¿Pueden las empresas privadas conservar archivos?

Análisis legal: Las empresas privadas no tienen jurisdicción sobre el personal ni derecho a recibir archivos personales, por lo que deben almacenarlos en una institución de almacenamiento de archivos calificada. Se puede colocar en una agencia de servicios de movilidad de talentos (centro de servicios de movilidad de talentos). Según las políticas nacionales, las agencias de intercambio de talentos de todos los niveles dependientes del departamento de personal de la organización pueden conservar los archivos de personal de los graduados universitarios después de su empleo. Diversos tipos de empresas privadas, empresas municipales, empresas conjuntas chino-extranjeras y empresas unipersonales no tienen derecho a gestionar los archivos de personal de los empleados y, en general, confían su gestión a agencias de intercambio de talentos de todos los niveles.

Base jurídica: "Ley de Archivos de la República Popular China"

Artículo 9 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán la agencia de archivos o el personal de archivos que será responsable para la gestión de sus propios archivos, y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas. Las agencias estatales centrales guiarán el trabajo de archivo de este sistema dentro del alcance de sus responsabilidades en función de las necesidades de la gestión de archivos.

Artículo 20 La gestión y utilización de archivos que contengan secretos de Estado, así como la modificación y descifrado de los niveles de confidencialidad, se realizarán de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos sobre protección de secretos de Estado.

Artículo 29 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos, podrán utilizar archivos y agencias relevantes de acuerdo con las necesidades de la construcción económica, la construcción de la defensa nacional, la enseñanza, la investigación científica y otros trabajos en de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Archivos no abiertos guardados por, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones.