¿Cuáles son las características básicas de los sistemas de información gerencial?
1. Toma de decisiones orientada a la gestión: este sistema es un desarrollo importante después del método de pensamiento de gestión y la teoría del comportamiento de la toma de decisiones de gestión. Apoya la gestión a través de métodos cuantitativos y de predicción. y optimización del plan, control. Para servir a la toma de decisiones de gestión, debemos ser capaces de proporcionar la información requerida de manera oportuna de acuerdo con las necesidades de la gestión para ayudar a los tomadores de decisiones a tomar decisiones. ?
2. Integralidad, interseccionalidad y marginalidad: MIS es un sistema integral de gestión integral de una organización. Se refleja específicamente en tres aspectos: interdisciplinaridad, combinación de múltiples talentos e integración de software y hardware. ?
3. Capacidades de predicción y control: Utilizar modelos matemáticos, como modelos de investigación de operaciones y modelos estadísticos matemáticos, para analizar datos e información para predecir el futuro y brindar apoyo a las decisiones.
4. Sistema hombre-máquina: Las organizaciones y las máquinas representan la mayoría, pero las personas son siempre el órgano principal en la construcción de los sistemas de gestión, involucrando a muchos grupos de personas. Por tanto, el sistema de información de gestión es también un sistema de integración hombre-máquina.
Los gerentes de todos los niveles son tanto usuarios como componentes del sistema. Por lo tanto, durante el proceso de desarrollo, de acuerdo con esta característica, debemos definir correctamente el estado y el papel de los humanos y las computadoras en el sistema, aprovechar al máximo sus respectivas fortalezas y optimizar el rendimiento general del sistema.
Las principales funciones del sistema incluyen: gestión de desarrollo de proyectos, gestión de tareas, gestión de negocios de licitaciones, gestión de negocios de consultoría de costos, gestión de negocios de consultoría de ingeniería, gestión de negocios de agencias de importación, gestión de contratos, gestión financiera, gestión de archivos, informes estadísticos, registro de proyectos en línea, gestión de funciones de la Parte A, ofimática y configuración del sistema.
Datos ampliados:
Función y antecedentes del sistema de información de gestión;
1. La información de gestión es un recurso importante
Para las empresas. Se dice que las personas, las cosas, la energía, los recursos y la información son los cinco recursos importantes. Las personas, los materiales, la energía y los fondos son recursos tangibles visibles, mientras que la información es un recurso intangible. En el pasado, la gente se centraba más en los recursos tangibles. Después de entrar en la era de la sociedad de la información y la economía del conocimiento, los recursos de información se han vuelto cada vez más importantes.
Porque los recursos de información determinan cómo utilizar más eficazmente los recursos materiales. Los recursos de información son la cristalización del conocimiento adquirido por los humanos en su lucha con la naturaleza. Al dominar los recursos de información, podemos hacer un mejor uso de los recursos tangibles y hacer que desempeñen un mejor papel.
2. La información de gestión es la base para la toma de decisiones.
La toma de decisiones consiste en emitir juicios y decisiones correctos mediante la comprensión de la situación objetiva, la situación externa, la situación externa y la situación interna de la empresa. Por tanto, la toma de decisiones y la información están estrechamente relacionadas. En el pasado, algunas decisiones basadas en la experiencia o en una lluvia de ideas a menudo resultaban en errores de toma de decisiones. Cada vez está más claro que la información es la base para la toma de decisiones.
3. La información de gestión es la base para implementar el control de gestión.
En el control de gestión, la información se utiliza para controlar la operación de todo el proceso de producción y el proceso de servicio, y los planes existentes se revisan continuamente a través de la retroalimentación de la información, y el control de gestión se implementa a través de la información. Hay muchas cosas que no se pueden controlar bien y la causa fundamental es que no tenemos información completa. ?
4. La información de gestión es el vínculo entre el interior y el exterior de la organización.
La conexión entre la empresa y el mundo exterior, así como la conexión entre los departamentos funcionales dentro de la empresa, también se comunican entre sí a través de la información. Por tanto, para comunicarnos con varios departamentos y hacer que toda la empresa funcione en armonía, debemos confiar en la información. Por tanto, es el vínculo entre la comunicación interna y externa de la organización. Sin información, es imposible comunicarse bien interna y externamente y trabajar juntos.
Antecedentes generacionales:
En el siglo XX, con el vigoroso desarrollo de la economía global, muchos economistas propusieron nuevas teorías de gestión. En la década de 1950, Simon propuso la visión de que la gestión se basa en la información y la toma de decisiones.
Al mismo tiempo, Wiener publicó "Cibernética", en el que creía que la gestión era un proceso. Gale escribió en 1958: "La administración obtendrá información oportuna y precisa a un costo menor y logrará un mejor control". Durante este período, las computadoras comenzaron a usarse en el trabajo contable y apareció el término procesamiento de datos.
En 1970, Walter T. Kennevan dio una definición al emergente sistema de información gerencial: "informar al gerente en el momento adecuado, de forma oral o por escrito.
Empleados y externos proporcionan Información pasada, presente y prevista sobre la empresa y su entorno para ayudarles a tomar decisiones. En esta definición, se hace hincapié en la información que respalda la toma de decisiones, pero no se hace hincapié en los modelos aplicados ni se menciona el uso de computadoras. ? /p>
En 1985, Gordon B. Davis, fundador del sistema de información gerencial y profesor de administración en la Universidad de Minnesota, dio una definición relativamente completa de sistema de información gerencial, es decir, "sistema de información gerencial". es un sistema hombre-máquina que utiliza recursos de software y hardware para operar, analizar, planificar, controlar y tomar decisiones manualmente, y tiene una base de datos.
Puede proporcionar información para apoyar las funciones operativas, de gestión y de toma de decisiones de una empresa u organización. "Esta definición explica de manera integral los objetivos, funciones y componentes del sistema de información de gestión y refleja el nivel del sistema de información de gestión en ese momento.
Enciclopedia Baidu - Sistema de información de gestión