¿Qué debo hacer si necesito reemplazar un archivo de empleado perdido?

Análisis legal: En circunstancias normales, los expedientes de los empleados despedidos se conservarán en el departamento de archivos de la unidad original. Para los archivos de los empleados, el país también cuenta con leyes y regulaciones especiales para establecer medidas de conservación, y la pérdida es poco común. Si lo pierde accidentalmente, puede considerar los siguientes métodos de reemplazo:

1. Solicite a la Oficina de Seguridad Social local a través de la unidad para reconstruir el archivo e informar la información personal del empleado (como tarjeta de identificación, registro de domicilio, etc.) al archivo de la Negociada de Recursos Humanos y Seguridad Social.

2. Los materiales de los empleados que la unidad debe complementar incluyen: formulario de confirmación de duración del servicio, formulario de registro de reclutamiento, tarjeta de cheque de salario, contrato laboral, procedimientos de reclutamiento, formulario de registro de jóvenes educados, formulario de registro de alistamiento, formulario de registro de alta, aprobación de transferencia de funcionario El original y copia del formulario de informe.

Para los materiales que no se pueden completar, se puede proporcionar como evidencia otra información registrada en la información social. Si los expedientes de los empleados se pierden por motivos de la unidad y los empleados no pueden disfrutar de los beneficios de la seguridad social, la unidad del empleado y el departamento competente deben resolver e implementar los beneficios pertinentes. La pérdida de los expedientes de los empleados de la empresa afectará a la jubilación. De ser necesario solicitar un nuevo expediente, el trabajador deberá aportar el original y fotocopia de su cédula de identidad y libreta de registro de domicilio, solicitar al departamento de trabajo y seguridad social un nuevo expediente y registrarlo.

Base jurídica: "Ley de Archivos de la República Popular China"

Artículo 8 El departamento de archivos nacionales está a cargo del trabajo de los archivos nacionales y es responsable de la planificación, organización y Guía de coordinación, construcción unificada y supervisión de emprendimientos de archivos nacionales.

Los departamentos de archivos locales a nivel de condado o superior son responsables del trabajo de archivos dentro de sus propias regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus propias regiones administrativas. regiones.

El gobierno popular del municipio designará personal responsable de la gestión de archivos de la agencia y supervisará y orientará el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y las organizaciones autónomas de masas de base.

Artículo 9 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán las instituciones de archivos o el personal de archivos que serán responsables de gestionar los archivos de sus propias unidades, y supervisarán y guiarán el trabajo de archivos de sus unidades afiliadas.