Hablemos del uso de EXCEL en el trabajo financiero
Hablemos del uso de EXCEL en el trabajo financiero
En la actualidad, la aplicación de EXCEL en el trabajo financiero es muy extensa y es difícil describirlo todo en detalle. Lo discutiremos en tres partes. Hablemos del uso de EXCEL en el trabajo financiero.
1. Discutir los campos de aplicación de EXCEL en el trabajo financiero desde el nivel de aplicación práctica
Personalmente, creo que desde el nivel de aplicación práctica, el personal financiero utilizar EXCEL Los campos se pueden dividir aproximadamente en tres áreas:
1. Aplicación de EXCEL en contabilidad financiera.
En este nivel se utilizan principalmente las funciones básicas de EXCEL, como entrada de datos, llenado de fórmulas, formato condicional, búsqueda y reemplazo, datos válidos, filtrado automático de datos, clasificación y resumen, cálculo de fusión y Funciones simples de tablas dinámicas y gráficos. Las funciones involucradas generalmente se limitan a unas 10 funciones de uso común y rara vez se utilizan fórmulas de matriz.
En general, se entiende que el uso de EXCEL en la contabilidad financiera es en realidad el uso de EXCEL para la contabilidad diaria. El objetivo principal es ayudar a los contadores a mejorar la eficiencia de su trabajo. Todos deben comprender que muchas tareas financieras básicas incluyen. Algunos miembros del personal financiero necesitan una semana para completar la pintura, pero otros solo necesitan tres horas. Ésta es la diferencia en eficiencia.
2. Aplicación de EXCEL en contabilidad de gestión.
En este nivel, creo que es inseparable de las funciones de gama media a alta de EXCEL, como el uso avanzado de tablas dinámicas y gráficos, filtrado avanzado, resolución de una sola variable, planificación y resolución. y análisis de hipótesis (tablas de simulación), etc. A veces también puede implicar escribir códigos de macro más simples o funciones personalizadas y usar fórmulas de matriz. Es posible que los usuarios a menudo necesiten crear una solución integral para integrar varias funciones individuales de EXCEL.
La aplicación de EXCEL en la contabilidad de gestión consiste en utilizar EXCEL para dejar que los números hablen por sí mismos, proporcionar un sólido respaldo de datos para la toma de decisiones y resolver el problema de la eficiencia del trabajo.
3. EXCEL es una parte importante del sistema de información empresarial.
Todo el mundo sabe que el núcleo de los sistemas de información empresarial a gran escala debe ser el sistema ERP, pero el sistema ERP no es omnipotente. El sistema de información empresarial es como la red de transporte de nuestro país, y el sistema ERP es como las líneas troncales de esta red (como trenes de alta velocidad y carreteras, etc.). Sin embargo, muchas veces cuando viajamos, no podemos esperar que nuestro. El destino estará cerca de una estación de tren de alta velocidad, por lo que, además de esta línea troncal, también necesitamos construir muchas carreteras nacionales, carreteras provinciales e incluso caminos rurales, para brindar apoyo integral a los viajes de las personas.
Lo mismo ocurre con los sistemas de información empresarial. Los datos extraídos del sistema ERP por sí solos pueden servir directamente a las decisiones de gestión. Creo que es muy poco realista cuando extraemos datos masivos de varios módulos del sistema ERP. Después de extraerlo, el trabajo restante es cómo procesar los datos. El proceso de procesamiento es el siguiente: partimos de Guangzhou a una zona rural en el noreste, tomamos el tren de alta velocidad a Beijing y cuando salimos del tren alto de Beijing. estación de tren de alta velocidad, el resto. La forma en que planifica su itinerario suele ser la clave para la eficiencia general. El mejor plan de viaje es si hay un automóvil especial que nos recoja directamente en la estación de tren de alta velocidad; de lo contrario, es posible que tengamos que cambiar a un camión común hasta la estación de tren de Changchun. Después de salir de la estación de tren de Changchun, tenemos que hacerlo. cambiamos al autobús lanzadera a la ciudad del condado y, después de salir de la estación de autobuses del condado, tenemos que cambiar. El autobús va a la entrada del pueblo.
Entonces, usando la metáfora de ahora, creo que el tercer nivel de la aplicación EXCEL es una parte importante del sistema de información empresarial, que se complementa entre sí con los módulos ERP y proporciona soporte de información para la toma de decisiones de gestión. punto a punto.
Técnicamente hablando, para implementar este nivel de aplicación, además de las funciones antes mencionadas, también es necesario utilizar la función de consulta de datos de EXCEL, que puede obtener datos de otras aplicaciones (como bases de datos SQL y ORACLE). bases de datos). Acceso directo), y también poder escribir lenguaje de consulta SQL, etc.
2. Hablando de los niveles de uso de EXCEL en el trabajo financiero desde una perspectiva técnica
Estoy completamente de acuerdo con el trabajo del equipo de expertos de EXCELHOME en la clasificación de los niveles de aplicaciones de usuario de EXCEL: entrada- nivel, nivel principiante, intermedio, avanzado y experto
Con base en la estratificación mencionada anteriormente, en términos generales, aquellos que pueden usar EXCEL con habilidad en contabilidad financiera pueden básicamente alcanzar el nivel intermedio y, a veces, usarlo. aquellos que pueden dominar las funciones intermedias y avanzadas de EXCEL en contabilidad de gestión pueden básicamente alcanzar el nivel avanzado o casi experto; aquellos que pueden usar EXCEL como una parte importante del sistema de información empresarial y tienen casos exitosos; Creo que el nivel de experto es muy bueno. No es otro que él. ;