiales, debemos conceder gran importancia a la gramática y la retórica, hacer grandes esfuerzos en este sentido y seleccionar cuidadosamente las palabras. Actualmente existe un fenómeno de lenguaje irregular en la sociedad y es necesario evitar que este fenómeno aparezca en el idioma de los documentos oficiales.
Enfatizamos el carácter normativo del lenguaje oficial del documento, pero no negamos que el lenguaje oficial del documento tenga algunas características. Los dos no son contradictorios, sino unificados. El uso apropiado de palabras chinas clásicas en documentos oficiales puede hacer que el estilo lingüístico del documento oficial sea más solemne, elegante y conciso.
En la práctica a largo plazo, el lenguaje de los documentos oficiales ha formado algunas palabras especiales, como "basado en", "seguir", "ahora", "recientemente" al comienzo de los documentos oficiales y "aprobado" al final. "Urgentemente", "Usar inmediatamente", pregunte si los términos son apropiados, apropiados o inapropiados. Estas palabras no sólo pueden reflejar las características del documento oficial, sino que también deben ser convenientes y aplicables al redactar el documento oficial, y deben usarse de manera adecuada según la situación.
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